DOC《河南省省直机关综合办公楼网络中心空调系统》

河南省省直机关综合办公楼网络中心空调系统 及电梯机房空调等运维服务 谈判文件招标编号:豫财竞谈-2019-104 HENAN TENDER-PURCHASE SERVICE CO.

,LTD. 目录第一部分 谈判邀请函

2 第二部分 竞争性谈判须知

4 第三部分 合同格式

11 第四部分 谈判项目资料表

20 第五部分 项目需求及要求

24 第六部分 谈判响应文件格式及内容

30 第一部分 河南省省直机关综合办公楼网络中心空调系统 及电梯机房空调等运维服务谈判邀请函 招标编号:豫财竞谈-2019-104 河南招标采购服务有限公司受河南省省直机关综合办公楼管理中心的委托,就河南省省直机关综合办公楼网络中心空调系统及电梯机房空调等运维服务进行竞争性谈判采购,现邀请有能力的供应商参加.

一、项目名称:河南省省直机关综合办公楼网络中心空调系统及电梯机房空调等运维服务

二、谈判采购项目内容:河南省省直机关综合办公楼网络中心空调系统及电梯机房空调等运维服务,共分一个标段,服务期限3年,每年预算为:21.56万元人民币,3年共计:64.68万元人民币.

三、谈判供应商资格要求: 1.具有独立法人资格及制冷空调技术服务经营范围许可;

2.符合政府采购法第二十二条规定;

3.具有具有《中国制冷空调设备维修安装企业资质》A类1级及以上资质,具有质量管理体系认证证书、环境管理证书、职业健康管理体系证书;

4.具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料(申请人提供至少一份2017年以来海洛斯机房空调维保合同业绩及发票证明文件(单项合同金额50万元及以上) 5. 根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库[2016]125号)的规定,对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的投标人,拒绝参与本项目政府采购活动. 6.本项目不接受联合体投标. 购买谈判文件时应携带:营业执照副本、被授权人身份证、资质证书、合同业绩及发票证明文件、法人委托授权书原件.未按要求提交上述材料的不予受理.(以上证件验原件留存加盖公章的复印件一套)

四、谈判文件发售信息:

1、谈判文件出售时间:2019年4 月10 日―2019年4月12日 上午8:00―12:00,下午14:30―17:30(节假日除外)

2、谈判文件出售地点:河南招标采购服务有限公司307房间

3、谈判文件出售方式:现场出售

4、谈判文件售价:300元/份 (售后不退)

五、谈判响应文件接收信息: 谈判响应文件接收截止时间:2019年 4月

15 日上午9:00 谈判响应文件接收地点:河南招标采购服务有限公司四楼开标大厅

六、开标有关信息: 开标时间:2019年 4月

15 日上午9:00 开标地点:河南招标采购服务有限公司四楼开标大厅 其他有关事项:开标时供应商应派代表参加

七、本次招标联系事项: 采购人名称:河南省省直机关综合办公楼管理中心 采购人地址:郑州市正光路11号 联系人:王先生 丁先生

电话:0371-69699186 招标代理机构:河南招标采购服务有限公司 地址:郑州市纬四路13号 联系人:沈先生 司女士 联系

电话:0371-65993511 八:发布公告的媒介 本公告同时在《河南省政府采购网》、《河南招标采购网》发布. 需要落实的政府采购政策:促进中小企业发展. 日期:2019年4月9日 第二部分 竞争性谈判须知 一 总则 1.资金来源 1.1采购人已筹集资金,用于支付 谈判项目资料表 中采购人采购内容的费用. 2.采购方式及谈判供应商要求 2.1本次采购采取竞争性谈判的方式确定成交人. 2.2谈判供应商(投标人)要求:符合 谈判项目资料表 中要求的谈判供应商. 3.谈判费用 3.1供应商必须自行承担所有与参加谈判有关的费用.不论谈判的结果如何,采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用. 二 谈判文件和谈判响应文件 4.谈判文件构成 谈判邀请函 竞争性谈判须知 合同格式 谈判项目资料表 项目需求及要求 谈判响应文件格式及内容 5.谈判响应文件构成 谈判复函 营业执照 法定代表人授权书 竞争性谈判报价表 谈判供应商资格申明 技术规格和商务条款偏差表 售后服务承诺 反商业贿赂承诺书 参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明 财务状况报告 依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料 具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料 谈判保证金交纳证明 项目实施计划 谈判供应商认为需要的其他内容 供应商应认真阅读和充分理解谈判文件中所有的内容.如果谈判响应文件没有满足谈判文件的有关要求,其风险由供应商自行承担. 6.谈判文件的澄清 6.1供应商有权要求采购代理机构对谈判文件中的有关问题进行答疑、澄清. 6.2供应商对谈判文件如有疑问,应在谈判开始日前2天按谈判邀请书或谈判项目资料表中的联系方式,以书面形式通知采购代理机构. 7.谈判文件的修改 7.1必要情况下,采购人可能对谈判文件进行修改. 7.2采购人对谈判文件的修改,将以说明函的形式通知供应商,说明函对所有供应商具有约束力. 7.3为使供应商有充分时间对谈判文件的修改部分进行研究或由于其他原因,采购人可以决定延长谈判开始日期,延长谈判开始日期的决定将以说明函的形式通知供应商. 三 谈判响应文件的编制 8.谈判的语言及度量衡单位 8.1供应商的谈判响应文件以及供应商与采购人就有关谈判问题的所有来往函电均须使用中文. 8.2除技术要求中另有规定外,谈判响应文件所使用的度量衡均须采用法定计量单位. 9.谈判响应文件的真实性与准确性 9.1供应商必须对其谈判响应文件的真实性与准确性负责.一旦成交,其谈判响应文件将作为合同的重要组成部分. 9.2供应商不得在未征得采购人许可的情况下,擅自对谈判文件的格式、条款和技术要求进行修改.否则,其谈判响应文件在谈判时有可能被认为是未对谈判文件做出实质性的响应而终止对其作进一步的评审. 10.谈判报价 10.1谈判响应文件的谈判报价表上应清楚地标明单价或总价.但只允许有一个方案报价,多方案报价的谈判响应文件将不被接受. 10.2谈判报价表上的价格为谈判时的参考价格,谈判小组以最终谈判报价确定成交供应商的成交价格. 11.谈判货币 11.1谈判须以人民币报价. 12.证明供应商合格的资格文件 12.1供应商在其谈判响应文件中,应提供证明其有资格参加谈判和成交后有能力履行合同的资质证明文件. 12.2供应商必须具有履行合同所必需的技术、服务和财务管理等方面的能力. 13.证明投标产品的合格性和符合谈判文件规定的文件 13.1供应商应按照谈判文件要求,提供文件证明其供应产品的合格性,且符合谈判文件的规定,并作为其谈判响应文件的一部分. 14.谈判保证金 14.1供应商谈判时,必须以人民币提交谈判项目资料表中规定数额的谈判保证金. 14.2谈判保证金可采取 谈判项目资料表 中规定的形式在谈判响应文件递交截止前单独提交招标代理机构. 14.3对于未在谈判截止时提交谈判保证金的,采购人将视其为对谈判文件未做出实质性响应而予以拒绝. 14.4未成交供应商的谈判保证金,将在确定成交供应商后五日内予以退还. 14.5下列情况发生时,将不退还供应商谈判保证金: 〔1〕供应商在谈判函中规定的有效期内撤回其谈判的;