DOC《惠州市政府采购》

二、谈判文件 2.1 谈判文件的组成 谈判文件包括以下部分: 报价邀请函;

报价须知;

用户需求书;

合同条款;

报价文件格式;

2.2 谈判文件的澄清 采购代理机构负责对谈判文件作出解释,并视情况对本项目中比较复杂的事项进行说明和依法回答报价人提出的疑问及问题.需要采购代理机构澄清和回答的疑问和问题应以书面形式按本文件规定的联系方式和地址送达.采购代理机构将根据具体情况采用其认为适当的方式予以回复,并在必要时将不标明问题来源的书面答复发给本项目的本谈判文件的所有收受人.该书面澄清答复将视为本文件的组成部分. 2.3 谈判文件的补充和修改. 根据项目的需要,采购代理机构可对谈判文件进行修改和变更. 谈判文件的修改将以书面的形式于报价文件递交截止时间前通知本谈判文件的所有收受人.该修改文件将构成谈判文件的一部分.报价人应在收到该修改文件后立即以书面形式予以确认并受其约束. 考虑到该修改和变更的影响,采购人和采购代理机构可酌情推迟报价文件递交截止时间. 在谈判过程中,谈判文件内容如有实质性的变更,谈判小组应以书面形式通知所有参与谈判的报价人.若报价人对此类实质性变更不予接受,可以要求退出谈判,否则将被视为接受此变更并受其约束.

三、报价文件 3.1 报价文件的编写 报价人应仔细阅读谈判文件的所有内容,并按其规定的内容和格式,提交完整的报价文件. 报价文件和来往函件应用中文书写,计量单位应使用中华人民国法定计量单位(除非谈判文件另有规定). 报价人应按谈判文件要求的报价范围进行报价. 报价人应以人民币报价. 3.2 报价文件的构成及要求 报价表(参见谈判文件第五部分报价文件格式);

商务响应文件(参见谈判文件第五部分报价文件格式);

技术响应文件(参见谈判文件第五部分报价文件格式);

报价人认为需加以说明的其他内容. 报价人报价的内容与谈判文件的技术、商务要求有偏离时,无论这种偏离是否有利于买方,报价人都应按附件的格式如实填写与用户需求差异表和合同条款响应表. 报价人应按报价文件格式的要求提交资格文件,并对这些资格文件的真实性负责. 3.3 报价文件的签署、密封和装订 报价文件正本一套、副本三套、内容应一致,如果正本与副本不符,以正本为准. 报价文件正本应由报价人的法定代表人或经其正式授权的代表签字,被授权代表须将《法定代表人授权书》(格式参见谈判文件第五部分)附在报价文件中.报价文件的任何行间插字、涂改和增删,必须由报价文件签字人用姓氏或首字母在旁边签字才有效. 所有报价文件必须装入密封的信封或封套.报价文件的正本和副本应分别封装,并在每一信封或包装的封面上标明:正本或副本;

采购代理机构名称及地址;

报价地点及时间;

项目名称及编号;

报价子项;

报价人名称及地址等. 采购代理机构对因报价文件未装订成册而造成的报价文件的损坏、丢失不承担任何责任. 采购代理机构对不可抗力事件造成的报价文件的损坏、丢失不承担任何责任. 3.4 报价有效期 从报价递交截止时间起,报价有效期为60天.在特殊情况下,采购代理机构可于报价有效期满之前要求报价人延长有效期,延期要求与答复均应以书面形式提交.报价人可以拒绝上述要求而其报价保证金不会被没收,同意延期的报价人原报价有效期内应享之权利及应负之责任不改变,并相应延续. 3.5 报价保证金 报价人必须按照 报价邀请函 第五条第三点的规定提交保证金,报价保证金是报价文件的组成部分. 报价保证金是为了保护采购代理机构和采购人免遭因报价人的行为所造成的损失.采购代理机构和采购人在因报价人的行为而受到损害时,可以根据本须知的规定没收报价人的报价保证金. 报价保证金可以采用现金、支票、银行汇票、银行转账形式提交. (1)用银行转账形式提交的,应符合下列规定: a.收款人:广东省机电设备招标中心 开户行:广东发展银行越华路支行 帐号:121802-516-01-0000944 (2)用现金、支票、银行汇票提交的: a.直接到招标中心一楼广东发展银行越华路支行递交,由银行开出回单.中心不另开收据.(交款时须向银行提供完整的招标编号) b.银行营业时间:上午9:00-12:00,下午2:30-5:00(节假日除外). 备注:如报价单位保证金由其他单位代缴的,代缴单位在缴交保证金的同时应提交盖有代缴单位公章的证明(原件),注明该款代缴单位及退款付往单位(包括收款单位、开户银行、帐户). (3)采购代理机构将在评标期间对报价保证金的有效性进行核实.凡没有根据本须知的规定提交报价保证金的报价,将被视为非实质响应报价而被予以拒绝. 未成交报价人的报价保证金,将按本须知规定的报价有效期满后三十(30)天内或在发出《成交结果通知书》之日起5个工作日内原额退还(以先到的时间为准,在此时限内退回的保证金不计利息). 成交报价人的报价保证金的退还必须同时满足以下要求: 成交报价人按本须知的规定签订了成交合同;