DOC《成都市成华区投资促进局2018年成都市投资促进“百日擂台赛...》

成都市成华区投资促进局2018年成都市投资促进 百日擂台赛 (首季)第九场重大项目集中签约仪式会务服务采购项目 比选公告

一、项目名称 2018年成都市投资促进 百日擂台赛 (首季)第九场重大项目集中签约仪式会务服务项目.

二、项目内容 由成都市投促委主办、成华区人民政府承办的2018年成都市投资促进 百日擂台赛 (首季)第九场重大项目集中签约仪式拟于2018年7月6日下午(暂定)在成华区东郊记忆举行.签约仪式将围绕 文化名城・音乐之都 为主题开展,会议规模约150人. 根据议程,为做好资料准备、现场布置、氛围营造等相关工作,达到较好效果,拟选择一家具有丰富会议承办和组织经验的供应商为本次活动提供会务服务. 会议名称 会议时间 会议场地 2018年成都市投资促进 百日擂台赛 (首季)第九场重大项目集中签约仪式(暂定) 2018年7月6日(星期五)(暂定) 成华区东郊记忆(暂定)

三、项目预算 项目总预算控制为人民币30万元(大写:人民币叁拾万元整). 项目最高限价为人民币30万元(大写:人民币叁拾万元整). 各供应商的报价不得超过最高限价,否则视为无效报价.

四、项目要求 供应商应根据活动举办背景、主题、参会来宾构成等因素,结合举办场地具体条件,设计完整会场布置、氛围营造和会议服务方案,至少须符合如下要求:

(一)会场规划布置和策划 供应商须完成会场整体设计,既庄重严肃又能体现现代感和科技感;

完成相关物料的设计与制作,包括指引牌、座牌、签约本、座次图等的设计和制作;

完成签到背景板设计制作;

完成会场主视觉设计及延展、搭建布置、氛围营造、音响灯光系统搭建、现场流程等工作.

1、背景搭建必须以室内P3高清LED屏为基础;

2、现场布置应尽可能方便发言人在台上及参会者在公共场合活动.

(二)服务形式 供应商须完成会务服务,包括但不限于:录像、拍照、数字录音(电视拍摄时所作的材质、颜色、视频等都应避免闪光或容易造成人眼视觉疲劳等).

(三)会场服务 供应商须配置至少2名专业礼仪人员,提供会务服务;

供应商须对整个大会提供会务服务,并与会场管理机构进行有效协调,确保会议顺利开展.

(四)其他

1、须严格按照中央八项规定和四川省委十项规定精简办会,务必做到勤俭节约.

2、会议须全程数字录音、拍照、录像,内容均做成数据方式拷贝会后提交;

现场视频、音频、照片等版权均归采购人所有.

五、商务要求

(一)方案设计:供应商在响应文件中应针对本项目需求提供至少一套设计方案,以电子文件呈现.

(二)报价方式:供应商在进行比选报价时应写明本次服务中所涉及到的单项服务单价(包括但不限于设计制作使用的材质、数量等),并汇成总价;

供应商报出的总价应是包含供应商全部服务的总金额.

(三)付款方式:签订后同后7个工作日内支付合同金额的50%,合同履行完毕后7个工作日内支付余款.(每次付款前,供应商须向采购人开具足额正规增值税发票.)

六、供应商资格要求 具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款规定的条件.

七、递交响应文件截止时间 递交响应文件截止时间为2018年06月19日14:00时,供应商应于递交响应文件截止日期之前将响应文件送达评审地点,逾期送达或没有密封的将被拒绝.