DOC《博鳌亚洲论坛2017年年会安保通信保障》

二、谈判文件 6.谈判文件的组成 6.l 谈判文件由六部分组成,包括:

第一章 谈判邀请书

第二章 报价人须知

第三章 用户需求书

第四章 合同条款

第五章 报价文件内容和格式

第六章 谈判程序 请仔细检查谈判文件是否齐全,如有缺漏,请立即与招标代理机构联系解决. 6.2 报价人被视为充分熟悉本招标项目所在地的与履行合同有关的各种情况,包括自然环境、气候条件、劳动力及公用设施等,本谈判文件不再对上述情况进行描述. 6.3 报价人必须详阅谈判文件的所有条款、文件及表格格式.报价人若未按谈判文件的要求和规范编制、提交报价文件,将有可能导致报价文件被拒绝接受,所造成的负面后果由报价人负责. 7.谈判文件的澄清 报价人在收到谈判文件后,若有疑问需要澄清,应于报价截至时间一工作日前以书面形式向招标代理机构提出,招标代理机构将以书面形式进行答复,同时招标代理机构有权将答复内容(包括所提问题,但不包括问题来源)分发给所有购买了同一谈判文件的报价人. 8.谈判文件的更正或补充 8.l 在报价截止时间前,招标代理机构可以书面通知的方式修改谈判文件.修改通知作为谈判文件的组成部分,对报价人起同等约束作用. 8.2 当谈判文件与更正公告的内容相互矛盾时,以招标代理机构最后发出的更正公告为准. 8.3 为使报价人有足够的时间按谈判文件的更正要求修正报价文件,招标代理机构有权决定推迟投标截止日期和开标时间,并将此变更书面通知所有购买了同一谈判文件的报价人.

三、报价文件 9.报价文件的组成 报价文件应按

第五章 报价文件内容和格式 要求编制. 10.报价 10.1报价人应按开标一览表的要求报价,并且该报价在所有的报价文件中必须是统一的报价. 10.2报价均须以人民币为计算单位. 11.报价保证金 11.1报价保证金是参加本项目报价的必要条件,保证金支付要求见

第一章.为避免资金在途不能及时到账,报价人需提前在报价截止时间一天前办理保证金支付手续. 11.2若报价人不按规定提交报价保证金,其报价文件将被拒绝接受. 11.3 报价保证金的退还 11.3.l 成交人的报价保证金在其与采购人签订了采购合同后5个工作日内无息退还. 11.3.2 落标的报价人的报价保证金将在招标代理机构发出成交通知书5个工作日内无息退还. 11.3.3如谈判保证金为招标代理机构收取,则成交结果公告期满后,报价人应把谈判保证金退还申请函(必须注明项目名称、金额以及退还的银行账户)传真到68555187,以便办理保证金退还手续;

如保证金为海南省人民政府政务服务中心收取,则和政务中心办理退款手续,退款时请提供如下材料(加盖公章): (1)退款申请书;

(2)法人代表及经办人身份证(复印件);

(3)授权委托书;

(4)电汇单(复印件);

(5)开户许可证(复印件).联系

电话:66529867. 11.4 发生下列情况之一,报价保证金将不予退还: (1)报价人在报价有效期内撤回其报价书的;

(2)成交人不按本章规定签订合同;

(3)报价人提供虚假材料谋取中标、成交的;

(4)与采购人、其它报价人或者招标代理机构恶意串通的;

(5)向采购人、招标代理机构、评标委员会成员行贿或者提供其他不正当利益的. 12.报价有效期 12.l 报价有效期为从开标截止之日起计算的60天,有效期短于此规定的报价文件将被视为无效. 12.2 在特殊情况下,招标代理机构可于报价有效期满之前,征得报价人同意延长报价有效期,要求与答复均应以书面形式进行.报价人可以拒绝接受这一要求而放弃报价,报价保证金将尽快无息退还.同意这一要求的报价人,无需也不允许修改其报价文件,但须相应延长报价保证金的有效期.受报价有效期制约的所有权利和义务均应延长至新的有效期. 13.报价文件的数量、签署及形式 13.1 报价文件一式伍份,固定装订.其中正本壹份,副本肆份. 13.2 报价文件须按谈判文件的要求执行,每份报价书均须在封面上清楚标明 正本 或 副本 字样, 正本 和 副本 具有同等的法律效力;