DOC《郑跨境办〔2019〕1号》

二七区政府配合中国国际电子商务中心邀请跨境电子商务新规则论坛嘉宾. 6.跨境电子商务综合试验区代表.商务局牵头对杭州、宁波、上海等34个跨境电子商务综试区城市邀请. 7.境外友好城市、G20和"一带一路"国家城市代表和驻华使领馆代表.市委外事办负责邀请. 8.国家部委代表.海关部门嘉宾邀请由市物流口岸局配合郑州海关邀请、国家部委领导由各市直部门配合相关省直部门邀请. 9.国内外知名跨境电子商务平台、供应链、物流、金融服务、外贸综合服务等企业、机构、协会等高管和代表.由市商务局牵头,各县(市、区)、开发区商务部门和专业机构参与,共同邀请.

三、时间安排

(一)发函邀请阶段 各邀商责任单位于3月30日前完成邀请函发放工作,逐步开展参会回执的收集整理工作.

(二)定向对接阶段 各邀商责任单位于4月20日前对于需要定向对接的邀请单位和嘉宾,赴单位和嘉宾所在地邀请.

(三)信息确认阶段 各邀商责任单位于4月30日前要逐一落实跟进嘉宾参会信息和到达时间,做好信息确认和到会服务工作.

四、邀商方式

(一)通过已在郑投资的企业开展邀请 各邀商单位要梳理出在郑已有投资的国内外知名跨境电商企业清单,采取电话邀请、登门拜访等形式,邀请集团总部或中国区高管参会,推动深化合作、追加投资.

(二)通过已有意向的在谈项目开展邀请 各邀商单位要针对掌握的已有意向的在谈项目和潜在合作机会,主动"请进来"参加大会,让嘉宾和客商进一步了解我市比较优势、投资潜力,实地感受投资环境.对于高管级别客商,通过市领导会见,高层推动,进一步增强投资信心.

(三)依托重大和专项活动开展邀请 围绕大会活动定位和重点活动内容,面向境内外有针对性的邀请标志性企业参会.

(四)利用相关市直单位资源优势开展邀请 充分发挥各单位客商资源多,渠道广的优势,统筹协作,合力邀请.

(五)借助电商专业机构邀商 充分借力国内有实力有影响的专业机构,委托或合作共同开展邀商工作,扩大邀商渠道,实现广邀商、邀大商.

五、工作要求

(一)提高认识,高度重视 邀请工作是本届大会组织工作的重中之重,是大会成功与否的关键.各单位要高度重视,树立务实邀商、精准邀商、高层次邀商的理念,将责任落实到人,采取得力措施,确保目标任务的完成.

(二)加强领导,确定人员 各单位要确定一名负责人主抓邀请工作,抽调精兵强将开展邀商,并明确一名联络员加强与大会郑州市筹备工作领导小组邀请部的联络对接.各单位联络员执行"7*24"工作制,每天24小时保持开机,认真做好电话记录,发放邀请函,接收回执,解答问题等工作,扎扎实实落实邀商和签约工作.请各单位于3月28日上午12点前,将分管领导和联络员名单、联系方式报送至工作邮箱.

(三)建立督查通报和例会制度 市筹备工作领导小组将加大对邀商工作进展情况的督查力度.自邀商推进会议后,各邀商责任单位要排出工作时间表,列出邀商台账,每周一中午12:00前报送上周邀商和签约项目进展情况,自4月20日起,每天下午16:00前报送邀商和签约项目进展情况(附件4),确保高质量完成我市邀商和项目签约任务. 邮箱地址:[email protected] 联系方式:丁礼鹏 联系