DOC《濮阳市政府采购》

8、供应商在标书中如果出现选择性报价,将导致废标. 第三部分 谈判须知

1、竞争性谈判文件构成. 竞争性谈判文件用以阐明采购设备、谈判程序、评定成交标准、付款方式和合同条款.竞争性谈判文件由下述部分组成: (1)谈判邀请函 (2)谈判项目要求 (3)谈判须知 (4)合同(文本) (5)附件一谈判文件格式

2、供应商谈判文件的编写 供应商应仔细阅读竞争性谈判文件的所有内容,按本文件的要求提供谈判文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其对本文件做出实质性响应.

3、报价应为目的地交货价(含税),若单价与总价不符时,以单价为准.若汉字表示的数据与数字表示的有差别,则以汉字表示的数据为准.

4、谈判保证金 (1)供应商应提供6000元的谈判保证金,谈判保证金应以转账或电汇形式在购买谈判文件时提交河南盛华会计师事务所有限公司. (2)未按要求提交谈判保证金的谈判文件,将被视为无效谈判文件. (3)未成交的供应商的谈判保证金,将在成交公示后5日内无息退还. (4)成交的供应商的谈判保证金,将转为履约保证金,成交方的履约保证金按成交金额的2%交纳(在领取 成交通知书 时交纳),多退少补.在需方和成交方签订合同并经需方对所交全部货物验收合格后5日内无息退还. (5)已购买谈判文件的供应商,由于其他原因不能参加谈判的,须在开始谈判前1日书面通知河南盛华会计师事务所有限公司,否则将不退还谈判保证金.

5、谈判文件的规定 (1)供应商应准备一份正本和五份副本,在每一份谈判文件上要明确注明 正本 或 副本 字样,一旦正本和副本有差异,以正本为准.并由正式授权的谈判代表在规定的签章处签字并加盖公章. (2)谈判文件中不许有加行、涂抹或改写,如有修改错漏处,必须由供应商法定代表人或其委托代理人签字并加盖公章.

6、递交谈判文件的密封状态和标记 供应商应将谈判文件正本和副本分别用非透明文件袋密封,在封签处加盖骑缝公章,注明 于2016年6月3日下午16:30前不准启封 的字样(按谈判开始时间填写),并标明谈判文件编号、供应商名称.未按要求密封、签署、盖章的,将导致废标.

7、谈判文件的递交 谈判文件由专人按照邀请函中规定的时间、地点送交.

8、递交谈判文件的截止时间 谈判文件的递交截止时间与谈判开始时间一致.

9、迟交的谈判文件 采购方将拒绝在谈判截止时间后递交的谈判文件.

10、谈判程序 (1)竞争性谈判采取两轮谈判,河南盛华会计师事务所有限公司在谈判邀请函规定的时间和地点组织谈判,所有参加谈判的供应商按签到排序,由谈判小组依次进行谈判. (2)第一轮谈判:谈判小组逐家研究供应商所投谈判文件中设备的性能情况,质量保证、售后服务、供货日期等内容,并按照谈判文件中的报价作为第一次报价. (3)第二轮谈判:谈判小组对第一轮谈判中所发现的问题与供应商进行第二轮谈判,供应商同时提交最终报价. (4)谈判小组根据两次谈判的内容及成交原则,确定出成交供应商.

11、谈判小组 河南盛华会计师事务所有限公司将根据采购设备的特点组建谈判小组,其中专家的人数不少于成员总数的三分之二,谈判小组对谈判文件进行审查、澄清、评估和比较.

12、成交原则 (1)谈判小组将遵循公平、公正的原则对待每个参加谈判的供应商. (2)严格按照竞争性谈判文件的要求和条件进行综合比较,在符合采购需求、质量和服务相等条件下以价格最优方为成交方.