DOC《大庆市档案局》

大庆市档案局庆档函z2018{2号 大庆市档案局关于开展"双随机、一公开"执法检查的通知 省(中)直企业、市属各企业: 为切实提高大庆市企业档案工作管理水平,增强企业档案服务发展的能力,助力大庆经济发展,大庆市档案局将按照"双随机、一公开"工作要求,从大庆市档案行政执法人员名录库中随机抽选执法检查人员组成两个检查组,于2018年9月17日--21日,对随机抽选的企业进行"双随机、一公开"档案工作执法检查,现将有关事宜通知如下:

一、检查范围 在市档案局被检市场主体名录库中随机抽出6家企业(见附件1).

二、检查人员 市档案局随机抽取6名档案行政执法人员随机分成两组,对企业进行执法检查: 第一检查组: 组长:王璐档案接收整理科科长 成员:纪明星 档案接收整理科科员 侯井岩 档案业务指导科科员 第二检查组: 组长:孙学良 档案保护技术科科长 成员:李东霞 办公室副主任 李健生 档案业务指导科副科长

三、检查内容

(一)档案机制建设情况.具体检查企业档案集中统一管理情况、制度建设情况、档案队伍建设等内容.

(二)档案业务建设情况.具体检查档案收集、整理、保管、鉴定、统计等内容.查看各企业文件材料归档范围和档案保管期限表执行情况、文件收集是否齐全、整理是否规范、保管是否安全、鉴定是否科学、各类档案统计是否详细等,并重点查看企业档案库房安全情况,是否存在安全隐患.

(三)档案信息化建设及利用情况.检查企业档案信息化建设及档案资源开发利用等内容.

四、检查程序

(一)听取抽检企业汇报自查情况.

(二)对抽检企业档案工作进行现场检查,对照档案行政执法检查内容逐项检查.

(三)对现场检查情况形成书面档案行政执法检查笔录(一式两份).

(四)向抽检单位进行检查情况反馈,对检查中发现的问题提出改进意见和建议.

五、相关要求

(一)各企业要高度重视,认真组织自检自查和迎检工作,对自检自查和迎检过程中发现的问题要及时进行整改.

(二)各企业要认真对照《档案法》《黑龙江省档案管理条例》和本次检查内容,做好自检自查工作,形成自检自查报告和《企业档案工作调查表》(见附件2),并盖公章,于9月14日前上报市档案局检查组(同时报送电子稿),9月17日―21日,市档案局将对企业进行现场检查,具体检查时间由检查组通知被检企业.

(三)对检查中发现的问题,检查组将提出整改意见,限期整改,并对整改情况进行复查,对整改不及时、不到位的企业将予以通报批评. 第一检查组 联?系?人: 侯井岩 联系

电话:

6364418 电子

邮箱: 6364418@163.com 第二检查组 联?系?人: 孙学良 联系

电话:6364986 电子

邮箱:314285853@qq.com 附件:1.抽检企业名单 2.企业档案工作情况调查表 大庆市档案局 2018年9月4日 大庆市档案局办公室 2018年9月6日印 附件1 序号 企业名称 备注

1 中国石油黑龙江大庆销售分公司 第一检查组

2 中国建设银行大庆市分行 第一检查组

3 中国太平洋人寿保险公司大庆分公司 第一检查组

4 蓝星石油大庆分公司 第二检查组

5 中国石油天然气东北销售大庆分公司 第二检查组

6 大庆市商城集团公司 第二检查组 抽检企业名单 附件2 企业档案工作情况调查表 单位(盖章)在指定的选项方框里填:√ 企业名称 地址主管部门 企业性质