DOC《温州港集团有限公司》

一、说明

1、本次采购是参照《温州港集团有限公司企业招标采购管理办法》及相关法律法规组织和实施的.

2、供应商代表 指全权代表供应商参加谈判报价活动并签署报价文件的人.如果供应商代表不是法定代表人/企业负责人,须持有《法定代表人/企业负责人授权书》.

3、报价费用 供应商应承担所有与准备和参加谈判报价有关费用,不论谈判报价的结果如何,招标人无义务和责任承担这些费用.

二、单一来源采购文件

4、单一来源采购文件由单一来源采购文件目录所列内容及相关资料组成.

5、单一来源采购文件的澄清 5.1 供应商对单一来源采购文件如有疑点或未尽事宜要求澄清,或认为有必要进行说明或交流,供应商可以在报价截止时间3日前以书面形式(包括信函、传真、下同)向招标人提出质疑,招标人将用书面形式予以答复.如果标书答疑期内未收到有关疑问,视为供应商完全同意单一来源采购文件所有条款,且对于单一来源采购文件相关表述以及未尽事宜如有争议,以招标人的解释为准.

6、单一来源采购文件的修改 6.1在谈判报价截止期3天前,招标人无论是出于何种原因,均可对单一来源采购文件用补充文件的方式进行修改.该澄清和修改的内容为单一来源采购文件的组成部分.招标人可以视采购具体情况在单一来源采购文件要求提交截止时间1天前,作出延长报价截止时间和报价时间的决定,并将变更时间书面通知所有单一来源采购文件收受人. 6.2供应商收到澄清和修改的补充文件,应立即以书面形式回复确认已收到补充文件.

三、采购响应文件的编制

7、报价供应商应认真阅读单一来源采购文件中所有事项格式、条款和技术规范等.报价供应商没有按照单一来源采购文件要求提交全部资料,或者没有对单一来源采购文件各个方面做出实质性响应,导致报价被拒绝的风险由供应商自行承担.

8、供应商应保证所提供文件资料的真实性,所有文件资料必须是针对本次谈判报价的.如发现供应商提供了虚假文件资料,其报价文件将被拒绝,并自行承担相应的法律责任.

9、报价响应文件的构成: 9.1报价响应文件由以下文件组成,并装订成册: 采购响应文件由下列部分构成 (1) 报价函 (附件一) (2) 投标报价一览表 (附件二) (3) 投标分项报价表 (附件三) (4) 技术、商务条款偏离表 (附件四) (5) 资格证明文件 a. 法定代表人授权书 (附件五-1) b. 供应商基本概况 (附件五-2) 采购供应商提供有效地营业执照(或事业单位法人证书)(复印件加盖公章) 系统建设技术方案 项目组织与人员配备 项目负责人情况表 (附件六) 项目组人员一览表 (附件七) (7)采购供应商认为需要提供的其他相关资料 (附件八) (8)无重大违法记录声明书 (附件九) 9.2报价响应文件格式 (1)供应商应根据单一来源采购文件中所提供的格式,内容按顺序填写并装订成册;

(2)报价文件应有目录以及页码,以便评委检索.

10、谈判报价 10.1报价供应商提供的商谈报价应该用人民币报价.报价应为完成采购内容的所有工作所需的一切费用.本次采购工作要求,最后只允许有一个商谈报价,有选择的报价将不予接受 10.2对于商谈报价的具体要求详见本采购文件相应内容,商谈报价应以招标人提供的采购清单进行报价,供应商的谈判报价须是完成本次采购内容工作的全部. 10.3报价一览表中标明的价格应为供应商的初步报价,招标人可与供应商就价格、技术、售后服务等方面进行谈判,最终谈判确定的价格为供应商履行合同的价格,不得以任何理由要求以变更. 10.4 供应商的优惠条件应在谈判报价文件中详细予以说明,并与谈判报价表一同密封.