DOC《南开大学学位信息采集系统使用说明》

南开大学学位信息采集系统使用说明 (学位申请人用) 各位(博士、硕士)学位申请人,请认真阅读本说明并录入和提交本人学位信息! 学位信息是学位申请、审核、证书打印、信息上报和学位认证的唯一重要依据.

因此,提请各位申请人高度重视其重要性,按要求准确如实地输入信息,并对本人信息的正确性负责. 我校采用教育部学位中心的 学位信息采集系统 采集学位信息.该采集系统面向四级管理,分别为单位管理员和学位类别管理员(由校学位办负责)、院系管理员、学生(学位申请人).现将采集系统学生部分的使用和要求说明如下:

一、采集系统登录 登陆

网址:http://www.cdgdc.edu.cn/xwxxcj/10055/进入采集系统,输入用户名(本人学号/申请号)、初始密码(本人提供的证件号码)、校验码后,点击登录即可进入本人信息采集部分.

二、信息录入 1.修改个人信息.登录系统后,学位申请人首先点击修改密码按钮修改初始密码,以保证信息安全.并点击联系方式按钮将本人各种联系方式录入,以便发现问题及时与您联系. 2.输入学位信息.学位信息分为基本信息、学位授予信息、学位论文信息、前置学位信息、获学位后去向信息和其他信息.请准确如实填写本人各项学位信息.学位信息结构要求和说明见附件. 需要输入或者修改确认自己的个人信息,请点击浏览界面上端编辑模式按钮,进入编辑模式.在编辑模式中显示输入框的项目(如论文题目等)直接进行输入,需要选择填报的项目(如性别等)请用鼠标双击进行选择.

三、信息保存与提交 在所填的信息未完成或信息不准确时,点击暂时保存按钮将保存当前的信息,此时不会将信息提交到院系管理员;

当信息准确完整时,点击正式提交按钮则将把本人的信息提交到院系管理员.提交后本人不能修改信息,如果发现信息有误,须向本院系管理员申请. 申请人必须在规定时间前提交录入的信息.提交后表明学位申请人提交申请并对录入信息负责,学位申请人录入工作结束,下一步工作转至院系管理员. 注意:1.在使用中,请勿使用刷新功能,否则将会退出学位信息输入模式. 2.如学位申请人未在规定时间内提交,视为放弃本次学位申请.

四、问题处理 当本人录入信息内容不确定或有问题时,可向院系管理员咨询. 由于系统登录人数不确定,如果使用中出现系统不稳定情况,请稍后再试. 非常感谢各位申请人对我们工作的支持.预祝录入工作顺利完成! 南开大学学位办公室(2012.11,联系电话23503320) 附件 学位信息结构及说明 类型 序号 汉字名称 各学位类型录入信息 说明 A B C D 基本信息

1 姓名 √ √ √ √ 与学籍电子注册或录取名册一致,统一导入

2 姓名拼音 √ √ √ √ 中国大陆、港澳台人士填姓名汉语拼音(注意多音字读音)来华留学生填护照中的英文姓名

3 性别 √ √ √ √

4 国家或地区 √ √ √ √ 港澳台人士填写所在地区,华侨填写 中国

5 民族 √ √ √ √ 来华留学生不填写

6 政治面貌 √ √ √ √ 仅限中国大陆人士填写

7 出生日期 √ √ √ √ CCYYMMDD(如19810422),与身份证件一致

8 身份证件类型 √ √ √ √

9 身份证件号码 √ √ √ √ 与学籍电子注册或录取名册一致,统一导入

10 攻读学位前户口所在地 √ √ √ 仅限中国大陆和港澳台人士填写 学位授予信息