DOC《广东省科技业务综合管理系统》

广东省科技业务综合管理系统 科技计划项目验收使用手册 广东省科学技术厅 广东金科信息网络中心 2008年08月 目录

第一章 引言

4 1.

1 目的

4 1.2 内容

4 1.3 读者范围

4 1.4 系统使用软件说明和配置

4 1.5 术语与缩写解释

5

第二章 系统介绍

7 2.1 系统简介

7 2.2 系统角色功能说明

7 2.3 业务流程

8 2.4 名词对照表

9

第三章 申报人使用指南

10 3.1 角色及相关功能介绍

10 3.2 系统登录

10 3.2.1 功能介绍

10 3.2.2 功能及操作步骤详解

10 3.3 提交项目验收申请

12 3.3.1 功能介绍

12 3.3.2 操作流程

14 3.3.3 功能及操作步骤详解

14 3.3.3.1 查看项目信息

14 3.3.3.2 填写验收申请书

15 3.3.3.3 保存验收申请书

16 3.3.3.4 生成打印文件

16 3.3.3.5 提交验收申请书

17 3.3.3.6 其他操作

19 3.4 退出系统

20 引言 目的 本手册的编写是为了指引广东省科技业务综合管理系统(以下简称科研项目)的申报人、申报单位、推荐单位、监理单位、业务处室等单位或机构工作人员正确使用广东省科技业务综合管理系统项目验收功能,完成科研项目的验收工作. 内容 本手册按照系统的用户角色分类,对如何使用系统验收功能完成项目科技项目验收相关工作进行详细说明: 本手册中使用的图片可能会因系统升级等原因而与实际使用系统操作界面不一致,但不会影响单位用户对本系统验收功能操作的学习和使用. 读者范围 本手册的读者对象为: 科研项目申报人 申报单位科研管理人员 推荐单位科研管理人员 监理单位科研管理人员 各级科技主管部门业务人员 系统使用软件说明和配置 序号 软件名称 解释/配置

1 操作系统 Window xp/2000/

2003 ,支持简体中文

2 浏览器 推荐使用IE 6.0版本

3 Word Word 97/2000/XP/2003

4 PDF阅读器 Acrobat Reader 6.0以上版本 术语与缩写解释 序号 缩写/术语 解释与示例

1 科技业务综合管理软件(系统) 省科技厅、地方科技主管部门、评审单位、中介机构和专家等共同实施科技业务综合处理平台

3 Word 微软的文字处理软件,用于申报书、可行性报告等文件填写.

4 PDF 一种文件格式,可使用Acrobat Reader打开阅读

5 点击 点击 提交 按钮:如图示,把鼠标移到按钮,点击左键. 点击 修改 链接:如图示,把鼠标移到链接上,点击左键.

6 点选 点选 申请项目类别 下拉框,如图示, 点选 单位特性 复选框 点选 是否园区注册 单选框

7 填写 填写单行文本框,多行文本框.

8 菜单 本系统菜单分布在窗体左侧,主要采用主菜单+二级菜单+下拉菜单的形式快速定位到所选功能的界面.

9 提示栏 进入每个页面,会有类似提示栏显示操作说明. 点击可以展开可收起提示信息. 点击可以设置是否默认隐藏.

10 查询栏 输入条件,点击查询进行检索记录,类似如下界面:

11 页面栏 对于列表数据,超过一页时,类似如下界面,显示总记录条数、总页面. 可以点击链接前后翻页,可直接输入页号跳转到相应页面.

12 右键快捷菜单 在填报中,系统支持右键快捷菜单,包括:剪切、复制、粘贴等操作. 系统介绍 系统简介 广东省科技业务综合管理系统(以下简称业务系统)是根据国家 十一五 科技规划、《广东省电子政务 十一五 规划》以及广东省人民政府办公厅《转发省信息产业厅等部门关于加快电子政务建设提高政府行政效能和公共服务能力实施意见的通知》(粤府办[2007]8号)等文件的指示精神,由广东省科技厅正式启动的系统建设项目.目标是实现科技业务的计划编制、申报、受理、分组、评审、审批(认定)、公示、立项、跟踪监督、结题验收全流程信息化,以提高科技业务管理行政效能和公共服务能力. 广东省科技业务综合管理系统为申报单位提供 一站式 服务,实现申报单位一个帐号完成所有科技厅业务的申报和管理. 系统角色功能说明 科研项目验收业务搭建在现有的科技业务综合管理系统中,该业务作为科技业务综合管理系统的众多业务之一进行统一管理. 科研项目验收业务关系到申报单位、项目推荐单位、申报人、各级科技主管部门、监理单位、科技厅业务处六种角色.其中每个角色的详细功能说明如下: 业务申报人:即申报单位具体负责业务申报的人,该角色在业务系统负责更新个人基本信息.所有的业务申报人帐号由申报单位科研管理员创建并分配. 在业务申报流程中,该角色负责具体的业务申报申请表的填写. 项目申报单位:即提交项目验收申请单位,该角色在业务系统负责对具体的科研项目进行验收审核.项目申报单位对项目的申报人及申报项目作验收审查. 项目推荐单位:根据广东省科技项目的管理办法,要求所有的科技项目申报必须有相关部门的推荐证明.推荐单位负责对项目的初审,合法性证明,以及项目验收的审核. 监理单位:监理单位主要是对粤港关键领域科学研究项目进行审核和验收. 各级科技主管部门:科技主管单位主要是对本部门下的的项目验收申请进行审核和验收. 业务审核单位:省科技厅内部具体负责科研项目管理工作的业务处室.主要负责对项目验收的最终审核和结项工作. 业务流程 名词对照表 由于科研项目的申报业务整合在业务综合管理系统中,其中部分功能采用业务系统的功能,为了方便理解,特编写以下名词对照表. 验收业务 业务综合管理系统 科研项目申报人 项目申报人 申报单位 申报单位科研管理员 各级科技主管部门 各级科技主管部门 业务处室人员 业务处室 在以下的使用说明中,将使用广东省科技业务综合管理系统的名称. 申报人使用指南 角色及相关功能介绍 本章主要介绍省级科研项目申报人如何完成项目验收申请,其主要功能如下: 查看项目详细信息 查看审核意见 编辑项目验收申请书,包括对项目验收的修改、提交、删除、查看验收申请书、查看历史验收申请书 系统登录 功能介绍 申报人必须在登录系统时输入帐号、密码和验证码.系统设置了工作助理服务,此项服务列出了对进入用户需处理的各类业务的提醒信息,并提供了相应的链接,可以让进入用户很方便地进入到要处理的工作的界面. 功能及操作步骤详解 打开IE 浏览器, 输入系统网址http://pro.gdstc.gov.cn( 或http://pro.stw.gd.cn). 注意:输入地址区分大小写,请按上述网址进入. 输入帐号、密码和验证码(验证码为登录时图显示的数字,不同时间不同用户的显示的数字不同). 注意:对于帐号、密码,请区分大小写. 点击 登录 按钮.登录校验成功进入下一页面. 提交项目验收申请 功能介绍 为科研项目申报人提供项目验收提交功能,申报人可以通过菜单 项目验收 ( 提交项目验收申请 进入项目验收页面.如图所示: 项目验收 用于对已完成科研任务的项目进行验收.用户进入科研项目验收界面后,系统将列出项目申报人所有已立项的项目列表,列表包含了项目名称、计划类别、年度、工作状态、审核意见等信息,其中项目名称、审核意见、操作三个列可供用户进行相应的查看操作. 操作流程 功能及操作步骤详解 填写验收申请书 当项目还没有提交验收申请或项目的验收申请处于复议状态时,系统将在操作栏显示 填写验收申请书 链接,用户可以通过此链接进入填写验收申请界面.如图所示: 在填写界面依次填写结题验收书的各项信息,包括项目信息、合同指标、项目成果、项目经费、项目成员、项目取得的直接效益、附件清单、项目完成报告等信息.其中页面内带红色 * 的项目为必填项. 保存验收申请书 对于用户没有一次性填写完整的项目验收申请书,用户可以店家 保存 按钮,系统将把界面内已经输入的信息暂存到系统中,用户可以在下次登录时通过修改功能继续填写(本小节 其他操作 说明). 提交验收申请书 用户填写好项目验收申请后,点击界面下面的 提交 按钮,系统将自动运行输入检查程序,检测用户是否有非法输入的情况.对于输入不合格的情况,系统将弹出提示要求用户修改.如图所示: 用户也可以点击界面上的 填写检查 按钮完成对输入信息的检查工作. 同时系统将检查是否生成验收书的打印文件,如果用户没有生成pdf格式的申请书打印文件,系统将提示用户手工生成,并阻止申请的提交.如下图所示: 对于填写检查合格的验收申请,系统将把验收申请信息提交到申报人所在的申报单位进行审核. 其他操作 当项目负责人的项目提交过验收申请 申报人对项目验收申请书的操作是建立在工作状态基础上,下面是详细的介绍: 操作解释查看验收申请书 申报人提交了验收申请书后,不能对提交的申请书进行修改,但是可以查看项目的验收申请. 申报人点击查看验收申请书,会出现最近一次保存的项目验收申请书,但申报人不能进行修改. 新增验收申请书 对于申报人提交过项目验收申请,但是没有通过验收的项目,申报人可以新增申请,并可以提交到项目管理部门进行审核. 申报人点击新增验收申请书后,重新填写一份新的验收申请书,具体操作与填写验收申请书相同. 查看历史验收申请书 对于已经提交过验收申请的项目,该项目申报人可以查看历史申报书.操作如下:申报人点击查看 历史验收申请书 ,会出现历次提交的项目验收申请书,但申报人不能进行修改. 修改 对于申报人保存的验收申请,申报人可以通过修改验收申请功能进行修改,并可以提交到上一级单位审核. 申报人点击修改后,可对验收申请书的各项信息进行修改. 删除 点击删除后,当前的项目验收申请书将会被清除 提交项目验收书 功能介绍 为科研项目申报人提供项目验收提交功能,申报人可以通过菜单 项目验收 ( 提交项目验收书 进入项目验收页面.如图所示: 项目验收 用于对已完成科研任务的项目进行验收.用户进入科研项目验收界面后,系统将列出项目申报人的提交过验收申请书且被科技厅受理的项目列表,列表包含了项目名称、计划类别、年度、工作状态、审核意见等信息,其中项目名称、审核意见、操作三个列可供用户进行相应的查看操作. 功能及操作步骤详解 填写项目验收书 当提交的项目验收申请书已经被科技厅受理时,系统将自动开发项目验收书提交功能,系统将复制验收申请书中的信息,并提供申报人进行修改.如图所示: 在填写界面依次填写结题验收书的各项信息,包括项目信息、合同指标、项目成果、项目经费、项目成员、项目取得的直接效益、附件清单、项目完成报告、验收意见等信息.其中页面内带红色 * 的项目为必填项. 录入验收意见 申报人需要通过系统录入专家的验收意见,申报人可以在填写验收书界面点击 验收意见 页面,再有验收意见链接进入录入验收意见页面.如图所示: 申报人可以通过系统上传专家意见附件(jpg等格式附件),录入专家组综合意见和专家验收结果. 保存项目验收书 对于用户没有一次性填写完整的项目验收书,用户可以点击 保存 按钮,系统将把界面内已经输入的信息暂存到系统中,用户可以在下次登录时通过修改功能继续填写. 生成验收书打印文件 项目验收书填写完整后用户可以点击系统界面上的 生成打印文件 按钮,系统出现一行文字 打印文档后台生成中,视服务器繁忙程度可能需要等待一段时间,您可以进行其它操作或退出系统. ,即后台正在自动生成项目验收书的打印文件,生成打印文件的持续时间视服务器情况而定,一般需要数分钟,期间用户可以退出系统或作其他操作而不影响文件的生成. 提交项目验收书 用户填写好项目项目验收书后,点击界面下面的 提交 按钮,系统将自动运行输入检查程序,检测用户是否有非法输入的情况.对于输入不合格的情况,系统将弹出提示要求用户修改.如图所示: 用户也可以点击界面上的 填写检查 按钮完成对输入信息的检查工作. 同时系统将检查是否生成验收书的打印文件,如果用户没有生成pdf格式的验收书打印文件,系统将提示用户手工生成,并阻止提交验收书.如下图所示: 对于填写检查合格的验收书,系统将把验收书提交到申报人所在的申报单位进行审核. 其他操作 当项目负责人的项目提交过验收书 申报人对项目验收书的操作是建立在工作状态基础上,下面是详细的介绍: 操作解释查看项目验收书 申报人提交了项目验收书后,不能对提交的验收进行修改,但是可以查看项目的验收书. 申报人点击查看验收书,会出现最近一次保存的项目验收书,但申报人不能进行修改. 修改 对于申报人保存的验收书,申报人可以通过修改验收书功能进行修改,并可以提交到上一级单位审核. 申报人点击修改后,可对验收书的各项信息进行修改. 删除 点击删除后,当前的项目验收书将会被清除 退出系统 用户完成工作后,需要正常退出系统,系统清空计算机的登录相关信息内容........