DOC《竞争性谈判文件》

四、报价文件的编写 报价人应仔细阅读谈判文件的所有内容,按谈判文件的要求提供报价文件,并保证所提供的全部资料的真实性、准确性及完整性,以使其报价对谈判文件做出实质性响应.否则,其报价有可能被拒绝.

(一)报价文件的组成 报价人应按谈判文件的要求编写报价文件,递交证明其有资格进行报价和有能力履行合同的文件.报价文件包括以下内容:

1、报价响应函.

2、法人授权委托书.

3、有效的营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证(或三证合一的营业执照).(复印件加盖红色公章)

4、报价一览表.

5、报价明细表.

6、报价产品详细技术指标性能说明.

7、供货周期承诺及详细的售后服务承诺.

8、质保期限、优惠条件和其它承诺.

9、采购文件中所要求的其他内容.

10、报价人认为适宜的其它资料.

(二)报价文件的编写方式

1、报价文件正本和副本用A4幅面的纸张打印.

2、装订要求:报价人应按照采购文件规定的格式和顺序编制、装订报价文件.报价文件要求编制目录,页码应连续,不可插页、抽页,不可分册,不可活页装订.

(三)报价文件的签署 受托人必须按谈判文件的规定签署报价文件(正本、副本及各附件),并在报价文件封面上加盖报价人单位公章.

(四)报价语言及计量单位

1、报价人和代理采购人就采购、报价交换的文件和来往信函,使用中文.

2、除谈判文件的技术规格中另有规定外,报价文件中所使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位.

(五)报价文件的密封和标记

1、报价人应准备伍份报价文件,壹份正本和肆份副本;

在每一份报价文件上要明确注明 正本 或 副本 字样,一旦正本和副本有差异,以正本为准.

2、报价人应将报价文件正本、副本密封,在封口处加盖报价人单位公章,并在信封和报价文件封皮明显处注明: (1)项目编号、项目名称;

(2)报价人名称(加盖公章)、地址、电话;

(3)正本或副本;

(4)每一密封件上注明 于年月日时分之前不准启封 字样. (5) 报价一览表 一式三份,应单独密封,以便开标唱价.

(六)报价文件的递交

1、递交报价文件的地点和时间:见竞争性谈判公告

2、报价人代表必须在报价截止时间前将报价文件送达指定地点.如因谈判文件的修改推迟报价截止日期的,则按代理采购人通知规定的时间递交.

3、电报、电话、传真、电子邮件等形式的报价概不接受.

4、无论何种原因,对报价人递交的报价文件均不予退还.

(七)迟交的报价文件 代理采购人将拒绝接收在递交报价文件截止时间后送达的报价文件.

(八)报价文件的修改、补充、撤回和有效期

1、报价人在谈判文件要求递交报价文件的截止时间前,可以补充、修改或者撤回已递交的报价文件,并以书面形式通知代理采购人.补充、修改的内容作为报价文件的组成部分.任何补充或修改的内容必须由报价人的法定代表人或受托人签字.经法定代表人或受托人正式签署的修改和补充文件组成报价文件的一部分,份数和密封要求同报价文件一致.

2、报价文件不能在递交报价文件截止时间之后进行变更.

3、报价文件的有效期为开标日起90日内,开标后在有效期内不得撤回报价.特殊情况下,在报价有效期满之前,代理采购人可以以书面形式要求报价人同意延长报价有效期.报价人可以以书面形式拒绝或接受上述要求.拒绝延长报价有效期的报价人有权收回已递交的保证金;