DOC《附件1》

(五)汽车站…42

(六)火车站

42 第六部分 团体、企事业单位爱卫、创卫资料建档工作指南 ………… ……42 第一部分 崇左市江州区创建国家卫生城市档案资料建档基本要求 为规范崇左市江州区创建国家卫生城市资料收集建档工作,江州区创卫办制定了《江州区创建国家卫生城市资料建档工作指南》,请各部门、单位根据工作指南的要求,认真做好创卫的资料收集、建档等相关工作,为创建国家卫生城市奠定基础.

具体要求如下:

一、档案收集起止时间:申报年前三年,即2016年1月1日至2018年12月31日止,2018年12月以后的档案资料继续收集、整理.

二、收集内容:包括文字性材料、图片和影像资料等.其中,涉及机构、方案、总结、制度等文字资料,必须是正式文件或打印件(主要以红头文件为据,加盖公章,总结加盖公章即可),按照档案装订要求,分类别、分年度装订成册.

三、档案资料分类:创卫资料建档以《国家卫生城市标准》为基础,按照《江州区创建国家卫生城市资料建档工作指南》具体操作.资料收集归类首先按年份分开,然后再分类整理(如组织管理、健康教育、病媒生物防制,环境卫生等),最后按行文先后排序归档.创卫档案资料要严谨、准确,上下对应,符合逻辑,有据可查.所有资料数据要有依据、有出处、经得起推敲.

一、

二、三级档案资料中出现的数据要上下统一,一级档案所陈述的内容必须在

二、三级档案中找到依据.创卫档案资料要如实反映本辖区、本系统、本单位创卫工作的真实情况,不得弄虚作假.

四、装订要求 1.有本单位档案资料的总目录;

2.包装(档案盒)要规范统一;

3.盒面和卷面有标题.分三级标题,一级标题:崇左市XXXX单位创建国家卫生城市资料;

二级标题:即类别标题如:组织管理或健康教育;

三级标题:即卷内或盒内文件内容的反映,如:领导小组、网络、规划、计划、总结.盒脊要求:只用二级标题和三级标题.标题字号统一格式(详见附件

4、5) 4.卷内文件要有目录(宋体 四号)、编码(详见附件6).

五、其他要求 1.本指南为创卫资料建档的指导性参考目录,各有关部门单位在按本目录整理材料中,可对照《国家卫生城市标准(2014版)》的有关要求,结合本行业有关标准和规范,自觉拓展、延伸和补充完善相关资料,使归档资料更具全面性、细致性、实用性. 2.未列入 工作指南 名单的其他职能部门单位,凡涉及社会 大卫生 工作范围的,依据 机关行政事业单位的共性资料建档目录 ,结合单位创卫职责,进行创卫资料建档工作,自行编制创卫资料建档目录,并报江州区创卫办. 第二部分 爱卫办、乡镇、街道建档资料指南

一、江州区爱卫办爱卫、创卫建档资料指南

(一)基本情况 1.辖区概况、地图 2.爱国卫生工作基本情况及本底资料(行政街、社区居委会、学校、医院、餐饮业、窗口单位、公园、公共场所(五小行业)、市场、公厕、工地名册)

(二)爱国卫生组织管理 1.法律法规规范性文件 (1)爱国卫生工作法律法规及规范性文件 (2)爱国卫生工作各种标准、规章、制度、决定、办法 2.组织机构建设管理 (1)江州区爱卫会组织机构文件、成员单位名单、职责分工、联系电话 (2)江州区爱卫办机构编制文件、人员名单、职责分工、联系电话.江州区、街道办事处、乡镇爱卫办组织机构,人员名单、职责分工、联系电话 3.经费及资产管理 爱卫、创卫工作经费投入情况及使用情况