DOC《竞争性谈判文件》

二、谈判文件 4.谈判文件构成 4.1谈判文件由以下部分组成: 谈判邀请函 参加谈判供应商须知前附表 参加谈判供应商须知 合同条款及前附表 合同条款前附表 合同条款 合同格式 科研设备项目需求 谈判响应文件 供货一览表 谈判响应报价表 技术参数响应与偏离表 附1 服务承诺 附2 资格证明文件 请仔细检查谈判文件是否齐全,如有缺漏请立即与江苏沿江地区农业科学研究所联系解决. 4.2参加谈判供应商应认真阅读谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求.按谈判文件要求和规定顺序编制谈判响应文件,并保证所提供全部资料的真实性,以使其谈判响应文件对谈判文件作出实质性响应,否则,其风险应由参加谈判供应商自行承担. 5.谈判文件的澄清 5.1任何要求对谈判文件进行澄清的参加谈判供应商,均应在谈判开始时间前三个工作日内,通知江苏沿江地区农业科学研究所(联系方式见 参加谈判供应商须知前附表 ),江苏沿江地区农业科学研究所对谈判开始时间前三个工作日内收到的针对技术参数排他性澄清要求都将予以答复(或召开澄清会),答复包括所有问题,但不包括问题的来源. 6.谈判文件的修改 6.1在谈判开始时间前,无论出于何种原因,江苏沿江地区农业科学研究所均可主动地或在解答参加谈判供应商提出的澄清问题时对谈判文件进行修改. 6.2谈判文件的修改将公开公布,并对参加谈判供应商具有约束力. 6.3为使参加谈判供应商编写谈判响应文件有充分的时间对谈判文件的修改部分进行分析、研究,江苏沿江地区农业科学研究所有权推迟谈判日期,并将此变更通知所有获得谈判文件的参加谈判供应商.

三、谈判响应文件的编制 7.谈判语言及度量衡单位 7.1参加谈判供应商提交的谈判响应文件以及参加谈判供应商与江苏沿江地区农业科学研究所就有关谈判的所有来往函电均应使用简体中文. 7.2除技术性能另有规定外,谈判响应文件所使用的度量衡单位,均须采用国家法定计量单位. 8.谈判响应文件构成 8.1参加谈判供应商编写的谈判响应文件应包括下列部分: 供货一览表和谈判响应报价表:按照第9条要求填写;

技术参数响应与偏离表:按照

第四章 科研设备项目需求 要求填写;

服务承诺、培训承诺;

资格证明文件:按照第10条要求提供,证明参加谈判供应商是合格的,成交后有能力履行合同;

货物及服务证明文件:按照第10条要求提供,证明参加谈判供应商提供的货物和相应服务是合格的,且符合谈判文件规定. 8.2参加谈判供应商应将谈判响应文件顺序分别装订成册,并编制谈判响应文件资料目录. 9.供货一览表和谈判响应报价表 9.1参加谈判供应商应按照谈判文件规定格式填报供货一览表、谈判响应报价表(含分项报价),在表中标明所提供的货物品牌、规格、型号、原产地、主要部件型号及其功能的中文说明和供货期.如果单价和总价不符,以单价为准.每项工程和货物只允许有一个报价,任何有选择的报价将不予接受. 9.2谈判响应报价表上的价格应按下列方式分开填写: 分包总报价:包括项目相应分包货物的价格及相关税费、质量保证费用、系统集成及售后服务费用、货物本身到达目的地的一切费用及完成本项目相应分包所产生的其它所有费用;