DOC《关于做好2014年高校毕业生》

六、核对后发现因拍摄原因有闭眼或其他特殊表情的学生照片,由学校负责人同新华社甘肃分社联系,并通知学生按补拍时间到新华社甘肃分社免费重拍.

七、经核对发现数据错误或数据错位的,按《勘误表》上的填写要求仔细填写.快递或传真到北京总部(请务必盖上学校公章),照片可照常使用,总部将修改后的图像数据用电子邮件寄 给学校.

八、各校在接到通知后,及时与新华社甘肃分社联系,做好数据库等准备工作以便学生拍摄.为使现场拍摄工作有序进行,每个拍摄点学校派一名主管领导和两名协调人员协助工作,并提供负责此项工作的联系人及联系电话.

九、拍摄程序与要求:

1、各校务必认真填写 综合信息采集登记单 的各项内容,填写的内容必须准确、齐全,以保证图像采集、后期制作、邮寄和刻制光盘的准确性.

2、为了保证拍摄质量,各校应提供拍摄场所.每个拍摄点为约20平方米的房屋二间,内部有220V电源,一张桌子,两把椅子.拍摄场所外面要有一定的空间,供学生排队、休息使用.

3、各校应根据拍摄时间表,按时组织学生统一进行拍摄,(每小时100人).新华社拍摄人员进入学校后,按类别(普通、成人、研究生)以系为单位,分别进行拍摄.不按规定时间、地点拍摄的学生,一律不予拍摄.

4、新华社拍摄小组(每组2人)进入学校后,学校应为拍摄人员提供拍摄期间的食宿(兰州以外的院校提供住宿).拍摄人员与学校指定的负责人共同填写进校时间和开始拍摄时间.

十、拍摄费用由学校统一收取,缴新华社甘肃分社. 十

一、学生上网信息的查询: 中国高等教育学生信息网

网址: www.chsi.com.cn 十

二、联系方式: 单位:甘肃省教育厅高教处 联系人:史玺锋 联系

电话:(0931)8721213 传真:(0931)8821939 地址:兰州市南滨河东路571号 邮编:730030 单位:甘肃省教育厅科技处 联系人:徐军 联系

电话:(0931)

8864103 地址:兰州市南滨河东路571号 邮编:730030 拍摄单位:新华社甘肃分社 联系人:刘军 杨芳 联系

电话:(0931)8863079 传真:(0931)8863079 (0931)8716071 地址:兰州市东郊巷15号 邮编:730000 二一四年九月十八日 附件

2 高校数据库信息采集数据库格式 目前教育系统自身学籍数据资料库的日趋完善,使我们借助校方学籍数据进行的采集工作更加便利.通过直接利用学籍数据进行图像采集,可以完全避免学生信息采集时出现的人为错误,对于学生信息准确率的提高将是一个质的飞跃,也将学籍管理老师从繁重的信息核对工作中彻底解脱出来.更为重要的是可以确保学历信息的真实性与准确性,进一步杜绝学历制假、造假的途径.所以充分利用校方数据库资料开展采集工作,将是我们今后高校图像信息采集工作的发展方向. 数据库标准格式: 拍摄序号 姓名 性别 学号 身份证号 学历 院校代码 学习名称 录入说明: 统一使用EXCEL表,每个学生录入一行数据. 文字录入字体一律使用宋体10号,所有数据需左对齐. 拍摄序号属必填项,由拍摄人员填写. 院校名称为必填项,一律使用简称. 院校名称和院校代码为必填项,此两例一律不得合并单元格. 身份证号为必填项. 专业名称为必填项. 所有毕业生数据不得分页,必须连贯录入. 附件

3 2014年全省高校毕业生照片采集时间安排表学校名称及代码 类型人数 负责人 电话联系人 电话校址邮编拍摄时间 备注 兰州交通大学10732 普通生