DOC《岗位职责》

岗位职责

一、综合管理工作 1.

组织协调本处的日常事务性工作,起到连接、枢纽作用,保证处内工作正常运行,积极推进国资处各项工作的制度化、规范化、程序化建设;

2. 进行调查研究,收集信息,掌握情况,及时向处领导反映,为领导决策提供依据;

3. 起草综合性报告、计划、总结、决议,上下行文及各科室报表、汇总、审核的确认工作,认真执行学校的行文规定;

4. 负责处内信息化及门户网站建设,提升各科室现代化办公的管理手段,及时地发布信息更新网站内容;

5. 负责综合性会议的筹办工作,对会议决议及时的形成会议纪要,并对贯彻执行情况进行督促检查;

6. 负责处内各类综合性文书档案管理及各科室专项档案归档督促检查工作?;

7. 拟定需要添置的办公设备、家具及公用品购置计划,并办理固定资产入账手续;

严肃办公用品的发放工作,严格发放手续;

8. 负责行政、党务、群工等各类文件收发、文书处理、印章管理工作;

9. 负责校内外来访人员的接待及来访信件的处理工作. 10. 负责本单位车辆管理工作.

二、人事、劳资工作 1. 认真做好处内人员年度考核、岗位聘任、人员调资、职级晋升、职工调动等工作.

三、工会工作 1. 组织做好全处职工的福利及各种慰问工作.本着"以人为本"的原则,切实落实本处职工的各项福利工作,处处体现人文关怀;

2. 认真完善职工小家建设,使职工小家真正成为处内职工的交流平台,增加团队凝聚力、向心力;

3. 积极组织落实工会"活动日"工作,丰富活动内容,使处内职工的生活更加丰富多彩;

4. 做好计划生育管理工作,遵照国家相关法律法规,妥善处理好处内的计生工作;

5. 按照相关规定按时收缴会费.

四、保密安全 1. 根据上级要求,及时组织处内涉密人员的保密业务培训;

2. 积极配合校保密部门督促涉密人员按月进行保密自查,以及处内保密安全检查;

3. 负责全处安全防火工作,在"节能减排"的大环境下,节约水电资源,保证处内各科室的技术安全.