DOC《附件三：》

附件三: 2015届毕业生毕业典礼相关工作安排 按照学院毕业生工作进度, 6月15-19日为毕业生教育周.

毕业生教育周涉及多个部门、多项活动,6月16日上午9:00是学校在大礼堂举行2015届毕业生毕业典礼的时间.涉及的相关部门应提前做好相关工作.

一、组织工作

1、毕业典礼组织协调工作小组由学院有关领导、院办公室、学生处、团委、教务处、党委办公室、保卫处、后勤管理处、电教中心、卫生所、各教学系部等部门负责人组成.

2、各系确定专人负责组织本系毕业生参加毕业典礼工作.

二、具体分工

1、学院办公室负责毕业典礼的议程审核、学院领导的邀请、主席台人员安排、主席台的布置、院领导讲话稿、新闻报道和各项准备工作的总协调及检查督促.

2、电教中心负责照相、摄像工作.

3、学生处负责毕业典礼会场的宣传标语口号的拟定及悬挂、学生总调度、场地区域划分、教师发言代表选派及发言稿审核、毕业生代表发言稿审核、在校生代表发言稿审核、优秀毕业生的颁奖等工作.

4、各系负责本系毕业生的组织协调,欢送标语、横幅的制作,毕业教育、组织学生进出会场的秩序维持及场地卫生工作.

5、党办负责会场扩音设备的准备调试,音乐播放内容安排和场地座椅的安排等工作.

6、团委负责颁奖礼仪人员的组织.

7、保卫处负责校园及会场的安全保卫工作.

8、卫生所负责现场保健与急救.

三、几点要求

1、各系部处室要紧密配合,通力协作,按分工要求共同努力,把毕业典礼各项工作落实好.

2、各系应要求每位毕业生参加毕业典礼,并组织毕业生8:40以前进场,按指定区域就座.各毕业班辅导员必须跟班入场参加毕业典礼.要注意会场秩序,不准随意走动、大声喧哗.

3、各有关部门准备的发言人名单及发言稿由本部门负责人审核确定,要求内容健康,积极向上,注意把握时间,并在6月10日将发言人名单及发言稿报院办公室.具体人员分配为:旅游管理系选派教师代表发言,经济管理系选派在校生代表发言,国际经济与贸易系选派毕业生代表发言.

4、各系处、各有关部门要保持通讯畅通,并安排专人值班,负责本次毕业典礼工作.