DOC《玉林师范学院2017届毕业典礼暨授位仪式工作安排》

玉林师范学院2017届毕业典礼暨授位仪式工作安排 负责部门 工作内容 学校办公室

1、典礼组织与协调

2、主席台座次安排

3、布置糕点区

4、负责落实会场帐篷

5、准备主持词、校领导讲话稿

6、审核毕业生代表、教师代表发言稿

7、拟写并发布典礼议程、通知

8、制作会场喷绘背景、入口处拍照留念背景墙及留言板

9、安排车辆接送西校区毕业生

10、提供老导师代表、宿舍管理员代表、西校区毕业生座椅 教务处

1、安排老导师代表(16名)、发言教师代表(1名)参会并引导入座

2、发言教师代表的安排及发言稿初审,6月20日前将发言稿送学校办公室

3、组织献花、颁奖、学位授予环节人员上下场工作

4、提供毕业证书(卷轴)

5、提供并协助学校领导、主席台领导、老导师代表穿着导师服、导师帽(主席台旁看台后面)

6、发放、回收毕业生学士学位服(会场设回收区和发放区)

7、提供校级优秀毕业生表彰文件、学士学位授予文件、校级优秀毕业生证书

8、提供仪式前后、献花、颁奖、授予学位环节背景音乐 宣传部

1、拟写并发布校园新闻

2、大会照相,主席台安排8名摄像师(7名固定、1名机动)

3、安排航拍 学生工作部(处)

1、会场组织及会场秩序维护、

2、组织、指导各二级学院领取手绘地图和纪念糕点(毕业生每人一份)

3、安排老导师代表、宿舍管理员代表以及与教务处协商安排各学院毕业生座位

4、提供东校区毕业生座椅(东区毕业生自带、西区学校统一安排)

5、安排毕业生发言代表及发言稿初审,6月20日前将发言稿送学校办公室

6、组织西校区毕业生安全往返

7、安排献鲜花毕业生代表(17名)和校级优秀毕业生上台领奖代表(15名) 校团委

1、安排学生礼仪16名(负责颁奖环节礼仪工作、授予学位环节卷轴回收和摆放)

2、组织志愿者协助教务处做好各环节的志愿服务工作 保卫处

1、负责会场进出口等的安全、保卫工作

2、负责典礼会场和毕业生离校期间的校内及校门周边车辆引导、停放

3、负责保障会场消防安全 校医院

1、负责会场医护急救准备工作 教育技术中心

1、准备《中华人民共和国国歌》、校歌

2、现场音响设备的调试

3、现场各环节背景音乐的播放

4、毕业典礼全程录像 后勤基建处

1、会场及主席台花草摆放、绿化美化、清洁卫生

2、会场主席台桌椅摆放、协助会场布置,运送糕点区桌子

3、安排宿舍管理员代表参加毕业典礼(1名)并引导入座 历史文化旅游学院

1、负责纪念糕点制作和分装(按学院)

2、负责提供散装糕点及托盘、牙签

3、协助学校办公室、学工处分发纪念糕点