DOC《云浮市城市综合管理局》

一、说明

1 适用范围 本谈判文件仅适用于本竞争性谈判中所叙述的报价范围.

2 定义 采购人 指本采购项目的委托人. 采购代理机构 指广州顺为招标代理有限公司云浮分公司. 报价人 指向采购代理机构提交报价文件并参与谈判的法人及其他组织. 货物 指报价人按谈判文件的规定,须向采购人提供的一切物品及其它材料等. 服务:指报价人提供的货物所需的相关服务以及用户需求书中要求的其他服务. 谈判文件中规定的 书面形式 包括纸质文件和谈判文件中规定的电子文件.

3 供应商资格要求(合格的报价人) 具有独立承担民事责任能力的中华人民共和国境内注册的法人、其他组织或者自然人;

是独立于采购人和采购代理机构的供应商;

满足行政主管部门或行业协会对本次货物的经销许可要求(详见《报价邀请函》);

符合《中华人民共和国政府采购法》及相关规定的供应商的其他条件(详见《报价邀请函》).

二、谈判文件

1 谈判文件的组成 谈判文件包括以下部分: 报价邀请函;

报价须知;

用户需求书;

合同条款;

报价文件格式.

2 谈判文件的澄清 采购代理机构负责对谈判文件解释并视情况对本项目中比较复杂的事项进行说明和依法回答报价人提出的疑问及问题.需要澄清和回答的疑问和问题应以书面形式按本文件规定的联系方式和地址送达采购代理机构.采购代理机构将根据具体情况采用其认为适当的方式予以回复,并在必要时将不标明问题来源的书面答复发给本项目的报价人.该澄清答复将视为本文件的组成部分.

3 谈判文件的补充和修改 根据项目的需要,采购人可对谈判文件进行修改和变更. 谈判文件的修改将以书面的形式于报价递交截止时间前通知本谈判文件的所有收受人.该修改文件将构成谈判文件的一部分.报价人应在收到该修改文件后立即以书面形式予以确认并受其约束. 考虑到该修改和变更的影响,采购人和采购代理机构可决定推迟报价递交截止时间. 在谈判过程中,谈判文件内容如有实质性的变更,谈判小组应以书面形式通知所有参与谈判的报价人.若报价人对此类实质性变更不予接受,可以要求退出谈判,否则将被视为接受此变更并受其约束.

三、报价文件

1 报价文件的编写 报价人应仔细阅读谈判文件的所有内容,并按其规定的内容和格式,提交完整的报价文件. 报价文件和来往函件应用中文书写,计量单位应使用中华人民国法定计量单位.(除非谈判文件中另有规定) 报价人应按谈判文件要求的报价范围进行报价. 报价人应以人民币报价.若由单价计算得出的总价与报价总价不一致,以单价计算得出的总价作为报价总价.若中文文字形式表示的数值与数字形式表示的数值不一致,以中文文字形式表示的数值为准.

2 报价文件的构成及要求 报价部分(参见谈判文件第五部分报价文件格式);

商务响应文件(参见谈判文件第五部分报价文件格式);

技术响应文件(参见谈判文件第五部分报价文件格式);

报价人认为需加以说明的其他内容;

报价人报价的内容与谈判文件的质量、服务要求有偏离时,无论这种偏离是否有利于买方,报价人都应按附件的格式如实填写质量规格偏离表和服务条款偏离表. 报价人应按报价文件格式的要求提交资格文件,并对这些资格文件的真实性负责.