DOC《江苏公共机构节能管理系统操作指南》

江苏公共机构节能管理系统操作指南 目录 一.

下载安装:

1 1.1 节能系统硬件要求:

1 1.2 安装须知:

2 1.3 下载和安装:

2 二. 系统登陆:

5 三. 数据填报:

7 3.1 系统填报流程

7 3.2 完善单位信息、台账录入及填报节能工作信息:

8 3.2.1 点击"单位基本信息"进行基本资料填写:

9 3.2.2点击"建筑物信息"进行基本资料填写:

11 3.2.3点击"用能设备信息"进行基本资料填写:

14 3.2.4 点击"车辆信息"进行基本资料填写:

15 3.2.5点击"节能工作信息"进行填写:

16 3.2.6点击"消费台账录入"进行基本资料填写:

17 3.2.7 点击"能耗数据代报"填写:

18 四. 上报:

19 下载安装: 1.1 节能系统硬件要求: CPU:P4 2.0G以上 内存:512M内存 硬盘空间:C盘剩余空间1G以上 操作系统要求:Windows XP,Windows7,Windows8原版正式版,部分电脑使用的操作系统经过修改而造成软件安装失败,只能更换电脑或者重装系统 网络:电脑必须能够连接到因特网(外网) 1.2 安装须知: 安装节能系统时如遇系统权限验证,请选择"允许安装"或"是"通过验证(对计算机不会做任何安全修改). 1.3 下载和安装: 各单位从软件客服QQ群下载安装包(更新包)到电脑. 双击安装包后出现客户端安装程序,点击"下一步": 选择系统安装存放的文件夹,点击"下一步"继续: 点击"下一步"继续安装: 等待系统安装,如安装过程中出现是否同意修改计算机信息,请选择"是": 点击"完成"完成安装: 注意:在安装完成之前,如果出现以下界面,请选择"删除",然后再打开更新包完成安装. 系统登陆: 安装完成后桌面会出现蓝色的图标"公共机构节能管理",双击图标可以打开登录界面: (更新后的系统登录界面) 一般来说系统的登录账号是各单位的组织机构代码,例如(00000000-0),请注意这个账号是10位,倒数第二位是小键盘上的减号"-";

登录初始密码均为123456(登陆系统后可自行修改).输入账号后,点击登陆进入系统: 数据填报: 3.1 系统填报流程 基层单位:完善单位信息(包括单位基本信息、建筑物信息、车辆信息)→录入台账→填写节能工作信息→上报 管理单位:完善单位信息(包括单位基本信息、建筑物信息、车辆信息)→录入台账→填写节能工作信息→审核下属单位上报的报表→上报 有信息中心和者采暖设备的单位需要单独填写"数据中心台账""采暖信息台账".有能耗代报情况的需要填写"能耗数据代报". 3.2 完善单位信息、台账录入及填报节能工作信息: 进入主界面点击"台账管理": 进入"台账管理"界面: 3.2.1 点击"单位基本信息"进行基本资料填写: (1)"单位全称"要填写完整全称,比如省经信委要填写"江苏省经济和信息化委员会";

各单位请准确填写"组织机构代码证"上的单位名称. (2)"所属行政区"要具体选择到区、县级. (3)"单位地址"要填写准确.单位所在地在城区的填写"XX市XX路(街)XX号(在一幢大楼部分楼层的,可加填XX大楼XX楼,比如:宁海大厦11楼)",在乡镇的填写XX县(市、区)XX乡(镇)XX村XX号. (4)"机构类型"选择准确,事业单位要具体选择属于哪一类事业单位. (5)"行业代码"选择准确、具体到子类.根据本单位填写的主要业务活动(或主要产品名称),对照《国民经济分类》(GB/T 4754-2011). (6)"单位负责人"是单位总管一把手,"统计负责人"是单位负责分管节能工作的领导,"统计员"是具体填报人员;

请区别填写,并填写各自的手机号码. (7)"固定电话"和"传真"要填写规范.标准填写:区号直接加号码,比如02583398685. (8)"邮编"填写要准确.填写单位所在地址的邮编,不要填写市或者区县的统一邮编. (9)"Email"要填写常用的邮箱,并且是有效格式.如:[email protected]. (10)"用能人数"填写本单位统计周期内可计算的日平均用能人数,具体计算标准:

1、在岗在编人员以及长期聘用、借用的编外人员和工勤人员;

2、学校或培训机构,应加上统计周期内在校学生、培训学员的日平均人数;

3、医院、干休所、社会福利等机构,应加上统计周期内接受服务人员的日平均人数;

4、会议、科技、文化、体育场馆等,应加上统计周期内参加活动的组织人员、观众等的日平均人数.所谓可计算的是指可溯源的信息,例如医院的挂号单、场馆的门票等等. (11)"编制人数"填写本单位经有关部门批准的编制人员数量. (12)基本资料全部填写完毕之后请选择此信息所对应的时间区间,信息如有修改需重新填写所对应时间. 注:所有的带"*"号选项为必填项,后文中同此. 3.2.2点击"建筑物信息"进行基本资料填写: 点击新增进入建筑物录入: (1) "建筑名称",按本单位通用称呼填写,可自行命名填写. (2)"使用方法"选择正确.具体可分为5类."全部自用":建筑物的产权是本单位的并且全都是本单位在使用;

"部分自用":建筑物的产权是本单位的,但是本单位只使用了一部分;

"合署办公":建筑物的产权不是本单位的,但是不需要缴纳租金的;

"商务租用"建筑物的产权不是本单位的,需要缴纳租金的;

如果以上4种都不是,就选择"其他".不同的使用方式所需要填写的"建筑物使用信息"不同. (3)"建筑能耗管理"根据实际情况填写是否为责任牵头单位. (4)"建筑类型",大于等于20000平方米的为大型公共建筑. (5)"所属行政区""建筑地址"填写建筑物实际位置,行政区要具体选择到区、县级. (6)"建筑层数"、"标准层高"、"建筑物高度"、"建筑朝向"和"竣工时间"填写准确."标准层高"是指该栋建筑大部分楼层的高度.建议询问工程或者物业部门. (7)建筑面积:填写本单位办公使用的所有建筑面积. 应计入的面积:

1、办公区域内用于办公、值班、会议、工勤等,且能耗费用由单位支付的;

2、学校和培训任务机构的学生、学员宿舍.

3、合署办公单位分摊的公共区域. 应扣除的面积:

1、办公区域内对外收费服务、出租或出借等,且能耗费用不是单位支付的;

2、能耗费用由使用单位或个人支付的宿舍、住宅等;

3、因维修改造等因素停止使用的. (10)"特殊区域面积"包括厨房及餐厅、信息中心(网络机房)、洗衣房、实验室、浴室、地下车库、以及体育场等;

单位体育场、中水处理场所、配电房、传达室等属于其他特殊区域. (13)"执行的节能标准"通常是新建、改建、扩建的建筑物才有.可询问工程部门或者物业. 3.2.3点击"用能设备信息"进行基本资料填写: (1)"通用设备信息",指每幢建筑内的常用用能设施、设备情况,包括台式电脑、笔记本电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、碎纸机和其他. (2)"重点设备信息",,

指每幢建筑内的重点用能设施、设备情况,包括中央空调、挂壁空调、柜式空调、水泵、电梯、锅炉、电开水炉和其他. (3)"分项计量系统情况"、"可再生能源应用",由已经完成分项计量工程、应用可再生能源的单位填写. 3.2.4 点击"车辆信息"进行基本资料填写: 填写本单位统计周期内属于本单位公务活动使用的所有公车数量.包括本单位使用的公务用车数量和由本单位支付油耗费用的租(借)用车辆数量.编制车辆数量:填写本单位经有关部门批准的车辆编制数量,公务用车数量:填写本单位保障行政办公使用的公务用车数量.只要分别填写汽、柴油车辆中的编制数、公务用车数、其他用途车辆数等栏目,其他栏目将自动生成. 3.2.5点击"节能工作信息"进行填写: (1)"节能工作情况"栏目分为"能源审计"、 "节能改造"、"新能源、新技术应用"、"合同能源管理"、"节能宣传教育"、"节能培训"六个项目. (2)除"能源审计情况"、"合同能源管理"外的其他四个项目,要填写一个周期内所有内容.比如,2012年上半年,本单位完成了2次节能宣传教育,要在"节能宣传教育"项目中新增2次,分别填写相应内容.再比如,本单位采用3项新能源、新技术,要在"新能源、新技术应用"项目中新增3次,每次填写1种新能源、新技术相关信息. 3.2.6点击"消费台账录入"进行基本资料填写: 此栏目是录入本单位一个周期内消耗的各类能源资源信息的界面,分为"建筑能源资源消耗台账"和"车辆能源消耗台账"两部分,对建筑和车辆消耗的能源资源要在对应栏目中录入.例如:建筑物中用水量的账单,选择"科目名称"下的"用水总量",点击"新增"根据账单内容逐一填写.需要注意:同种能源资源账单的"票据号"不可重复,可自行编写;

能源资源消耗数据的填报,可按每月、每两月、每季度、每半年填报;

填报各类能源资源消耗数据时不要漏报,也不要交叉重复. 3.2.7 点击"能耗数据代报"填写: 是本单位代替其他单位填报能耗信息的情况. 代其他单位报送能耗数据情况.比如,甲单位代乙单位报送2012年上半年能源消耗数据,就要在此栏目的"能耗数据代报"项目里,填写乙单位的相应信息. 上报: 在主界面上进入统计上报模块,点击"上报指定区间报表"按钮,弹出统计上报对话框,如果当前有上级主管部门的上报通知,则会自动获取上报报表区间,录入统计员名字,点击"下一步"按钮,开始准备上报数据. 确认信息后点击上报,上报完成.