DOC《杭州市西湖区教育局所属学校多媒体设备采购项目》

杭州市西湖区教育局所属学校多媒体设备采购项目 招标文件 编号:XHZFCG-2013-Y- (征求意见稿) 杭州市西湖区教育局 杭州市西湖区政府采购中心 二О一三年*月**日目录第一部分 招标公告 第二部分 编制和提交采购响应文件须知 第三部分 项目技术规范和服务要求 第四部分 采购合同的一般和特殊条款 第五部分 应提交的有关格式范例 第一部分 招标公告 西湖区政府采购中心作为采购机构,就 杭州市西湖区教育局所属学校多媒体设备采购项目 进行公开招标采购.

具体如下:

1、招标编号:XHZFCG-2013-Y-

2、项目名称:杭州市西湖区教育局所属学校多媒体设备采购项目.

3、采购内容:杭州市西湖区教育局所属学校多媒体设备采购项目,主要内容:液晶投影机约31套,短焦投影机约228套,交互式液晶一体机约40台,选配件若干等设备,共计3个标项,具体包括:设备供货、软硬件的安装调试,以及相关的技术培训、技术服务等,所有设备提供不少于三年(含)7*24小时的免费售后现场技术服务(除投影机内灯泡6个月).投标人可以就上述项目的一个直至全部标项进行应标,同一标项不得拆标.具体内容和相关要求详见招标文件第三部份.

4、合格的投标人应具备的资格要求: (1)在中华人民共和国境内注册,具有独立法人资格,符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定,且符合、承认并承诺履行本招标文件各项规定,所提供的货物和服务须在我国境内合法生产销售的;

(2)具有较强的项目管理、设备集成、技术服务和组织实施能力,能够提供主要投标货物原厂商授权的产品代理证书或原厂商针对本项目的特别授权书,承担本项目实施,并有良好的工作业绩和履约记录.

5、采购方式:公开招标.

6、领取标书时间:2013年月日至2013年月日止(工作时间上午:8:30-12:00,下午14:30-17:00,节假日除外).

7、领取标书地点:杭州市竞舟路228号(西湖区行政服务中心3楼业务管理科二).

8、获取标书文件方式:到西湖区政府采购中心报名(登记备案)后免费领取本项目招标文件(采购机构将拒绝接受未在西湖区政府采购中心登记备案本项目而获取招标文件的响应文件).

9、领取标书时必须携带通过年检有效的营业执照副本原件及复印件、法人委托书、税务登记证和社保登记证副本原件及复印件,投标货物原厂商授权的产品代理证书原件及复印件或原厂商针对本项目的特别授权书等资料(复印件均需加盖公章).

10、投标截止时间与地点:2013年月日上午9时30分(逾期或不符合规定的投标文件恕不接受),地点:杭州市竞舟路228号(西湖区行政服务中心3楼业务受理室).

11、开标时间与地点:2013年月日上午9时30分,地点:杭州市竞舟路228号(西湖区行政服务中心3楼开标室).

12、联系方式:西湖区政府采购中心,联系人:陆旗,联系

电话:0571-88156327,传真:0571-88156327;

西湖区教育局信息与装备中心,联系人:余钢,联系

电话:0571-15605716567. 杭州市西湖区政府采购中心 二一三年 月日第二部分 编制和提交采购响应文件须知 前附表 条款 内容规定

1 项目说明

一、项目名称:杭州市西湖区教育局所属学校多媒体设备采购项目.

二、项目内容: 杭州市西湖区教育局所属学校多媒体设备采购项目采购.具体包括:设备供货、软硬件的整合安装调试,以及相关的技术培训、技术服务等,投影机(投影机内灯泡6个月)、交互式液晶一体机、视频展台、投影幕布及选配件等所有设备提供不少于三年(含)7*24小时的免费售后现场技术服务.本次采购共计3个标项,投标人可以就上述项目的一个直至全部标项进行应标,同一标项不得拆标.具体内容和相关要求详见招标文件第三部份.

三、项目实施地点:西湖区教育局所属中小学校.

四、质量标准和售后服务要求:

1、投标货物必须是经国家 3C 认证的符合国家技术规范和质量标准的国产合格产品,并满足采购单位的使用需求,具有先进性、科学性、可靠性、安全性.

2、投标货物必须是2013年1月1日以后生产的原装合格产品,为当前市场主流商用机型.所供货物与合同规定的型号与配置相一致,未曾开箱使用,设备安装调试完毕后,能在其功能范围内保障用户的系统安全、稳定运行.软件产品是原厂产品包或原厂家提供许可证协议的正版软件.符合采购单位的采购要求.

3、设备安装验收后根据国家质量相关规定及投标承诺提供售后服务.投标人须提供本地化服务,在杭州市区设有投标货物的专业维修机构,配有较强的专业技术队伍,提供快速的售后服务响应,对一般故障能在1小时内响应,2小时内到达现场, 4小时内解决问题,必要时提供备机,保证采购单位的使用.

五、性能要求:详见第三部分――项目技术规范和服务要求.

六、质保期:按照项目技术规范和服务要求中的规定,投影机(整机除灯泡)、交互式液晶一体机、视频展台、投影幕布及选配件等其他所有设备质保期不少于36个月,投影机内灯泡6个月内包换,质保期内提供7*24小时的电话技术支持和5*12小时的免费现场技术服务.

七、技术支持期:在使用的所有时间范围内,提供多种方式的技术支持.

八、工期要求:供应商从合同签订之日起,在30天内(2013年8月20日前),到相应用户单位完成安装、调试;

投入试运行后,由用户单位组织验收.

九、投资规模:标项一总投资不超过人民币**万元,标项二总投资不超过人民币**万元,标项三总投资不超过人民币**万元.

2 合同名称 《杭州市西湖区教育局所属学校多媒体设备购销合同》.

3 投标有效期:自投标截止日起60天.如采购机构认为必要,可延长至总计最长不超过90天.

4 投标保证金数额:人民币 元整,在投标截止时间前以银行进账单的形式缴至西湖区政府采购中心指定账户(收款单位名称:杭州市西湖区国库集中支付中心,开户银行:杭州银行西湖支行,帐号:77088100000715-0047),并将银行缴款凭证复印件作为投标文件组成部分;

同时在递交投标文件时,出具银行缴款凭证复印件.

6 投标文件份数:正本壹份、副本柒份,其中商务报价文件单独壹份.

7 投标文件递交至单位:西湖区政府采购中心;

投标文件递交至地点:竞舟路228号(西湖区行政服务中心3楼业务受理室)

8 投标截止时间:2013年月日9时30分止(逾期或不符合规定的投标文件恕不接受).

9 开标时间:2013年月日9时30分;

开标地点:杭州市竞舟路228号(西湖区行政服务中心3楼开标室);

联系方式:西湖区政府采购中心,联系人:陆旗,联系

电话:0571-88156327,传真:0571-88156327;

西湖区教育局信息与装备中心,联系人:余钢,联系

电话:0571-15605716567.

一、总则 1. 适用范围 本采购文件仅适用于西湖区教育局所属中小学校多媒体设备采购项目. 2.项目说明 2.1 项目说明见编制和提交采购响应文件须知前附表(以下称 前附表 )第1项所述. 2.2 用户单位杭州市西湖区教育局所属中小学校作为本项目的采购人(合同中的甲方),杭州市西湖区政府采购中心为采购机构,自愿参加本次项目投标的公司为投标人,经评审产生并经批准的应标人为中标人,签订合同后的中标人为供应商(合同中的乙方). 2.3本项目不允许分包,项目经理应具有相关专业或相关资质,项目经理和主要施工人员必须为投标人正式员工(提供劳动合同和社保等证明). 2.4 潜在投标人领取招标文件后,必须按照国家《保密法》以及保密工作的相关规定,对招标文件内容应承担保密义务,维护采购人的权益,发生窃、泄密事件潜在投标人应承担相应的法律责任. 2.5投标人一旦参与本次招标活动,即被视为接受了本招标文件的所有内容,如有任何异议,均已在答疑截止时间前提出. 2.6投标人须对所投产品、方案、技术、服务等拥有合法的占有和处置权,并对涉及项目的所有内容可能侵权行为指控负责,保证不伤害采购人的利益.在法律范围内,如果出现文字、图片、商标和技术等侵权行为而造成的纠纷和产生的一切费用,采购人概不负责,由此给采购人造成损失的,供应商应承担相应后果,并负责赔偿.供应商为执行本项目合同而提供的技术资料等归采购人所有. 2.7招标确定:通过评标委员会评审确定每个标项的中标品牌及型号. 2.8对经国家有关部门认定的节能产品和环境标志认证的产品,按国家有关规定优先予以采购. 3.采购方式 公开招标. 4.合格的投标人应具备的资格要求, 见本招标文件第一部分 招标公告 第4条. 5.定义 5.1 采购机构 系指根据政府采购的有关规定,西湖区政府采购中心受西湖区政府采购领导小组办公室的委托,组织本次招标和协调采购事务等. 5.2 采购单位 系指杭州市西湖区教育局所属中小学校. 5.3 投标人 系指在中华人民共和国境内注册,具有国内独立法人资格、独立承担民事责任和履行合同能力,具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,在前三年内的经营活动中没有重大违法记录,并符合招标文件要求,按规定向采购机构提交投影机、交互式液晶一体机、视频展台、投影幕布及选配件等主要应标货物原厂商授权的产品代理证书或原厂商针对本项目的特别授权书. 5.4 设备 系指本次招标拟采购的多媒体设备,包括配件、附件、备品备件、手册、安装光盘及其它技术资料和材料等. 5.5 集成 系指每个标项(投影机)中标人通过计算机技术,将各个分离的设备、功能和信息等软硬件设备集成到相互关联,并构建完整的计算机信息系统,以满足采购单位的需求,包括相关软件安装、调试等. 5.6 服务 系指供应商按招标文件规定,承担货物的运输、装卸、仓储、安装、调试、技术指导、验收和交付使用后承诺履行的售后服务等类似义务. 5.7 培训 系指供应商按招标文件规定,向采购单位提供设备的操作使用培训、系统管理培训和其他相关培训等. 6.投标费用 投标人需自行承担涉及投标的一切费用.

二、招标文件 7.招标文件的构成 7.1招标文件用以阐明项目技术规范和服务要求、采购程序、合同主要条款等,主要包括下列文件及附件: 第一部分 招标公告 第二部分 编制和提交采购响应文件须知 第三部分 项目技术规范和服务要求 第四部分 采购合同的一般和特殊条款 第五部分 应提交的有关格式范例 7.2 投标人应认真审阅招标文件中所有的内容,包括编制和提交采购响应文件须知、项目技术规范和服务要求、合同条件、应提交的有关格式范例等.如果投标人编制的投标文件实质上不响应招标文件的要求,其投标文件将被招标人拒绝. 8. 招标文件的解释 8.1已获取招标文件的潜在投标人,若有问题需要澄清,应于2013年月日下午 16时前,以书面形式向采购单位(杭州市西湖区教育局信息与装备中心)提出,采购单位与采购机构研究后,对认为有必要回答的问题,将以书面解答形式通知所有招标文件收受人. 8.2招标文件领取截止时间之后获取招标文件的潜在供应商,如对招标文件有异议,采购机构将不予受理和答复. 8.3 采购机构如对已发出的招标文件进行必要澄清或者修改的,将在发布招标公告的网站上发布更正公告,并以书面形式通知所有招标文件收受人,同时视情况延长投标截止时间和开标时间.该澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分. 8.4 不论采购机构向投标人发送的资料文件,还是投标人提出的问题,均采用书面形式,任何口头提问及答复一律无效. 9. 招标文件的修改 9.1 从招标文件发出至投标截止日期,采购机构可能会以补充通知的方式修改招标文件.补充通知作为招标文件的组成部分,以书面形式同时发给获得招标文件的投标人. 9.2 若有必要,采购机构将酌情延长递交投标文件的截止日期. 10. 投标报价 10.1 标的物及投标要求 10.1.1液晶投影机约31套,短焦投影机约228套,交互式液晶一体机约40台,选配件若干等设备,共计3个标项,投标人可以根据项目技术规范和服务要求、经销品牌特点及服务优势就上述项目的一个直至全部标项进行投标,同一标项不得拆标,详见第三部分项目技术规范和服务要求;

10.1.2投标人在投标文件中须明确填列所投的货物品牌、规格型号、配置、主要技术参数、随机软件、投标设备报价等;

10.1.3投标人所投货物的供货价格不得高于相同品牌相同型号在当地其它部门同期的协议采购供货价,否则评标委员会有权判为投标无效;

10.1.4投标人应根据《投标(开标)一览表》、《产品具体配置表》推荐现有主流品牌,符合节能环保的要求;

同时每款型号必须填写《产品具体配置表》. 10.1.5投标人应明确供货期.2013年8月20日前完成,供应商将所供货物交货并安装调试验收合格的期限. 10.2 报价 有关本项目实施所需的货物购置费、运输费、仓储、安装调试费、技术指导、售后服务及维护费、税金等所涉及的一切费用均计入报价.《投标(开标)一览表》是报价的唯一载体. 10.3 其它费用处理 招标文件未列明,而投标人认为必需的费用也需列入报价. 10.4 投标货币 投标文件中的单价和总价全部采用人民币报价.报价应是唯一的, 采购机构将不接受有选择的报价.

三、投标文件的编制 11. 投标文件的语言 投标文件及投标人与采购有关的来往通知、函件和文件均应使用中文. 12. 投标文件的组成 投标文件应由:商务报价文件[投标响应函和投标(开标)一览表],技术文件(针对本项目的技术........