DOC《高标准粮田气象大数据服务平台》

高标准粮田气象大数据服务平台 项目采购 竞争性谈判采购文件 采购编号:豫财竞谈-2019-152 采购人:河南省气象探测数据中心(河南省气象档案馆) 招标代理:河南豫信招标有限责任公司 2019年4月 总目录 第一卷

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第一章 供应商须知

3 一.

竞争性谈判采购文件

4 二. 谈判文件的编写

5 三. 谈判文件的递交

6 四. 谈判与评定

6 五. 授予合同

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第二章 合同条款(略)

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第三章 合同(格式)

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第四章 附件10 1. 法定代表人授权书

11 2. 谈判书12 3. 谈判报价表格

13 4. 服务需求及技术要求偏离表

15 5. 售后服务计划

17 6. 中小企业声明函(仅限小、微企业填写)

18 7. 企业简介

19 第二卷

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第五章 谈判邀请21

第六章 谈判项目资料表

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第七章 合同条款资料表

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第八章 服务需求及技术规格要求

29 第一卷 供应商须知 适用范围 本文件适用于政府采购竞争性谈判的货物及伴随服务. 定义 2.1 采购人: 谈判项目资料表 中所述的、依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织. 采购代理机构:取得河南省政府采购代理资质,受采购人委托组织采购活动,在采购过程中负有相应义务和责任的社会中介组织. 合格供应商 注册于中华人民共和国境内,具有独立承担民事责任能力的法人、其他组织或者自然人均可参加竞争性谈判. 与采购人、采购人就本次采购的货物委托的咨询机构、采购代理机构、以及上述机构的附属机构没有行政或经济关联. 法律、行政法规规定的其他条件. 成交供应商:接到并接受成交通知,最终被授予合同的供应商. 谈判文件:指供应商根据竞争性谈判采购文件提交的所有文件(包括澄清及答疑函、新承诺). 供应商:根据河南省政府采购合同,向采购人提供货物、工程和服务的法人、其他组织或者自然人. 货物:指除了咨询服务以外的所有的物品、设备、装置和/或包括附件、备品备件、图纸、技术文件、用于运输和安装的包装、培训、维修和其他类似服务的供应. 谈判费用 无论谈判过程中的作法和结果如何,供应商应自行承担所有与参加谈判有关的全部费用,采购人和采购代理机构在任何情况下均无义务和责任承担上述费用. 竞争性谈判采购文件 竞争性谈判采购文件的构成 竞争性谈判采购文件用以阐明本次采购的货物要求、谈判程序和合同条件. 竞争性谈判采购文件由下述部分组成: 第一卷 供应商须知 合同条款 合同格式 附件 第二卷 谈判邀请 谈判项目资料表 合同条款资料表 货物需求及技术规格要求 供应商应仔细阅读竞争性谈判采购文件中供应商须知、合同条款的所有事项、格式要求和技术规范,按竞争性谈判采购文件的要求提供谈判文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其谈判文件对竞争性谈判采购文件做出实质性响应. 竞争性谈判采购文件的澄清 供应商对竞争性谈判采购文件如有需要澄清或疑问,应于谈判文件截止日前上传到平台.采购代理机构将视情况在平台上答复. 竞争性谈判采购文件 在谈判邀请函中所述的提交谈判文件截止日期前,采购代理机构可主动地解答供应商提出的澄清问题并对竞争性谈判采购文件进行修改. 竞争性谈判采购文件的修改将以电子上传平台形式通知已购买竞争性谈判采购文件的所有潜在供应商,并构成竞争性谈判采购文件的一部分,对所有供应商均具有约束力. 供应商应随时关注公共资源交易平台上发布的信息及消息提醒,以免错过澄清或补疑通知,供应商因自身原因错过平台上项目相关信息而造成的后果自负. 谈判文件的编写 谈判文件语言 7.1 谈判文件以及供应商所有与采购人及采购代理机构就谈判来往资料均使用中文. 谈判文件计量单位 8.1 除在竞争性谈判采购文件的技术文件中另有规定外,计量单位均使用公制计量单位. 谈判文件的组成 谈判文件包括下列部分: 谈判书 总价一览表 分项报价一览表 供应商资料 服务要求及技术规格要求偏离表 高标准粮田气象大数据服务平台技术需求 谈判文件格式 10.1 供应商应按照竞争性谈判采购文件中提供的格式完整地填写谈判文件、总价一览表、分项报价一览表、偏离表等,按竞争性谈判采购文件提供的资格证明格式(见附件)提交竞争性谈判采购文件要求的资格证明文件. 谈判报价 谈判总报价应是采购人指定地点提供的要求的服务费用总报价.总报价包括卖方技术服务(售后、维保、安装、调试、运行)报价各类税费及验收检测费等一切费用,各项报价应准确填入投标报价表相应栏内. 谈判报价应完全包括竞争性谈判采购文件规定的货物和服务范围,不得任意分割或合并所规定的分项. 谈判货币 除非另有规定,供应商提供的所有货物和服务用人民币报价. 谈判货物符合竞争性谈判采购文件规定的技术响应文件 供应商应上传证明其拟供货物和服务符合竞争性谈判采购文件规定的技术响应文件,作为谈判文件的一部分. 在货物规格一览表中应说明货物的品牌型号、规格参数、制造商及原产地等,交货时出具原产地证明及合格出厂证明(指货物采购). 竞争性谈判采购文件中为简述货物品质、基本性能而标示的品牌或型号仅供供应商选择货物在质量、水平上的比照参考,不具有限制性.供应商可提供品质相同或优于同类产品的货物(指货物采购). 谈判文件的式样和文件签署 上传的谈判响应文件电子版不分正副本. 谈判响应文件按系统要求和谈判文件中要求加盖电子签名或公章. 谈判文件的递交 谈判文件的递交 15.1本项目采用 远程不见面 开标方式,远程开标大厅网址为www.hnggzyjy.cn,供应商无需到河南省公共资源交易中心现场参加谈判会议,无需到达现场提交原件资料. 15.2 供应商应当在响应文件递交截止时间前,登录远程开标大厅,在线准时参加谈判活动并进行响应文件解密等.各供应商应在规定时间内对本单位的响应文件进行解密,因加密电子响应文件未能上传成功或未在规定时间内解密的,其竞争性谈判将被拒绝. 15.3 不见面服务的具体事宜请查阅河南省公共资源交易中心网站 办事指南 专区的《河南省公共资源交易平台不见面服务系统使用指南》 四. 谈判与评定 谈判 成立竞争性谈判小组 由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成. 确定邀请参加竞争性谈判的供应商名单 竞争性谈判小组从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商参加竞争性谈判. 谈判程序: 在谈判过程中,投标人可以对谈判文件的内容(如报价、供货期、付款方式、售后服务、产品质量性能、现场技术服务等)在符合竞争性谈判文件要求的前提下可进行修改,但最终承诺必须通过网上交易平台进行确认,供应商按规定进行二次报价(按照《河南省公共资源交易平台不见面服务系统使用指南》进行操作),二次报价为最终报价,并作为合同签订的依据.最终报价在初次报价基础上只能降低或等于(如果没有增加谈判采购内容或服务要求);

注:根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[2011]181号)的规定,本次招标对于小型、微型企业投标单位的投标价格给予6%的扣除(监狱企业视同小微企业),以扣除后的价格参与评审比较,此价格仅用于谈判评审时使用,不做为签订合同的依据.中小企业应当提供规定的《中小企业声明函》及其要求的证明材料,否则不以扣除后的价格参与竞谈评审. 确定成交供应商:谈判小组根据根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商. 采购代理机构将对谈判情况做详细记录.

17 谈判文件的澄清 17.1 为了有助于对谈判文件进行审查、评估和比较,谈判小组有权向供应商质疑,请供应商澄清其谈判文件内容.供应商有责任按照采购代理机构通知的时间由供应商或其授权代表登录网上交易平台进行答疑和澄清. 17.2 供应商的澄清文件是谈判文件的组成部分,并取代谈判文件中被澄清的部分. 五. 授予合同

18 合同授予标准 采购人和采购代理机构将把合同授予符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的的供应商.

19 成交时更改采购货物数量的权力 采购人和采购代理机构在授予合同时有权在 谈判项目资料表 规定的范围内,对 货物和服务需求一览表 中规定的货物和服务的数量予以增加或减少,但不得对货物、单价或其它的条款和条件做任何改变.

20 成交通知书 20.1在谈判有效期满之前,采购代理机构将以书面形式通知成交供应商评定结果;

20.2 成交通知书将作为进行合同谈判和签订合同的依据. 21签订合同 成交供应商应按成交通知书指定的时间、地点,与采购人进行合同谈判.

22 其他 如果成交供应商未按上述第35条规定签订合同,在此情况下,采购人和采购代理机构可将该标授予下一个合格的供应商,或重新进行竞争性谈判采购. 合同条款(略) 合同(格式) 需方: 供方: 本合同于 年月日由需方和供方按下述条款签署. 在需方为获得(服务简介)服务,邀请供方参加了该项目竞争性谈判,并接受了供方以总金额(币种,用文字和数字表示的合同价)(以下简称 合同价 )的投标.双方以上述事实为基础,签订本合同. 本合同在此声明如下: 本合同中的词语和术语的含义与合同条款中定义的相同. 下述文件作为合同签订的基础,是构成本合同的主要组成部分,并与本合同一起阅读和解释: 合同条款 合同条款资料表 合同条款附件 附件1 供货范围及分项价格表 附件2 技术方案或技术规格 附件3 交货计划 附件4 履约保函(格式) 中标通知书 供方在此保证全部按照合同规定向需方提供软硬件和服务,并负责可能的弥补缺陷. 需方在此保证全部按照合同规定的时间和方式向供方支付合同价或其他按合同规定应支付的金额. 双方在上述日期签署本协议. 需方代表姓名 供方代表姓名 需方代表签字 供方代表签字 需方名称 供方名称 附件目录法定代表人授权书 谈判书 谈判报价表格 1) 总价一览表 2) 分项报价一览表 4. 服务需求及技术要求偏离表 5.售后服务计划 6. 中小企业声明函 7. 企业简介 法定代表人授权书 本授权书声明:注册于(注册地址名称)的(供应商全名)的在下面签字的 (法定代表人姓名)代表本公司授权(单位名称)的在下面签字的 (被授权人的姓名)为本公司的合法代理人,就采购编号为豫财竞谈-2019-152 (项目名称)的谈判及合同执行,以本公司名义处理一切与之有关的事务. 本授权书于 年月日签字生效,特此声明. 法定代表人签字或盖章: 被授权人签字: 单位名称(公章): 附:法定代表人和被授权人的身份证复印件 谈判书致:河南豫信招标有限责任公司 根据贵方的谈判邀请(招标编号:豫财竞谈-2019-152),签字代表(全名)经正式授权并代表供应商(供应商名称)上传竞争性谈判响应文件,并对之负法律责任. 总价一览表 分项报价一览表 据此函,签字代表宣布同意如下: 所附谈判报价表中规定的应提供的项目谈判总价为人民币 ,(文字表示)此处报价为第一轮报价) 如果我们的谈判文件及每一轮谈判中对谈判文件做出的新承诺被接受,我们将按竞争........