DOC《中国地质调查局地质调查技术标准》

中国地质调查局地质调查技术标准 D D

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0 5 实物地质资料馆藏管理技术要求 中国地质调查局

2010 年11 月目次前言.

III

1 范围.1

2 规范性引用文件

1 3 术语和定义.1

4 总则.2 4.1 目的任务.2 4.2 基本原则.2 4.3 工作内容.2

5 馆藏设施及人员

2 5.1 馆址.2 5.2 设施.2 5.3 设备.2 5.4 人员.2

6 资料接收.2 6.1 资料来源.2 6.2 接收要求.2 6.3 接收手续.3

7 建档与编目.3 7.1 建档原则.3 7.2 编目.3

8 整理.3 8.1 实物整理.3 8.2 相关资料整理.4 8.3 整理原则.4 8.4 资料种类.4 8.5 整理要求.5

9 数字化.12 9.1 数字化内容.12 9.2 实物数字化.12 9.3 相关资料数字化.15

10 著录.16 10.1 著录内容.16 10.2 一般要求.16 I 10.3 著录项目要求.17

11 保管.21 11.1 工作内容.21 11.2 实物保管.21 11.3 相关资料保管.22 11.4 保管年限.22 11.5 更替与清除.22 11.6 库房管理.23

12 服务.24 12.1 服务对象.24 12.2 服务内容.24 附录 A(资料性附录)实物地质资料馆馆藏设施配备要求

26 附录 B(资料性附录)实物地质资料馆馆藏设备配备要求.28 附录 C(规范性附录)实物地质资料移交清单格式

30 附录 D(规范性附录)实物地质资料明细目录格式

31 附录 E(规范性附录)实物地质资料案卷目录格式.32 附录 F(规范性附录)实物地质资料著录表格式.33 附录 G(规范性附录)矿种名称及其代码表

35 附录 H(规范性附录)实物地质资料清除登记表格式

39 附录 I(规范性附录)实物地质资料出库单格式.40 II 前言《实物地质资料馆藏管理技术要求》是针对实物地质资料馆藏管理工作现代化、资料数字化和 服务社会化的发展需要,依据《地质资料管理条例》、《地质资料管理条例实施办法》、《实物地 质资料管理办法》和《中国地质调查局地质调查资料接收、保管和服务管理办法(试行)》而制定. 本标准的附录A、附录B为资料性附录,附录C、附录D、附录E、附录F、附录G、附录H、附录 I为规范性附录. 本标准由中国地质调查局提出并归口. 本标准起草单位:国土资源实物地质资料中心. 本标准主要起草人:张立海、刘凤民、任香爱、赵晓青 本标准由中国地质调查局负责解释. III

1 范围 实物地质资料馆藏管理技术要求 本标准规定了实物地质资料馆藏管理的总则、实物地质资料的接收、整理、数字化、著录、保 管及服务的技术要求. 本标准适用于实物地质资料馆藏管理工作.

2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的.凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本 文件.凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件. GB/T 2260-2007 中华人民共和国行政区划代码 GB/T 3792.1-1983 文献著录总则 GB/T 7156-2003 文献保密等级代码与标识 GB/T 9649.16-1988 地质矿产术语分类代码矿床学 GB/T 9705-1988 文书档案案卷格式 GB/T 11822-2000 科学技术档案案卷构成的一般要求 GB/T 11821-2002 照片档案管理规范 GB/T 18894-2002 电子文件归档与管理规范 DA/T 6-1992 档案装具 DA/T 7-1992 直列式档案密集架 DA/T 15-1995 磁性载体档案管理与保护规范 DA/T 18-1999 档案著录规则 DA/T 22-2000 归档文件整理规则 DA/T 31-2005 纸质档案数字化技术规范 DZ/T 0032-1992 地质勘查钻探岩矿芯管理通则 JGJ 25-2000 档案馆建筑设计规范 JGJ 66-1991 博物馆建筑设计规范 DD 2010-06 成果地质资料管理技术要求 中华人民共和国国务院令第349号 地质资料管理条例 中华人民共和国国土资源部部令第16号 地质资料管理条例实施办法 国土资发 [2006]210号 成果地质资料电子文件汇交格式要求 国土资发 [2008]69号 涉密地质资料管理细则

3 术语和定义 3.1 实物地质资料 physical geological data 地质工作中形成的岩(矿)心、标本、光(薄)片、样品等实物及其相关资料. 3.2 实物地质资料馆 physical geological library 承担实物地质资料接收、整理、保管、提供利用的专门机构. 3.3 实物地质资料整理 physical geological data arrangement

1 按照一定规则对实物地质资料进行分类、排列、编号和编目,使之有序化的活动. 3.4 著录 description 在编制地质资料目录时,对其内容特征和形式特征进行分析、选择和记录的过程.

4 总则 4.1 目的任务 4.1.1 目的 使馆藏的有重要价值的实物地质资料得到妥善保管和合理开发利用,为地质调查、地质科研、 矿产开发以及地质教学、科学普及等提供服务. 4.1.2 任务 接收、整理、数字化、著录、保管有重要价值的实物地质资料;

建立实物地质资料社会化服务 体系,全方位地向用户提供服务. 4.2 基本原则 4.2.1 馆藏实物地质资料的种类应齐全. 4.2.2 保存的实物地质资料应系统、完整. 4.2.3 利用实物地质资料应便捷. 4.2.4 馆藏管理工作应做到对实物地质资料精心爱护,仔细整理,妥善保管,慎重处理,合理利用. 4.3 工作内容 包括实物地质资料的接收、整理、数字化、著录、保管和服务等工作.

5 馆藏设施及人员 5.1 馆址 5.1.1 实物地质资料馆馆址的选择,应符合 JGJ 66-1991 中2.0.1 的要求和城市规划总体要求. 5.1.2 实物地质资料馆的总平面布置,应符合 JGJ 66-1991 中2.0.2 的要求. 5.2 设施 实物地质资料馆应配备相应的基础设施,配备要求见附录A. 5.3 设备 实物地质资料馆应配备相应的设备,配备要求见附录B. 5.4 人员 实物地质资料馆藏管理人员应具备以下条件: a)掌握实物地质资料管理的基本业务知识;

b)了解实物地质资料管理工作有关的方针、政策和规章制度;

c)掌握实物地质资料馆藏管理工作的基本方法和技能.

6 资料接收 6.1 资料来源 实物地质资料馆主要通过汇交、收集、交换、购买、捐赠等方式接收有重要保管价值的实物地 质资料入库. 6.2 接收要求 接收实物地质资料的基本要求包括: a)实物地质资料的来源、流转情况清楚;

b)实物地质资料应保存完好;

c)实物标识清晰;

2 d)实物的相关资料齐全. 6.3 接收手续 实物地质资料馆接收实物地质资料,应对照实物地质资料移交清单(见附录C)逐箱(盒、袋、 件)核对,检查实物地质资料状况,清点数量.核对无误的,签署接收意见.有差错的,待消除差 错后,办理接收手续.

7 建档与编目 7.1 建档原则 7.1.1 馆藏保管的实物地质资料,应按入库顺序和种类编制档案. 7.1.2 一个工作项目产生的实物地质资料为一个建档单元. 7.1.3 一个项目包含若干个独立专题且分专题编写报告的,一个专题产生的实物地质资料可作为一 个建档单元. 7.1.4 实物地质资料馆以专项形式采集的实物地质资料,以专项为单元建档;

专项中划分专题的, 以专题为单元建档. 7.1.5 一个建档单元赋予一个档号,档号采用阿拉伯数字按入库先后编流水号.也可采用体系分类 编号法、分类流水编号法.实物的档号标记在装具标签上.纸质资料的档号标记在每册封面右上角 以及档案袋(盒)的封面和脊背上.图件的档号标记在每幅图纸背面以及档案袋(盒)的封面和脊 背上.电子文档的档号标记在电子文档载体标签上. 7.1.6 资料种类的代字,一类一字,采用汉字表示.实物种类代字标记在装具标签上.纸质资料的 代字标记在每册封面右上角.图件的代字标记在每幅图纸背面.电子文档的代字标记在电子文档载 体标签上. 7.1.7 件(箱、盒)号.由档号、资料种类、顺序号组成.以资料种类为单位,类内每件(箱、盒) 均按顺序编号,一件(箱、盒)一号,采用阿拉伯数字表示. a) 岩心和岩屑,以钻孔为单元以箱为单位顺序编号,一个档号中有几个孔的岩心就有几条以 心 为代字的岩心箱流水号,岩心箱号标记在标签上并用油漆喷在岩心箱长边右侧. b)标本,剖面或组合成地层剖面的,以剖面为单元以箱为单位顺序编号,一个档号中有几条剖 面的标本就有几条以 标 为代字的标本箱流水号;

不能构成剖面的零散标本,以箱为单位 一条流水编号,标本箱号标记在标签上并用油漆喷在标本箱长边右侧. c)样品,以图幅为单元以箱为单位顺序编号,一个档号中有几个图幅的样品就有几条以 样 为代字的样品箱流水号;

零散样品以箱为单位一条流水顺序编号,样品箱号标记在标签上并 用油漆喷在样品箱上. d)光(薄)片,以剖面或钻孔为单元以盒为单位按光片和薄片两条流水顺序编号;

零散光(薄) 片以盒为单位按光片和薄片两条流水编号,光(薄)片盒号标记在光(薄)片盒标签上. e)其它实物根据具体情况一般采用按箱一条流水顺序编号. f)纸质资料、图件、电子文档等相关资料按照 DD 2010-06 的规定编制件号,并标记在标签上. 7.2 编目 7.2.1 实物地质资料馆应建立实物地质资料明细目录,应按档号登记每档实物地质资料所包含的所 有各资料种类的详细目录.一档一份,格式见附录 D. 7.2.2 实物地质资料馆应建立实物地质资料案卷目录,应按档号登记每档实物地质资料所包含的所 有资料种类的数量.一馆一套,格式见附录 E.

8 整理 8.1 实物整理

3 实物整理包括清洁实物、更换装具、重新排列、测量长度、核准位置、规范标识等.工作内容 包括: a)清洁实物:用清洁工具或清洗液除去实物表面的污物及尘土. b)更换装具:将接收的实物从原装具中取出,移放到符合馆藏要求的标准装具中保存. c)重新排列:将实物移放到标准装具,按照要求排列. d)测量长度:重新排列的岩心应按回次测量岩心长度. e)核准位置:依据钻探原始记录,参照重新测量的岩心长度,登记岩心的孔深位置. f)规范标识:按照统一的样式,制作实物的标识. 8.2 相关资料整理 相关资料整理包括纸质文件归类、装订整饰、排序编号、组成保管单位.电子文件的组织和载 体整理等.主要包括: a)文件归类:根据纸质文件的类型、信息类别、相互关系进行分类分册. b)装订装饰:采用国际标准 A4 型(297mm*210mm)或A3 型(297mm*420mm)幅面尺寸, 对纸质文件分册装订和修饰. c)排序编号:对同一档号中的单册文件进行排序并赋予编号. d)组成保管单位:把同一档号中的文件材料按编号次序组装成盒(袋). e)电子文件组织:根据电子文件的内容和格式,编制电子文件目录、排列电子文件、制作电子 文件光盘. f)电子文件载体整理:把同一档号下存储电子文件的载体,按光盘、磁盘、磁带等分类,并 编号. 8.3 整理原则 8.3.1 实物整理必须保持实物的原有状态,除特殊情况外,不能进行加工处理,实物的原始标识和 基本数据不能改动,存在疑义的在备注中说明. 8.3.2 实物的原有各类标识保留在原处;

新增标识,不得掩盖实物的重要地质特征. 8.3.3 实物整理形成的各类数据必须完整,整理数据反映实物的整理情况和实物整理前后的状况, 存档备查. 8.3.4 实物整理过程中产生的各类数据必须准确,必须使用可靠的测量工具,保证精度.测量岩心 长度应使用钢卷尺或钢尺,精度为厘米级;

测量岩心直径应使用卡尺,精度为毫米级;

样品质量使 用普通天平称量,精度为克. 8.3.5 实物整理方法应适当.依据实物的性状选择不同的整理方法. 8.3.6 相关资料的整理应按照 DD 2010-06 的规定整理,整........