DOC《陆丰市财政局“党政机关会议定点场所”采购项目（第三次谈...》

陆丰市财政局 党政机关会议定点场所 采购项目(第三次谈判) 竞争性谈判文件 【招标编号:LFCG2016-59B】 陆丰市公共资源交易中心 二一六年十一月二十八日 目录第一部分 谈判邀请函.

3 第二部分 采购项目内容.4 第三部分 谈判须知.8 第四部分 合同书格式.13 第五部分 响应文件格式.21 第一部分 谈判邀请函 各潜在供应商: 陆丰市公共资源交易中心受陆丰市财政局的委托,对其陆丰市财政局 党政机关会议定点场所 采购项目(第三次谈判)进行竞争性谈判采购.本项目将优先确定符合相应资格条件的供应商参加谈判.

一、采购编号:LFCG2016-59B

二、项目名称:陆丰市财政局 党政机关会议定点场所 采购项目(第三次谈判)

三、采购预算人民币:详见 用户需求

四、项目类别:服务类

五、符合资格的供应商应当在2016年11月29日至2016年12月1日期间(办公时间内,法定节假日除外)携带营业执照、税务登记证、组织机构代码证的副本原件和复印件(或三证合一),法人代表证明书和法人代表授权书原件和身份证复印件、陆丰市人民检察院出具的《检察机关查询行贿犯罪档案结果告知函》、等相关资质证书(复印件须注明 与原件相符 并加盖公章)到陆丰市公共资源交易中心(陆丰市东海镇行政新区东海大道东侧市国土资源局六楼606室陆丰市公共资源交易中心政府采购部)报名,经审查合格的单位同时购买招标文件,每套售价?150元,售后不退.

六、谈判响应文件递交截止时点:2016年12月8日下午15:30止.

七、谈判响应文件递交地点:陆丰市东海镇行政新区东海大道东侧市国土资源局六楼陆丰市公共资源交易中心.

八、谈判(评审)时间:2016年12月8日下午15:30.

九、谈判地点:陆丰市东海镇行政新区东海大道东侧市国土资源局六楼陆丰市公共资源交易中心

十、采购人及集中采购机构联系方式

1、采购人:陆丰市财政局 地址:陆丰市东海镇行政新区长安路北3号联系人:吴先生 联系

电话:0660-8831234

2、陆丰市公共资源交易中心联系方式 联系人:黄先生 联系

电话:0660-8937292 传真:0660-8937292 邮政编码:516500 联系地址:陆丰市东海镇行政新区东海大道东侧市国土资源局六楼606陆丰市公共资源交易中心政府采购部 十

一、(1)投标保证金请转如下帐户: 开户名:陆丰市公共资源交易中心 开户行:陆丰市农村信用合作联社营业部 帐号:80020000008356212 (2) 中标服务费请转如下帐户: 开户名:陆丰市公共资源交易中心 开户行:中国银行股份有限公司汕尾陆丰支行 帐号:631466644883 陆丰市公共资源交易中心 二一六年十一月二十八日 第二部分 采购项目内容

一、供应商资格:

1、具备《政府采购法》第二十二条规定的条件;

2、具有独立承担责任的企业法人资格;

3、《具有特种行业许可证》;

4、《食品卫生经营许可证》;

5、《消防安全检查合格证明》;

6、必须是生产经营本项目要求的服务商;

7、参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中无严重违法记录;

8、本项目不接受联合体参加谈判.

9、采购人将根据汕尾市人民检察院《关于实行行贿犯罪档案查询的规定》(汕检发预字【2011】第13号文)要求,对报名的投标人和其相关执业人员就本项目进行行贿犯罪档案查询,报名投标人和其相关执业人员必须对查询工作予以配合;

提供陆丰市人民检察院出具的《检察机关行贿犯罪档案查询结果告知函》;

投标人自行前往陆丰市人民检察院进行查询行贿犯罪档案查询结果,投标人须备以下资料:(1)查询申请书(申明查询事由);

(2)营业执照及组织机构代码证复印件或三证合一;

(3)法人代表证明及身份证复印件;

(4)经办人身份证及委托证明复印件(以上均须加盖公章).对经查询有行贿犯罪记录的投标人和其相关执业人员,将取消其参与本次投标的资格. 采购项目服务规格、主要参数及要求: 如下:《陆丰市财政局 党政机关会议定点场所 采购项目(第三次谈判)需求书》

(一)采购项目需求一览表: 序号 名称 服务要求 会议标准综合 最高限价

1 党政机关会议定点饭店 (一类会议) 具体要求见? 住宿接待服务要求 360元/人/天2党政机关会议定点饭店 (二类会议) 具体要求见? 住宿接待服务要求 280元/人/天3三类会议 具体要求见? 住宿接待服务要求 200元/人/天/ 注:

1、会议费报价中包含食宿和其他费用等公杂费.

2、能够接受会议费最高上限,营业场所在陆丰市域内具有二星(含二星)以上,或三星级及以下(含无星级)的社会宾馆饭店和单位内部的宾馆饭店、招待所、培训中心均可参加,四星级、五星级及以上饭店参加时必须保证能提供100%客房.(风景名胜区内的宾馆饭店不在此次招标范围内),并能提供100%客房的四星级、五星级饭店可以参与投标.

3、报价不区分旅游城市淡旺季、节假日、大型活动价格.

4、一类会议是指党代会、人代会、政协全体会议、民主党派全区(县)代表大会、劳模表彰会和军烈属会议.

5、二类会议是指以区(县)委、县政府名义召开的全区(县)性会议、区(县)纪委全会、民主党派全体委员会议.

6、三类会议是指除

一、二类会议以外的其他会议,会期不超过1天,与会人员不超过100人,除一类会议或批准文件明确要求的二类会议外,会议工作人员应控制在会议代表人数的10%以内.

7、此次党政机关会议定点饭店采购数量为2家/所.

(二)基本要求:

1、应在总台设立专柜并设立明显标牌,保证用户方获得优先服务的权利,积极主动与用户方配合,并在不超过承诺的期限内完成会议、住宿接待工作.

2、应设有固定联系电话及联系人,及时响应用户方的各项要求,并按用户方要求免费提供上门服务.

3、对承接的会议、住宿接待定点业务,单独建立台帐或帐户核算.

4、对用户方的会议、住宿接待定点业务建立用户方档案,开展跟踪服务.并在每半年终了后十五日内,向本级财政部门报送定点业务量报表.

5、协助有关部门做好对用户方经办人的廉政工作,防止腐败现象的出现.

6、本次选定的定点资格场所(饭店)必须按照承诺的价格给于党政机关(包括党政机关所属的事业和参照公务员法管理单位)工作人员(包含中央和地方各级党政机关及事业单位)在陆丰市区举行会议同等优惠,承诺价格不得高于限制(中标成交价格)价格,同时不得高于对外提供的其他优惠价格,否则,按规定予以警告或查处.

7、成交供应商在 陆丰市财政局 党政机关会议定点场所 采购项目(第三次谈判)查询网 上及时完成饭店的注册、协议信息填报、本协议的复印件、饭店位置图的上传以及信息更新的工作.

8、成交供应商在结算时应通过 党政机关出差会议定点会议场所查询网 打印 电子结算单 ,供出差人员或会议举办单位报销使用.

9、外地(省)单位或工作人员及召开会议有必要选定在本定点场所的与区属的要求同等对待.

10、定点服务期限为从签订合同日起至2017年12月31日.

(三)会议、住宿接待服务要求 序号 服务要求 备注

1 会议厅及前厅会议厅要求可以容纳100人以上召开会议,并要求配备小会议厅5个供分组讨论使用. 有与饭店规模、星级相适应的前厅和总服务台 总服务台24小时有工作人员在岗,提供接待、问询和结账服务 提供留言服务 总服务台提供饭店服务项目宣传品、饭店价目表、市区交通图、各种交通工具时刻表、与住店客人相适应的报刊 能提供一次性总账单结账服务 有供客人使用的行李推车,必要时提供行李服务.有小件行李存放服务 设值班经理,按星级标准设定接待时间 设客人休息场所

2 餐厅总餐位数200人以上同时用餐,并提供3个以上中小型小餐室或包间.与客房接待能力相适应 有中餐厅,能提供中餐 餐厅厨房有消毒、灭虫害设施

3 客房客房数量需满足各类会议与会人员的住宿要求 装修良好,有软垫床、桌、椅、床头柜等配套家具.照明充足 有卫生间,装有抽水马桶、面盆、梳妆镜、沐浴或浴缸,配有浴帘.采取有效的防滑措施.24小时供应冷、热水 有电话,可通过直拨或总机拨通国内与国际长途电话,电话机旁备有使用说明 可宽带或拨号上网 有彩色电视机 有遮光窗帘 有简单的文具用品.有饭店服务指南、价目表、住宿规章、本市交通图 客房、卫生间每天全面整理1次,按客人需求更换床单及枕套 24小时提供冷热饮用水 提供开夜床服务 提供洗衣服务(是否有干洗、湿洗、熨烫) 客房内有洁净的洗漱用具

4 公共区域提供停车场 有客用电梯 有公用电话,并配备市内电话薄 有应急照明灯 商务中心有打印、复印、收发传真或电子邮件、上网设备

5 其他设备设施要求 有完好的消防设施 有完好的监控设施 具有自备电源 客房的设施、卫生间用具的完好率为100%

三、商务要求

1、服务要求:供应商应按照《陆丰市财政局 党政机关会议定点场所 采购项目(第三次谈判)需求书》所列服务项目提供完善服务.

2、经验要求:配套设施及服务能力优势明显,企业多次在同类招标项目中(或经营)取得良好业绩. 报价要求:项目预算人民币即为人均每人每天以一类会议、二类会议和三类会议逐一报价,超过各类会议标准(元/人/天)综合最高限价的报价无效. 供应商报价必须包括本项目用户需求所列详细项目,以及税费和合同履行期间一切不可预见的费用. 服务地点:陆丰市东海镇.

6、服务期限和结算方式:按本文件约定的合同书内容履行

四、相关说明: 谈判文件带 号的为实际性条款,供应商应按报价要求响应,否则,报价无效、做废标处理. 第三部分 谈判须知

一、说明1.适用范围 1.1本谈判文件适用于本竞争性谈判的政府采购项目. 2. 定义 2.1 招标采购单位 是指:陆丰市财政局. 2.2 政府采购机构 是指:陆丰市公共资源交易中心. 2.3 监管部门 是指:陆丰市财政局政府采购管理股. 2.4 响应供应商 是指响应本文件要求,参加谈判的法人或者其他组织. 2.5 合格的 响应供应商 是指: 1) 符合 《政府采购法》第二十二条规定的供应商. 2) 符合谈判文件规定的资格要求. 3)符合本谈判文件采购项目的特殊条件要求 2.6 成交供应商 是指经法定程序确定并授予合同的响应人. 2.7 竞争性谈判响应文件 是指:供应商根据本文件要求,编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件. 3. 合格的货物和服务 3.1投标人拟提供的所有货物及服务,其来源地均应为中华人民共和国或与中华人民共和国有官方贸易关系的国家或地区. 3.2投标人所投货物须为全新未使用设备.设备及其辅助装置的铭牌、使用指示、警告指示应以中文或英文及易懂的通用符号来表示,应能准确无误地表示设备的型号、规格、制造商. 3.3所有进口货物均为合法正当渠道进口的(如货物产地在境外)、全新原厂生产的产品.且货物验收时投标人要提供有关的正常报关证明和产品出厂合格证明. 3.4采购人将拒绝接受不合格的货物和服务. 4.谈判费用 4.1 响应供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用.不论谈判的结果如何,政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用. 4.2本次采购向成交供应商收取的成交服务费,按国家有关规定执行.

二、谈判文件 5. 谈判文件的构成 5.1谈判文件由下列文件以及在谈判过程中发出的修正和补充文件组成: 1)谈判邀请函 2)采购项目内容 3) 谈判须知 4) 合同书格式 5) 竞争性谈判响应文件格式 6) 在谈判过程中由采购机构发出的修正和补充文件等 5.2 响应供应商应认真阅读、并充分理解谈判文件的全部内容 (包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等.)................