DOC《中山市小榄镇环境卫生管理处》

中山市小榄镇环境卫生管理处 轮式装载机 项目竞争性谈判文件 项目编号:ZF2014136 中山市小榄镇采购中心 二O一四年十一月十四日 目录第一部分 竞争性谈判邀请函 第二部分 谈判须知 第三部分 用户需求 第四部分 合同书格式 第五部分 响应文件格式 第一部分 谈判邀请函 中山市小榄镇采购中心受中山市小榄镇环境卫生管理处的委托,对轮式装载机采购项目(采购表编号:ZF2014136)进行竞争性谈判采购,欢迎符合资格条件的供应商参加.

谈判文件公示期为五个工作日(自2014年11月14日至2014年11月21日),谈判文件下载

网址:小榄镇政府采购网(http://www.xlgp.gov.cn/).

一、采购项目编号:ZF2014136

二、采购项目名称:中山市小榄镇环境卫生管理处轮式装载机采购项目

三、采购项目内容:

(一)本项目采购轮式装载机1台(以《用户需求书》的规定为准),响应供应商必须对本项目要求的全部内容进行报价.

(二)合格的响应供应商应对所有采购货物和服务进行报价,不允许只对部分货物和服务报价.

(三)本项目不允许提交备选方案.

(四)本项目不接受联合体报价.

四、预算金额:人民币14.5万元.

五、合格供应商资格要求:参加本项目竞争性谈判的供应商除应具备《政府采购法》第二十二条供应商资格条件外,还必须符合下列要求:

(一)投标人必须在中华人民共和国注册的具有独立民事责任的企业法人,经营范围含生产、经营招标标的物品,且具备相应的保修能力;

(二)投标人须提供由检察院出具的近三年内无行贿犯罪记录证明,由投标人向营业执照住所地或业务发生地人民检察院出具《行贿犯罪档案查询告知函》(原件须附在投标文件正本内);

《行贿犯罪档案查询告知函》自出具之日起2个月内有效,开具的时间及有效期必须满足资格条件中的相关规定,否则被视为无效投标;

(开具流程指引:http://www.zsnews.cn/zt/zsjcy/News/2013/07/22/2475483.shtml);

(三)响应供应商必须出具合法的针对本项目的授权书(授权书可在预中标后五天内提供);

(四)供应商在指定时间内将报名表和谈判保证金汇款单传真到采购中心进行报名.

六、供应商报名要求:本项目不需要到采购中心购买竞争性谈判文件,符合资格的供应商只须于2014年11月21日(星期五)下午4:30前将报名表和谈判保证金汇款单传真到中山市小榄镇采购中心即可.供应商如已传真报名,请及时与采购中心项目负责人联系,确认报名所需材料已及时传达.供应商如无传真报名,将不能参加本项目的竞争性谈判,采购中心将不接收其谈判响应文件.

七、谈判响应文件递交截止时间:2014年11月26日(星期三)上午9:00至9:30.

八、谈判响应文件递交地点:中山市小榄镇人民政府九楼采购中心评审室.

九、谈判时间:201411月26日(星期三)上午9:30.

十、谈判地点:中山市小榄镇人民政府九楼采购中心评审室. 十

一、采购人、采购中心的名称、地址和联系方式:

(一)采购人联系方式: 联系人:冯生 联系

电话:13822763862 联系地址:小榄镇环境卫生管理处 E-MAIL:

(二)采购中心联系方式: 联系人:麦小姐

电话:0760-22233929 传真:0760-22238804 地址:中山市小榄镇人民政府九楼 E-MAIL: [email protected] 中山市小榄镇采购中心 2014年11月14日 第二部分 谈判须知

一、总则

(一)适用范围 本竞争性谈判文件仅适用于本竞争性谈判邀请中所述货物及相关服务的竞争性谈判采购.

(二)定义 1. 采购人 是指委托采购中心办理政府采购事宜的中山市小榄镇环境卫生管理处. 2. 响应供应商 是指响应本文件要求,参加谈判的法人或者其他组织、自然人. 3. 政府采购机构 是指依法进行集中采购的中山市小榄镇采购中心(以下简称 采购中心 ). 4. 成交供应商 是指经法定程序确定并授予合同的响应人. 5. 谈判响应文件 是指:供应商根据本文件要求,编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件. 6. 货物 是指响应供应商制造或组织符合谈判文件要求的货物等.谈判文件中没有提及采购货物来源地的,根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物,且优先采购自主创新、节能、环保产品.货物必须是合法生产、有合法来源的符合国家有关标准要求的货物,并满足本谈判文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求. 7. 服务 是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括:响应供应商须承担的运输、安装、技术支持、培训以及谈判文件规定的其它服务. 8. 进口产品 是指整机产自中国境外,整机通过中国海关报关验放进入中国境内的产品.

(三)谈判费用 1.响应供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用.不论谈判的结果如何,采购中心和采购人均无义务和责任承担这些费用. 2.本项目采购中心不向成交供应商收取成交服务费.

二、谈判文件

(一)竞争性谈判文件的构成 1.竞争性谈判文件由下列文件以及在谈判过程中发出的修正和补充文件组成: (1)竞争性谈判邀请函;

(2)谈判须知;

(3)用户需求;

(4)合同书格式;

(5)谈判响应文件格式;

(6)在谈判过程中由采购中心发出的修正和补充文件等 2.响应供应商应认真阅读、并充分理解谈判文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等.),响应供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料,或者谈判响应文件没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应是响应供应商的风险,有可能导致其谈判响应被拒绝,或被认定为无效响应或被确定为响应无效. 3.竞争性谈判文件的澄清 (1)任何要求对谈判文件进行澄清的响应供应商,均应以书面形式在谈判文件规定的谈判响应文件递交截止日以前通知采购中心.采购中心将组织采购人对响应供应商所要求澄清的内容以书面形式予以答复.必要时,采购中心将组织相关专家召开答疑会,会议内容或以书面的形式发给每个已报名的响应供应商(答复中不包括问题的来源). (2)响应供应商在规定的时间内未要求对谈判文件澄清或提出疑问的,采购中心将视其为无异议.对谈判文件中描述有歧义或前后不一致的地方,评标委员会有权进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个响应供应商. 4.竞争性谈判文件的补充和修改 (1)采购中心可以用书面补充通知的方式对竞争性谈判文件进行补充和修改. (2)所发出的补充通知将于报价截止时间前在网上公布.该补充通知作为竞争性谈判文件的一部分.响应供应商在收到该通知后须予以签收确认. (3)考虑到补充通知的影响,采购人或采购中心可决定推迟报价截止时间.

四、竞争性谈判响应文件的编制

(一)竞争性谈判响应文件编制基本要求 1.响应供应商对竞争性谈判响应文件的编制应按要求装订和封装. 2.响应供应商提交的谈判响应文件及其与采购中心或采购人就有关谈判的所有来往函电均应使用中文.响应供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,在解释谈判响应文件的修改内容时以中文翻译本为准.对中文翻译有异议的,以权威机构的译本为准. 3.谈判响应文件必须按本文件的全部内容,包括所有的补充通知及附件进行编制. 4.如因响应供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件,而给谈判造成困难的,其可能导致的结果和责任由响应供应商自行承担. 5. 谈判响应文件必须制作文件目录和页码.

(二)计量单位 1.除技术要求中另有规定外,本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、衡标准单位计量.

(三)谈判报价要求 1. 响应供应商按本竞争性谈判文件要求的报价范围进行报价,报价包含货物的(含深化设计、生产、供货、包装、相关配件、附件、安装、材料)价款、所有税费、运输费、装卸费、储存、保管、搬运就位、安装费、调试、验收、检测费、培训、缺陷修复、家具质量保证期内所需要更换的部件(零件)、保险费用及其技术和售后服务费等等一切有关费用,如涉及软件许可使用或技术指导、人员培训的,还应包括软件许可费以及一切技术服务费、人员培训费,成交人不得再向采购人收取任何费用. 2.响应供应商漏报的单价或每单价报价中漏报、少报的费用,视为此项费用已隐含在报价中,成交后不得再向采购人收取任何费用.对于本文件中未列明,而响应供应商认为必需的费用也需列入总报价.在合同实施时,采购人将不予支付成交人没有列入的项目费用,并认为此项费用已包括在总报价中. 3. 响应供应商应用人民币报价(报价表参照附件).若由单价计算得出的总价与报价总价不一致,以单价计算得出的总价作为报价总价.若中文文字形式表示的数值与数字形式表示的数值不一致,以中文文字形式表示的数值为准. 4.对于本文件中未列明,而响应供应商认为必需的费用也需列入总报价.在合同实施时,采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用,并认为此项目的费用已包括在总报价中. 5.成交供应商负责本项目所需货物的制造、运输、售后服务等全部工作. 6.从报价截止日起,报价有效期为90天.在特殊情况下,采购中心可于报价有效期满之前要求响应供应商同意延长有效期,要求与答复均应以书面形式.响应供应商可以拒绝上述要求而其谈判保证金不被没收,同意延期的响应供应商原报价有效期内应享之权利及应负之责任也相应延续. 7.政府采购倡导公平竞争,反对低于成本恶意竞争,不得串通报价、哄抬价格,报价应低于市场平均价. 8.经谈判后,如果成交价高于或低于响应供应商在谈判响应文件报价的话,分项报价同比例调整.

(四)谈判保证金 1.参加谈判的响应供应商应以电汇或转账形式向采购中心交纳竞争性谈判保证金,数额为人民币贰仟元整.谈判保证金必须于响应供应商传真报名时到达以下帐户. 采购中心开户名称:中山市小榄镇政府采购管理办公室;

开户银行:工商银行小榄支行;

银行帐号:2011002209249009228 注意(1)供应商汇款时在汇单上必须注明项目名称和项目编号;

(2)汇款必须以响应供应商开户银行账号汇入采购人账号,若以个人或非投标供应商账号进行汇款的,将被视为未能实质性响应采购文件而作废标处理. 2.如无质疑和投诉,未成交响应供应商的谈判保证金,将在采购中心发出成交通知书,并且采购人收齐未成交响应供应商完整的谈判保证金退付申请资料后,五个工作日内无息退还.成交供应商的谈判保证金,将在签订采购合同后,并且采购人收齐成交响应供应商完整的谈判保证金退付申请资料后,五个工作日内无息退还. 供应商应主动与上述联系人联系,办理谈判保证金退还事宜,退付申请资料如下(以下资料均需加盖公章): (1)采购人出具的响应供应商所参与项目的谈判保证金收据复印件;

(2)响应供应商所出具的关于收回所参与项目谈判保证金的收据;

(3)响应供应商开户银行账号证明文件. 3.下列任何情况发生时,谈判保证金不予退还,并上缴同级国库: (1)响应供应商在规定的投标有效期内撤销或修改其谈判响应文件;

(2)在成交通知书指定时间内,成交供应商无正当理由未与采购人签订合同的;

(3)提供虚假材料谋取成交的;

(4)经查实与采购人、其他响应供应商或者采购中心恶意串通的等;

(5)未按照本谈判文件要求提交质量保证金的;

(6)预中标后不能按要求提交产品授权书及厂家保修承诺函的;

(7)未经采购人同意,将成交项目转让或分包给他人.

(五)谈判响应文件组成及要求 1.响应供应商应当按照采购中心发出的竞争性谈判文件要求编制谈判响应文件,谈判响应文件应当对竞争性谈判文件提出的要求和条件作出实质性应答. 2.谈判响应文件应用A4规格纸编制并装订成册,主要由符合性自查表、资格性文件、商务部分、技术部分以及报价部分组成. 3.符合性自查表,请按格式要求如实进行自查. 4.资格性文件,响应供应商应按谈判文件的要求,提交证明其有资格参加谈判和成交后有履行合同能力的资格性文件.其中加 项目不得有缺失或无效.资格性文件文件必须真实有效,复印件必须加盖单位印章. (1)响应函 (2)法定代表人资格证明书. (3)法定代表人授权委托书. (4)谈判保证金交纳凭证. (5)响应供应商营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件、组织机构代码证复印件. (6)厂家(或总代理)壹年整机免费保修承诺................