DOC《中山市环境保护局小榄分局电脑设备》

中山市环境保护局小榄分局电脑设备 询价采购文件 项目编号:ZF2014147 中山市小榄镇采购中心 二一四年十一月 目录第一部分 询价邀请函 第二部分 供应商须知 第三部分 采购项目内容 第四部分 合同书格式 第五部分 供应文件格式

一、询价邀请函 中山市小榄镇采购中心受中山市环境保护局小榄分局的委托,对电脑设备进行询价采购,欢迎符合资格条件的供应商参加.

询价文件公示期为六个工作日(自2014年11月28日至2014年12月5日),询价文件下载

网址:小榄镇政府采购网(http://www.xlgp.gov.cn/).

一、采购项目编号:ZF2014147

二、采购项目名称:中山市环境保护局小榄分局电脑设备

三、采购项目内容:

(一)本项目采购电脑设备(以《采购项目内容》的规定为准),响应供应商必须对本项目要求的全部内容进行报价.

(二)本次采购货物必须是产自中华人民共和国境内的货物,合格的响应供应商应对所有采购货物和服务进行报价,不允许只对部分货物和服务报价.

(三)本项目不允许提交备选方案.

(四)本项目不接受联合体报价.

四、预算金额:人民币40000元.

五、合格供应商资格要求:参加本项目竞争性谈判的供应商除应具备《政府采购法》第二十二条供应商资格条件外,还必须符合下列要求:

(一)在中国工商行政管理机关注册登记取得营业执照的企业法人或其他组织,经营范围含标的物品等设备,且具备相应的维修保养能力.

六、询价响应文件递交地点:中山市小榄镇人民政府九楼907室采购中心.

七、接收询价文件时间: 2014年12月8日(星期一)上午8:30-11:30.

八、采购人、采购中心的名称、地址和联系方式:

(一)采购人联系方式: 联系人:陆小姐

电话:0760-22118821 地址:中山市环境保护局小榄分局

(二)采购中心联系方式: 联系人:钟先生

电话:0760-22233929 传真:0760-22238804 地址:中山市小榄镇人民政府九楼 E-MAIL: [email protected] 中山市小榄镇采购中心 2014年11月28日

二、供应商须知

一、总则

(一)适用范围 本询价采购文件适用于本询价邀请中所述的货物及相关服务的政府采购项目.

(二)定义 1. 采购人 是指委托采购中心办理政府采购事宜的中山市环境保护局小榄分局. 2. 供应商 指按照本文件规定获得询价采购文件的供应单位. 3. 政府采购机构 是指依法进行集中采购的中山市小榄镇采购中心(以下简称 采购中心 ). 4. 成交供应商 是指经法定程序确定并授予合同的响应人. 5. 询价文件 是指供应商根据本文件要求,编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件. 6. 货物 是指供应商制造或组织符合询价文件要求的货物等.询价文件中没有提及采购货物来源地的,根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物,且优先采购自主创新、节能、环保产品.货物必须是合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物,并满足本询价文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求. 7. 服务 是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括:报价人须承担的运输、安装、技术支持、培训以及询价文件规定的其它服务.

二、合格供应商资格要求: 参加本项目竞争性谈判的供应商除应具备《政府采购法》第二十二条供应商资格条件外,还必须符合下列要求:

(一)在中国工商行政管理机关注册登记取得营业执照的企业法人或其他组织,经营范围含标的物品等设备,且具备相应的维修保养能力;

三、供应文件

(一)供应文件的构成 供应文件由下列文件以及在报价过程中发出的修正和补充文件组成: 1.询价邀请函 2.供应商须知 3.采购项目内容 4.合同书格式 5.供应文件格式 6.在询价过程中由采购中心发出的修正和补充文件等

(二) 供应商应认真阅读、并充分理解报价文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等),报价人没有按照询价文件要求提交全部资料,或者没有对询价文件在各方面都做出实质性响应是供应商的风险,有可能导致其报价响应被拒绝,或被认定为无效响应或被确定为响应无效.

四、供应文件编制及要求

(一)供应商应当按照采购中心发出的询价采购文件要求编制供应文件,供应文件应当对询价采购文件提出的要求和条件作出实质性应答.

(二)供应文件应用A4规格纸编制并装订成册,主要由以下几个部分组成: 1.商务部分: (1)法人代表授权书原件;

(2)法人代表证明书原件;

(3)询价申请函;

(4)服务方案一览表;

(5)增值服务一览表;

(6)公司营业执照、税务登记证、组织机构代码证副本复印件;

(7)公司简介;

(8)其他. 2.技术部分: (1)货物组成说明一览表;

(2)技术条款响应表;

(3)技术方案;

(4)同类项目一览表. 3.报价部分

(三)供应文件的签署、装订及修改:本项目商务部分、技术部分及报价部分可以合并装订,提交一份正本和二份副本,正副本必须独立包装,并在每一份供应文件及其包装袋上要明确注明 正本 或 副本 字样.一旦正本和副本有差异,以正本为准.供应文件正本和副本的每份表格和文件均须打印,并由经正式授权的响应供应商代表签字.正副本独立包装,袋上必须注明项目名称、项目编号、公司名称、联系人、联系电话等,在公司名称和包装袋封口外盖上公章.除响应供应商对错处作必要修改外,供应文件中不许有加行、涂抹或改写. 不按上述要求签署、装订及修改的供应文件,采购中心将不接收. 电报、电话及传真形式的报价一概不接收.

(四)供应文件电子文档:供应商必须将完整的供应文件电子文档(包括:商务部分、技术部分、报价部分及其它与本项目有关的应标材料)刻录为光盘,与供应文件正本一并密封提交,由于提交的电子文档资料不齐全而造成废标的,责任由供应商自行负责.

(五)供应文件报价: 1.严格按照我中心提供的技术参数报价,供应报价以人民币为结算单位,应包括设备价格、税金、运费及安装等全部费用,所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、衡标准单位计量. 2.对于本文件中未列明,而供应商认为必需的费用也需列入总报价.在合同实施时,采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用,并认为此项目的费用已包括在总报价中.

(六)供应文件有效期:供应文件从开启供应文件之日起,供应有效期为90天.特殊情况下,采购人可于供应文件有效期满之前,要求供应商同意延长供应文件有效期.供应商可以拒绝或同意上述要求,但要求与答复均须是书面文件.对于同意该要求的供应商,采购人不允许其修改供应文件.

(七)询价采购文件的修改:采购中心在规定的截止时间前,可以对询价采购文件进行修改,并在小榄镇政府采购网上(

网址:Http://www.xlgp.gov.cn)发表公告,请供应商予以关注.

(八)供应商供应文件的补充、修改或者撤回:供应商在规定的截止时间前,可以对所递交的供应文件进行补充、修改或者撤回,并以书面通知采购中心.补充、修改的内容为供应文件的组成部分.

五、供应文件的递交

(一)供应文件应于第一部分《询价邀请函》中规定的截止时点前递交到采购中心.

(二)迟交的供应文件,按《政府采购法》的规定,采购中心将拒收或原封退回.

六、开展询价采购

(一)询价小组:询价小组依法由相关专家和采购人代表组成.

(二)询价小组在询价采购文件中要求被询价的供应商在规定时间内一次报出不得更改价格及其它条件的供应文件.

(三)供应文件的澄清 1.任何要求对供应文件进行澄清的供应商,均应以书面形式在供应文件规定的供应文件递交截止日以前通知采购中心.采购中心将组织采购人对供应商所要求澄清的内容以书面形式予以答复.必要时,采购中心将组织相关专家召开答疑会,会议内容或以书面的形式发给每个领取询价文件的响应供应商(答复中不包括问题的来源). 2.供应商在规定的时间内未要求对供应文件澄清或提出疑问的,采购中心将视其为无异议.对询价文件中描述有歧义或前后不一致的地方,询价小组有权进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个供应商.

(四)询价采........