DOC《周口市公共资源交易中心》

周口市公共资源交易中心 竞争性磋商文件 www.

zkggzyjy.gov.cn 项目名称: 周口市财政局2019-2020党政机关会议场所定点服务采购 项目编号: 周交政[2018]713号2018年11月日目录第一部分 竞争性磋商公告

3 第二部分 供应商须知

6 供应商须知前附表

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一、总则7

二、磋商文件说明

8

三、磋商响应文件的编写

9

四、磋商响应文件的递交

10

五、磋商开始和评审

11

六、授予合同

16 第三部分 合同参考格式

18 第四部分 服务内容

23 招标项目需求及有关要求

23 第五部分 响应文件格式

28 附件1 磋商响应书

29 附件2开标一览表

30 附件3投标人基本情况介绍

32 附件4经营业绩一览表

33 附件5会议室情况一览表

34 附件6主要设施设备情况一览表

35 附件7管理及专业技术人员一览表

36 附件8服务内容

37 附件9优惠条款

38 附件10法定代表人身份证明书(格式)

39 附件11投标人法定代表人授权委托书(格式)

40 附件12资格审查证明资料

41 附件13地理位置示意图和平面图

41 附件14 采购项目统一服务承诺书

42 附件15 2017-2018年度周口市党政机关会议定协议价格表

43 附件16服务偏离表

44 第一部分 竞争性磋商公告 周口市财政局2019-2020党政机关会议场所定点服务采购项目目竞争性磋商公告

一、磋商条件 受周口市市财政局委托,周口市公共资源交易中心政府采购中心就周口市财政局2019-2020党政机关会议场所定点服务采购项目进行竞争性磋商采购,欢迎具备资质的供应商参加.

二、项目概况与磋商范围 项目名称:周口市财政局2019-2020党政机关会议场所定点服务采购 采购编号:周交政[2018]713号 项目地点:周口市 资金来源:财政拨款 三.供应商资质要求

1、投标人的资格要求:符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的要求,具有会议接待能力,营业地点在周口市区的宾馆、酒店、单位等.

2、投标人本次磋商报价不得高于投标人已与周口市本级各预算单位签订的协议价,经采购方核实报价高于者,取消入围资格.2017-2018年度入围的投标人本次磋商报价不得高于上年度报价.

四、报名信息

1、报名时间:2018年11月28日至2018年12月7日17时止(北京时间,下同)

2、本项目只接受周口市公共资源交易中心会员库中已审核通过会员报名,未入库的投标人请及时办理入库手续(会员办理联系

电话:0394-8106517),因未及时办理入库手续导致无法报名的,责任自负;

3、会员报名程序请登陆周口市公共资源交易中心网(www.zkggzyjy.gov.cn)办理(具体操作步骤和程序请参见 办事指南 栏目-- 会员报名操作手册 ).

五、磋商响应文件接收及评审有关信息

1、磋商截止时间:北京时间2018年12月10日上午10:00 磋商响应文件递交地点:周口市公共资源交易中心408房间

2、评审时间:北京时间2018年12月10日上午10:00 评审地点:周口市公共资源交易中心谈判室

六、发布公告的媒介 本次磋商公告在《河南省政府采购网》、《周口市公共资源交易中心网》等媒体同时发布.

七、本次磋商联系事项 采购人:周口市财政局 联系人:穆先生

电话: 0394-8319567 磋商代理机构:周口市公共资源交易中心政府采购中心 监督单位:周口市财政局政府采购监督管理科 联系

电话:0394-8106976

八、其他事项说明

1、网上报名的投标人可在报名后直接下载招标文件.

2、投标人网上报名后,必须在报名截止时间前网银支付,逾期网上报名系统将自动关闭(试行,暂不使用).

3、报名中有任何疑问或问题,请在工作时间(周一至周五,上午9:00-12:00,下午1:00-5:00,节假日休息)与项目联系人联系.

4、通过网上报名,而放弃参加投标的投标人,请在开标前3日内以书面形式(传真或书面送达,加盖单位公章)通知周口市公共资源交易中心.弃标未予告知的,周口市公共资源交易中心将在诚信会员库系统中自动记录次数,并给予不诚信行为记录. 2018年11月28日 第二部分 供应商须知 供应商须知前附表 序号 内容规定1磋商人:周口市财政局 项目名称: 周口市财政局2019-2020党政机关会议场所定点服务采购项目 服务期限:两年(2019年1月至2020年12月).

2 投标人的资格要求:符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的要求,具有会议接待能力,营业地点在周口市区的宾馆、酒店、单位等.

3 磋商内容:周口市财政局2019-2020党政机关会议场所定点服务(详见采购文件)

4 磋商有效期为磋商开始后60天5本项目免收投标保证金.

6 磋商响应送达截止时间:同磋商时间 磋商响应的递交地点: 同磋商地点

7 磋商响应文件:正本壹份,副本肆份以及包含磋商响应文件电子文档的U盘一份.

8 签字和盖章要求:签字并盖章

9 磋商时间:2018年12月9日10时(北京时间) 磋商地点:周口市公共资源交易中心谈判室

10 磋商代理机构:周口市公共资源交易中心政府采购中心 联系人:张先生

一、总则1. 适用范围 1.1 本磋商文件仅适用于本项目下的服务采购磋商. 2. 定义 2.1 采购人 系指组织本次采购的周口市财政局. 2.2 采购代理机构 系指周口市公共资源交易中心政府采购中心 2.3 供应商 系指响应磋商文件要求,向采购人提交响应文件的提供会议场所服务业机构. 2.4 服务 系指根据本磋商文件规定供应商须承担的餐厅服务及其他各项类似义务. 3. 合格的供应商 3.1 凡在中华人民共和国境内注册、具有法人资格、具备本项目中供应商资质要求的均可投标. 3.2 供应商应遵守《中华人民共和国政府采购法》及其它有关的中国法律和法规. 4. 磋商文件的澄清 4.1 要求澄清磋商文件的供应商应以书面形式并加盖企业公章按供应商须知前附表中的地址告知采购代理机构.采购人将对其在报名截止之日起七个工作日内收到的要求澄清的问题予以答复.采购代理机构将以网上公告形式告知所有磋商文件收受人( 包括对要求澄清问题的说明,但不指明问题的来源). 4.2 采购人向供应商提供的有关现场的数据和资料,是采购人现有的能被供应商利用的资料,采购人对供应商做出的任何推论、理解和结论均不负责任. 4.3 经采购人允许,供应商可为考察目的进入采购人的项目现场,但供应商不得因此使采购人承担有关的责任和蒙受损失.供应商应承担考察现场的责任和风险. 5. 磋商费用 5.1 供应商应承担所有与编写和提交响应文件有关的费用,无论磋商过程中的做法和结果如何,采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用.

二、磋商文件说明 6. 磋商文件的构成 6.1 磋商文件用以阐明所需提供的服务内容和范围及磋商程序.磋商文件包括以下内容: 竞争性磋商公告 供应商须知 合同格式 服务内容 附件―响应文件格式 6.2 供应商应认真阅读磋商文件中的所有条款、格式和服务要求等.供应商没有按照磋商文件要求提交全部资料,或其响应文件没有对磋商文件全面做出实质性响应,都可能导致磋商被拒绝. 7. 磋商文件的修改 7.1 在投标截止日期前,无论出于何种原因,采购人可主动地或在解答供应商要求澄清的问题时对磋商文件进行修改. 7.2 磋商文件的修改将在投标截止日期至少5日前,以网上公告形式通知所有磋商文件的收受人,不足5日的相应延伸磋商截止时间. 7.3 为使供应商在准备响应文件时,有充足的时间对磋商文件的修改进行研究考虑,采购人可在磋商截止时间前,酌情延迟磋商时间,并以公告形式通知所有已报名的潜在供应商. 7.4 磋商文件的书面修改内容将构成磋商文件的一部分,与磋商文件具有同等效力.

三、磋商响应文件的编写 8.文件语言 8.1 由供应商编写的磋商响应文件、磋商交换的文件和往来信件应以中文书写. 9.计量单位 9.1 除在磋商文件中有特殊要求外,磋商响应文件中所使用的计量单位应为中华人民共和国法定计量单位. 10. 磋商响应文件的组成 11.1 供应商编写的磋商响应文件应包括下列部分: (1) 磋商书(见附件1);

服务说明(见附件2);

服务偏离表(见附件3);

资格证明文件(见附件5) (2) 供应商基本情况表(见附件6);

拟用于此项业务的部门、派往采购方人员(简历、业务经历、执业证书等)、添置设备配备情况(见附件7) (3) 运营方案及有关承诺.供应商必须提出明确的用于本项目的运营服务方案;

12. 磋商响应文件格式 12.1 供应商应按磋商文件中提供的磋商响应文件格式填写 磋商响应书 、 供应商资格证明文件 以及其他注明提供的相关文件.

13、报价 投标人应严格按照《投标文件格式》的 开标一览表 的格式认真填写. 投标文件中 开标一览表 内容与投标文件中明细表内容不一致的,以 开标一览表 内容为准. 投标价格内容包括: 会议定点饭店的投标人需同时报出各种(大、中、小)会议室数量以及固定位置容纳的人数.并提供所报的(大、中、小)会议室的图片以及宾馆大门或主体楼图片和餐厅、标间、单间、套间的图片. 投标人应当在不高于现行会议标准的情况下报出

一、

二、

三、四类会议的报价 16. 磋商保证金(本项目免收) 17. 磋商有效期 17.1 磋商响应文件从磋商开始之日起,磋商有效期为60天.磋商响应文件的有效期比本须知规定的有效期短的,将被视为非响应磋商,磋商小组有权拒绝. 17.2 特殊情况下,采购人可于磋商有效期满之前要求供应商同意延长有效期,要求与答复均应为书面形式.供应商可以拒绝上述要求,其磋商保证金不被没收.对于同意该要求的供应商,既不要求也不允许其修改磋商响应文件,但将要求其相应延长磋商保证金的有效期,有关退还和没收磋商保证金的规定在磋商有效期的延长期内继续有效. 18. 磋商响应文件的签署及规定 18.1 磋商响应文件签署人系指法定代表人或法定代表人针对本次项目正式授权的供应商代表. 18.2 磋商响应文件正本须是打印文件,副本可采用正本的复印件.磋商响应文件应由磋商响应文件签署人在 磋商文件 要求的地方签字并加盖供应商公章.一旦正本和副本有差异,以正本为准. 18.3 除供应商对错误处作必要修改外,磋商响应文件中不许有加行、涂抹或改写.若有修改内容,须由磋商响应文件签署人在修改处签字为有效. 18.4 磋商响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由供应商自己承担. 18.5 采购人拒绝接受以电报、电话、传真、电子邮件形式的磋商.

四、磋商响应文件的递交 19. 磋商响应文件的数量、包装和标记 19.1 供应商应提交 磋商响应文件 正本一套和副本四套,每套 磋商响应文件 封面的右上角应标明 正本 或 副本 . 19.2 磋商响应文件的包装、标记要求: 19.2.1 供应商应将磋商响应文件按正本、副本及电子文档分别封装,并标明采购编号、项目名称、供应商名称、地址、邮政编码及 正本 、 副本 字样. 19.2.2如果未按上述规定进行密封和标记,采购人对磋商响应文件的误投或提前拆封不负责任. 19.3 磋商响应文件的提交:供应商应按照本须知前附表第6条的规定,于磋商截止时间前由专人将磋商响应文件送至指定地点. 20. 磋商截止时间 20.1 磋................