DOC《供方须知》

供方须知

一、参展报名 1.

报名:厂商收到展会通知后,请填写表1.1《2013春季全国高教仪器设备展示会参展报名表》,并将其与汇款凭证一并传真至中国现代教育装备杂志社 联系人:吴兴兰、杨海涛

电话:010-82090500/0626

13811929312 传真:010-82090568 电子

邮箱:[email protected]

网址:www.caigou.com.cn. 有关展示会信息可登陆中国高等教育学会高校技术物资中心网址查询(http://www.xhumc.com , http://umc.moe.edu.cn). 2.截止日期:2013年4月11日为参展报名截止日期(以款到为准).未按时付款及回复《参展报名表》的厂商,将一律不预留展位.

二、展位安排及展位费 1.展位安排: 为便于学校用户参观及现场洽谈,参加展示会的所有体育设施设备及器材等相关产品均统一安排在学校体育装备展区,展区展位由中国现代教育装备杂志社按照报名情况统一安排,原则如下: 展位安排原则:按展位数量和到款的先后次序安排展位. 展位门楣:要求展位门楣与汇款单位的名称一致,门楣及展位的各种宣传条幅均不得出现汇款单位以外的名称. 2.收费标准: 每个标准展位(3米*3米)4800元,外资企业(独资、合资)6800元.提供洽谈桌一张、椅子2把、220伏电源(每个展位用电量不得超过300瓦)、射灯2盏.特装企业自行承担展位搭建费用. 3.缴费办法:请于2013年4月11日前汇至如下帐户,汇款单上请注明"展示会费用"并写清汇款单位全称. 帐户名:北京杏坛教学仪器设备展览有限公司 开户行:中行北京金融中心支行 帐号:342856023729 本次展会财务工作由"北京杏坛教学仪器设备展览有限公司"和"江西南昌2013年春季全国高教仪器设备展示会"两个帐户共同负责.

三、布展、光地与特装 展示会布展时间为4月23日-24日8:00-17:00,24日可延长至22:00(特选展位的企业可提前于4月22日10:00后布展). 需加班布展的单位,请于当日16:00以前到展馆所设现场服务台办理加班申请(费用自理).展期内如有特殊用电、用水、网络服务的展位,可直接与展馆办理租赁手续,相关费用请查阅展览服务价格表1.3.厂商需要光地自行布置或特装者,请在表1.1《参展报名表》上注明,并按规定向展馆缴纳施工管理费和电费.根据消防安全部门规定,特装厂商请于4月12日前将装修图纸及"特装展位施工申报表"(立体图1份,并标明尺寸和用材类型)提供给南昌国际展览中心主审及中国高等教育学会高校技术物资中心备案,供消防部门审批(联系人:吴兴兰、杨海涛

电话:010-

82090500、82090626,13811929312 传真:010-82090568,电子

邮箱:[email protected]).有关特装须知及特装展位申报表请到网址(http://umc.moe.edu.cn)查询下载.特装厂商现场搭建不得出现参展单位以外的名称.特装搭建4个标准展位(含4个展位)以上的限高5米,4个标准展位以下的限高3米.

四、参展产品 ⒈ 体育场地器材与设施类:天然草坪、人造草坪、塑胶跑道、木质地板;

场地声光电设备、(蓝球、网球、排球、乒乓球、羽毛球、体操、武术、跆拳道、散打等)设施及健身器材等;

⒉ 体育实验室仪器、大型精密仪器类:体成份分析仪、心率遥测仪、医用按摩床、远红外治疗仪、视野计、电子反应时测试仪、闪光融合计等;

⒊ 体质测试仪器类:健康体适能产品、功能性健康产品、教学科研产品、系统平台软件等;

⒋ 学校体育用品类:球类器材及配件、特许经营产品、奖品、场地营造用品、体育运动服饰等;

⒌ 学校户外运动用品类:(徒步、漂流、攀岩、搜救、野营)及登山出行装备、雪上运动装备、户外运动器材、极限运动器材、水上运动用品、户外电子产品户外运动保健品、户外运动出版物、户外运动景 区、景点及户外运动俱乐部展示、野外用车等;

⒍ 数字健身器材等新型体育设施设备等;

⒎ 教师自制体育设施器材等.

五、参展商预定宾馆 1.预定宾馆:请填写表1.2《供方代表预定住宿宾馆回执》,于2013年4月11日前将其及预交住宿费(根据第一选择确定预交额)有效汇款凭证一并传真或扫描后电邮至展会承办单位和主办单位. 单位名称:2013年春季全国高教仪器设备展示会筹备办公室 (江西农业大学设备处) 地址:江西省南昌市经开区江西农业大学设备处 邮编:330045 联系人:庄宪骥 电话(传真):0791-83828436 手机:13177855165 电子

邮箱:[email protected] 2.预缴住宿费:住宿费汇入以下帐号: 户名:江西南昌2013年春季全国高教仪器设备展示会 开户行:中国银行南昌市湖坊支行 行号104421010250 帐号:193217766479 汇款单上请注明"江西南昌2013年春季全国高仪展住宿费",并写明汇款单位名称及详细地址(开发票用). 3.确认:会务组收到表1.2《供方代表预定住宿宾馆回执》及住宿费,并落实住宿宾馆后,向预定方发出《供方代表预定住宿宾馆确认单》,届时参展单位需携带预定宾馆《确认单》直接到该宾馆办理报到入住手续. 4.注意事项:大会报到时不再办理供方代表住宿的有关事宜,凡未按时缴纳住宿费及发出《宾馆回执》者,一律自行解决住宿.

六、报到 1.报到时间:2013年4月23日-24日8:00 - 17:00 2.预定宾馆的代表:凭《供方代表预定住宿宾馆确认单》直接到所确认的宾馆办理住宿手续. 3.参展厂商代表:凭展位费汇款单复印件到南昌国际展览中心D馆内正门东侧办理报到手续,领取有关证件及资料. 4.接站安排: 2013年4月23-24日的8:00-22:00在南昌火车站接站.其他时间或乘坐其他交通工具到达的代表请自行前往目的地.

七、广告 展会设有广告业务,受理会场内外广告、《会刊》广告和企业能力水平及资质介绍、企业新产品与技术发布会等内容.凡需做会场广告、《会刊》广告、新产品与技术发布会等的厂商请直接与中国现代教育装备杂志社联系. 联系人:吴兴兰、杨海涛

电话:010-82090500/0626

13811929312 传真:010-82090568 电子

邮箱:[email protected]). 有关会场广告、新产品与技术发布会的通知、报价及效果图可登陆网址http://umc.moe.edu.cn或http://www.xhumc.com查询.

八、参展注意事项 1.参展单位应服从大会统一安排,遵守有关规定,按国家有关贸易政策法规进行订货交易活动. 2.组织新技术讲座和新产品发布会的参展厂商需事先向组委会申请,未经大会组委会批准,不得擅自举办有碍大会正常进行的任何活动. 3.没有报名参展厂商,展示会期间不得借机进行任何商务活动. 4.参展厂商严禁转让展位. 5.凡涉及知识产权的纠纷,一律不准带到大会上来,本会不处理知识产权纠纷. 附表: 1.1《2013年春季全国高教仪器设备展示会参展报名表》 1.2《2013年春季全国高仪展供方代表预定住宿宾馆回执》 1.3《展品运输、仓储收费表及展览服务价格表》