DOC《江苏省质量技术监督系统》

江苏省质量技术监督系统 岗位行为规范江苏省质量技术监督局 二一四年一月十四日 苏质监基发〔2014〕12号 江苏省质量技术监督局关于 颁发《江苏省质量技术监督系统 岗位行为规范》的通知 ? 各市质监局,省局机关各处(室)、各直属(挂靠)单位: 为培育具有时代特征、地域特点、行业特色的江苏质监文化,展示江苏质监的精神风貌,塑造良好的社会形象,根据质监系统行政机关、稽查机构和技术机构的工作性质和特点,省局于制定《江苏省质量技术监督系统岗位行为规范(试行)》(苏质监基发〔2012〕97号),现根据试行情况,并结合职能调整予以修订,请结合实际,遵照执行.

江苏省质量技术监督局 2014年1月14日 抄送:省文明办,省级机关工委. 江苏省质量技术监督局办公室 2014年1月14日印发 全省质监系统岗位行为规范基本内容 (内部管理类公文处理与档案管理) 内容类别具体内容主体对象 办公室秘书、机要 工作依据 《国家行政机关公文处理办法》、《中国共产党机关公文处理条例》、《档案法》、《保密法》等. 岗位素质要求 具备良好的思想政治、业务素质和良好的职业道德;

掌握与保密工作相关的科技和行政管理方面的知识;

具备一定的组织、管理、协调能力;

有一定的文字和语言表达能力;

有健康的心理素质和体魄. 明示身份与 任务在办公场所的醒目位置,明示姓名、部门、职务、照片、监督电话和岗位职责等相关信息,自觉接受监督. 具体行为要求工作流程收文办理包括签收→扫描→登记→审核→拟办→批办→承办→催办等流程;

发文办理包括草拟→审核→核稿→签发→登记→缮印→用印→分发等流程;

档案管理包括文件材料的形成→登记→收集→归档→移交→查阅等流程. 环境设置根据上级机关及本单位建设要求统一设置.保持环境整洁、安静、有序,除必要的工作材料,其它物品不得随意摆放.重要档案文件及时收入档案室,档案室内不得存放与档案无关的其他物品,周围不得存放危害档案安全的物品. 着装整洁大方,日常工作着便服,重要场合、重大集会根据上级机关或本单位要求着装. 礼仪与言辞措辞严谨、平和,注意礼貌用语,谈吐文雅、谦逊礼让、不卑不亢、落落大方,避免使用过激或措辞强硬的言辞. 承诺内容 严格按照相关条例和规范开展工作,遵守时效,保守秘密. 创新机制 政务网OA系统规范发文、发函等流程. 全省质监系统岗位行为规范基本内容 (内部管理类来访接待) 内容类别具体内容主体对象 办公室工作人员 工作依据 各级机关行政接待管理办法 岗位素质要求 具有良好的品行;

具有符合职位要求的文化程度和工作能力;

熟悉有关法律;

遵守纪律,恪守职业道德,遵守社会公德,清正廉洁,公道正派;

有健康的心理素质和体魄. 明示身份与任务 在办公场所醒目位置,明示姓名、部门、职务、照片、监督电话和岗位职责等相关信息,自觉接受监督. 具体行为要求工作流程1.来访接待:热情周到、计划周密、信息反馈、科学实施、请示报告、求实节俭. 2.来宾接待:制定接待方案(明确接待原则、接待日程、接待规格、接待人员、接待费用、食宿地点、交通工具)、排定礼宾次序(排列职务、抵达早晚、报名先后、不做排列;