DOC《河南师范大学》

河南师范大学 文书档案归档范围和保管期限表 党群类 DQ11党委办公室 序号 类目名称 保管期限

1 上级机关党组织有关党的建设的文件材料 (如文件是针对本校的,则永久保存)30年2党代会文件材料: 召开党代会的请示和批复、会议筹备计划、通知、 工作报告、议程、决议、记录、总结、发言稿、领导讲 话稿、照片、录音、录像;

大会主席团、秘书长和代表、 列席代表名单;

候选人登记表和情况介绍;

大会选举办法, 选举结果和上级批复等 永久提案及办理情况;

会议简报、会议情况、反映记录、 小组会议记录、会议收到的重要贺电、贺信 10年 参考文件;

工作人员名单;

工作证;

代表证、列席证 及选票式样 10年3党委会、常委、校党委扩大会、书记校长碰头会、民主生 活会、总支书记会、党委中心组会议记录、纪要、决议 及会议讨论的文件 永久4党委工作计划、报告(包括调查报告)、总结(包括经验 总结)永久5党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知 永久6以党委名义召开的工作会议材料 永久7党委和上级校党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件 材料 永久8党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议的 发言稿 永久9党委工作简报 10年10 党委大事记 永久11 党群系统启用新印章的文件和印模 永久12 党群系统重要统计材料 30年13 党委保密、秘书工作的有关材料 30年14 重要的群众来信来访及处理材料 30年15 党委与有关机关联系、协调工作的来往文件 30年16 分党委、总支、直属支部工作计划、报告、决定、总结、 请示及批复、重要通知、经验介绍、调查材料、会议记录、 重要统计 30年17 分党委、总支、直属支部建党工作及有关材料 30年18 分党委、总支、直属支部人员奖励及有关材料 30年DQ12纪检委、监察处 序号 类目名称 保管期限

1 上级纪委关于纪检、监察工作的文件 30年2纪委、监察工作规章制度 30年3纪委、监察工作计划、报告、决定、总结、调查材料 永久4纪委、监察会议记录 30年5党员处分、复查材料 30年6群众来信来访及处理意见(有领导批示或处理结果的) 10年7纪委、监察处立案调查、处理的材料 30年DQ13组织部 序号 类目名称 保管期限

1 上级关于组织工作的指示、决定、通知简报 30年2本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料 永久3本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知 永久4落实政策的有关材料 30年5科级以上干部任免、调动、离休、享受待遇的决定、 通知、批复、永久6校级干部年度考评材料 永久7副处级以上干部名册 永久8各总支、支部委员名册 长期9党员名册 永久10 关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的 文件材料 30年11 发展新党员、预备党员转正的名册 30年12 党员和党组织情况统计年报表 永久DQ14宣传部 序号 类目名称 保管期限

1 上级关于宣传工作的文件 30年2宣传工作规章制度 30年3本校宣传工作计划、决定、报告、通知、总结、重要统计 永久4教职工政治思想工作动态及调查材料 10年5理论学习的决定、通知、计划、总结 永久6反映本校重大活动的剪报、照片、录音、录像、

图表 永久DQ15统战部 序号 类目名称 保管期限