DOC《单一来源采购文件》

8、单一来源采购响文件的编制 8.1响应文件的语言:供应商的单一来源采购响应文件、以及供应商与采购中心就有关谈判事项的所有来往函电均须使用简体中文. 8.2度量衡单位:除单一来源采购文件中另有规定外,单一来源采购响文件所使用的度量衡均须采用法定计量单位. 8.3单一来源采购响应文件的正、副本的正文,均应使用微软视窗系统小四号字体打印,手工书写的单一来源采购响应文件将拒绝接受,但在谈判中形成的补充文件除外. 8.4单一来源采购响应文件正、副本应采用A4幅面,彩色打印,封面及骑页加盖供应商公章.按照采购文件规定的顺序,统一编目连续编码,胶订,采购中心将拒绝接受 活页式 响应文件,但供应商在谈判中形成的补充文件除外. (活页即:单页纸组成能用手抽开的活页条或孔式夹条和订书机装订的统称为活页.) 8.5供应商所提供的单一来源采购响应文件,应在其封面上清楚地标明 正本 或 副本 字样,正本与副本内容应一致;

若正本与副本不一致,以正本为准. 8.6供应商必须对其单一来源采购响应文件的真实性与准确性负责.供应商一旦成为成交人,其单一来源采购响应文件将作为合同的重要组成部分. 8.7供应商不得在未征得集中采购机构许可的情况下,擅自对单一来源采购文件的格式、条款和技术要求进行修改. 8.8 谈判结束后响应文件正、副本均不予退还. 9.单一来源采购报价 9.1单一来源采购报价明细表上应清楚地标明供应商拟提供货物的名称、型号、数量、单价和总价等要求的内容. 9.2货物报价表上货物的价格是交货地的验收价格,其总价即为履行合同的固定价格. 9.3单一来源采购文件中规定的安装、调试和培训的费用应包括在货物报价中. 9.4采购人不接受超出采购项目预算的报价. 10.报价的货币:供应商谈判报价须以人民币报价.

11、如果供应商在单一来源采购响应文件中附有外文资料,必须把这些外文资料翻译成中文.对于关键性的证明文件,供应商应该提供与英文内容相同、且由同一人签署(或盖章)的中文原件,或经国内公证部门公证的中文翻译件. 12.单一来源采购响应文件签署 12.1单一来源采购响应文件应由供应商的法定代表人或其授权代表正确签署.授权代表须将以书面形式出具的 法定代表人授权书 附在单一来源采购响应文件中. 12.2单一来源采购响应文件应字迹清楚、内容齐全、不得行间插字、涂改或增删.如有修改和增删,必须加盖供应商公章、法定代表人或其授权代表签字,否则涂改或增删内容无效.因响应文件字迹潦草或表达不清所引起的不利后果由供应商承担. 磋商、谈判

13、磋商、谈判 13.1单一来源采购响应文件由供应商现场递交. 13.2磋商、谈判将在 供应商须知前附表 规定的时间和地点进行.供应商应由其法定代表人或授权代表以及专业技术人员参与磋商、谈判.供应商参加谈判会,必须携带有效身份证件以备审查,被授权人参加的还必须出示法人授权委托书、法定代表人身份证明彩色打印扫描件并加盖供应商公章、被授权人身份证明彩色打印扫描件并加盖供应商公章方可参加. 13.3谈判工作由公主岭市政府........