DOC《附件6》

显示为 深灰色 的,为公共信息,无需填报. 填写清单数据表( 学术队伍 、 科学研究 、 人才培养 ) 选择标签,进入清单填写界面.点击界面下方的 添加 按钮可以新增一条空白记录,填写完毕点击 保存 按钮可对当前填写信息进行保存. 按钮说明: 添加 按钮:增加一条新记录;

删除 按钮:删除鼠标选中行;

上移 按钮:将鼠标选中行上移一行;

下移 按钮:将鼠标选中行下移一行. 相关提示: 每个表格中的显示长度均可以通过拖动每列的分隔线进行调整;

点击某一行记录,当此行记录变成蓝色,即被选中;

删除记录需要用鼠标选中相关记录,以免产生误操作;

使用 上移 和 下移 按钮可以调整已填写记录的顺序;

数据项填写支持'

tab'

键及复制(ctrl+c)、粘贴(ctrl+v)快捷键. 填写 学科简介 学科简介的填写方式类似于Word,支持复制(ctrl+c)、粘贴(ctrl+v)快捷键.在填写时,请将内容控制在2000字以内. 填报另一学科 填写完当前学科信息后,若院系用户需填写另一学科信息,无需退出程序,直接点击系统右上角的 填报另一学科 按钮,然后选择学科代码即可. 预览打印 学科用户可以使用 预览打印 功能进行《学科评估简况表》的分页打印和整体打印,可用于检查填写数据的正确性和进行备份,但不能作为纸质材料提交学位中心. 检查 为保证 学科申报文件 导出内容的正确性,系统提供了导出前的基本检查功能.检查功能会在点击 导出 按钮时自动运行,也可通过点击 检查 按钮后运行. 若所填信息无误,系统会出现如下提示界面: 当所填信息无误,但有部分清单内容为空时,系统会提醒尚有未填信息,如下图所示.这时,请检查所有清单中是否确有未填信息,若有,可再次填写保存,并再次检查所填信息是否有误;

若清单内容确实为空,则不必填写,点击 确定 后直接 导出 即可. 若检查所填信息有误,系统会判断错误,并给出错误列表,出现如下提示界面: 根据错误列表的提示对相关信息进行修改,此时未通过检查的信息将在填写界面上以红色标出,修正后再次检查,当系统提示通过检查后即可导出. 导出 点击 导出 按钮,选择存储位置,可将当前填写的学科简况表信息导出为 学科申报文件 ,如果填写多个学科简况表信息,需导出多个文件. 注意事项: 在使用客户端 导出 功能前,所填信息必须通过检查;

客户端每次只能导出当前学科的信息,导出多个学科可通过 填报另一学科 按钮进行选择. 导入 导入 功能主要是为方便各学科可直接导入已有的数据库文件、在导出信息后又进行修改或在不同的电脑上录入信息.导入功能分为两种类型,一种是导入 学科申报文件 ,一种是导入 清单数据表 文件.其中 学科申报文件 指通过本系统所导出的已填写学科信息的压缩包,而 清单数据表 可以是任何的dbf表. 导入 学科申报文件 : 在学科填表窗体上,点击导入按钮,出现以下界面. 选择导入 学科申报文件 ,然后再下面的数据文件框中点击选择文件,出现文件选择对话框,此时可以选择本系统所导出的数据压缩包,命名方式为 项目编号_学校代码_学科代码.zip .选择好正确的数据文件以后,点击下一步就可以把压缩包中的数据导入到当前所填报的学科中.注意按学科导入是覆盖导入,原有信息会全部被删除.提示导入成功以后,本系统将会关闭,用户需要重新进入本系统才能进行修改或其它操作. 导入 清单数据表 文件: 选择导入 清单数据表 文件,点击 下一步 ,出现界面如下图所示. 在 目的表 栏中选择要导入的目的清单表,在 数据文件 栏中选择需要导入的源数据文件. 然后点击 下一步 . 此时 在清单表中的字段 中会根据用户所选择的不同的清单表列出不同的字段.用户可以在 选择的数据文件字段 中选择与清单表中对应的字段. 在 选择的数据文件字段 中列出的是上一个界面中所选择的数据文件所具有的字段,用户可以在这里选择与清单表中相对应的字段.如 专家姓名 可能对应 zjxm 等.若没有与之对应的字段,可以为空. 选择好对应的字段以后可以点击 下一步 ,进入信息导入界面. 点击 确认导入 就可以把信息导入到相应的清单表中. 注意: 1. 因为要导入的信息与系统要求的数据库格式不一定完全正确,此时,若代码不正确则相应字段为空,若格式不正确则该条记录将不会被导入.如果出现此类错误,则系统会在界面上列出不能导入的原因及共导入几条记录. 2. 该导入不是覆盖导入,如果同一个表导入了两次,相应的记录就会有两条.若需要再次导入,可以把清单表中的信息删除后重新导入,或者把数据文件中已经导入的信息删除再导入. 常见问题 点击 常见问题 ,可以看到 第二轮第二批学科评估申报常见问题答疑 ,答疑的内容会随时更新. 单位用户操作流程 单位通过客户端 加入 各院系(学科)提交的 学科申报文件 ,在 检查重复 后,通过客户端 提交 功能将电子材料提交到学位中心,然后通过 打印正式纸质材料 功能,打印各学科简况表和汇总表. 系统功能说明 一级菜单 二级菜单 主要功能说明 汇总学科申报文件 打开汇总学科申报文件界面 数据维护 备份信息与维护 将本单位数据导出到文件 将本单位各学科已导入的数据导出到一个文件,用于备份 下载最近已上报到中心的数据 下载最近一次成功上报到中心的数据,此操作会覆盖当前所有数据,请谨慎操作 统计查看汇总各学科数据的情况 退出退出系统 登录 打开客户端,选择 单位 ,输入单位代码,单位名称会自动显示,确认无误后点击 确定 按钮进入系统. 加入 单位用户按照以下操作步骤,将各院系或学科提交的 学科申报文件 导入到客户端: 点击菜单 汇总学科申报文件 ;