DOC《附件6》

点击 加入 按钮,选择一个或多个 学科申报文件 ,点击 打开 按钮;

若该学科需要学科分析服务报告,则在 是否需要学科评估分析报告 一列打勾. 修改 如果需要修改某学科的简况表信息,可按如下步骤操作: 在学科列表中用鼠标单击选择要修改的学科;

点击 修改 按钮;

填写、检查、保存操作可参考本操作说明学科用户 填写数据 部分;

点击 返回 按钮返回当前界面. 删除 如果确实需要删除某学科的简况表信息(此操作要谨慎进行),可按如下步骤操作: 在学科列表中点击选择要删除的学科;

点击 删除 按钮;

在弹出的对话框中点击 是 按钮. 检查重复 为保证同一单位上报的各学科之间信息不存在逻辑上的矛盾与重复,系统提供了上报前的检查重复功能,但本查重功能会列出本单位所有学科中疑似重复的所有信息,此时,需要单位按照查重原则对每组重复信息一一进行人工核查确认,否则将无法通过系统检查,从而无法完成 提交 . 查重原则: 学术队伍中的专家不能在多个一级学科重复计算,应填写统计在主要从事的一级学科;

同一信息(包括 科研基础 、 科研奖励 、 科研项目 、 教学成果奖 )在多学科中共用时,其 本单位参与学科数 、 本学科在本单位的排名次序或所占比例 应保持逻辑一致性;

同一 专著 、 专利 不能在多个一级学科重复统计. 按钮说明: 重复处理向导 按钮:为简化疑似重复信息的处理过程,可遵循此向导进行操作,具体操作说明附后;

删除 按钮:删除所选中的该学科的本条记录,需谨慎操作;

关闭 按钮:关闭信息查重窗口. 操作说明:

1、点击 检查重复 按钮,若未检查到有疑似重复信息,则系统提示为如下界面,点击 确定 后,单位可直接点击 提交 完成信息报送工作;

2、若检查到所填信息有疑似重复信息,则系统会提示为如下界面: 在窗口的左上端会提示本次查重共有几组疑似重复信息,点击左边树形列表某一信息类的某一组,将会在右边窗口显示重复记录的详细内容.其中如果用户已经确认了疑似信息则使用绿色标出,如果没有处理则为红色.正在处理的用蓝色标出.下面以其中一组疑似重复信息的处理为例,对查重功能进行说明. 选中科研基础中的第一组疑似重复信息,点击 疑似重复数据处理向导 ,弹出对话框如图所示: 第一步:确认并修改数据,进行信息核实 首先确认所列出的疑似重复信息是否需要修改.单位需认真向各学科核实信息的准确性和真实性.若确实需要修改,则在上面的信息框中直接进行修改,点击 下一步 ,所做修改将自动保存,否则,直接点击 下一步 ,此时系统对本组查重结果进行自动更新. 注意:若信息名称为不允许重复项(专家、专著、专利、留学生信息等),则只能在此界面进行删除或者修改后,点击进入 下一步 .此时出现如下界面,点击 确定 即可. 第二步:选择疑似的同一信息,确认是否为同一记录 若信息名称为允许重复项(科研基础、科研奖励、科研项目、教学成果奖),且其 本单位参与学科数及本学科排名次序或所占比例 、 项目合同总经费及属本单位本学科的到帐经费 符合逻辑关系,选中所有具有同一信息名称的记录,点击 指定 ,则系统自动默认为所选记录为同一信息,并用相同颜色进行标注.信息名称完全一致的记录,必须指定到同一组中,否则需在指定前点击 返回修改页面 重新修改;