DOC《华南理工大学》

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第二章 入、离职篇

第一节 关于入职

1、每月23号前各用工单位提交入职员工资料.

2、员工入职必需提交的资料如下: 1)员工资料表(一式两份,员工如实填写并签名,用工单位负责人签名盖章) 2)劳动合同(一式四份) 入职须知(一式一份) 劳动合同签收表(一式一份,员工签名) 合同工花名册(一式三份,用工单位负责人签名盖章) 投保申报表(一式两份,用工单位负责人签名盖章)) 计划生育合同书(一式三份) 计划生育确认书(一式两份,凭相关证明材料(如流动人口婚育证)到华南理工大学计划生育办公室盖章,咨询电话87111020) 关于招用合同工情况的报告(自筹经费需填写,一式一份) 身份证复印件(3份) 学历证复印件(2份) 小1寸相片(3张) 员工入职流程: 序号 责任人 流程图示 流程解析 相关表单/资料

1 员工 本人 准备入职所需资料

1、身份证复印件(A4纸,第二代需复印正反两面),3份

2、小一寸彩色登记照片3张

3、计划生育查验确认书2份(需加盖学校计生办的公章)

4、学历证复印件2份2单位 经办人 员工入职资料准备齐全的基础上与员工签订《劳动合同》

1、《员工资料表》,一式两份

2、《劳动合同》,一式四份;

3、《计划生育合同书》,一式三份

4、《投保申报表》,一式两份;

5、《合同工花名册》,一式三份;

6、《劳动合同签收登记表》,一式一份

7、《入职须知》,一式一份

8、《关于招用合同工情况的报告》,一式一份,除劳动合同外,以上相关表格可到华南理工大学人事处网站下载专区锐旗用工流程及表格下载打印.

3 单位 经办人 锐旗客服专员收取、审核员工资料,办理入职 《员工资料表》《投保申报表》《合同工花名册》、《劳动合同》等员工入职资料交至锐旗经办人处办理入职手续

4 锐旗客服专员 审核员工入职资料,加盖合同印章,及时准确进行社保增员,办理用工备案等.

5 锐旗客服专员/ 用工单位经办人 将员工入职资料返还用工单位及员工 锐旗客服专员将已盖章合同一式一两份,员工资料表一份返还用工单位经办人,由用工单位经办人转交一份劳动合同给员工本人.

4、注意事项 1)劳动合同的签订期限为两年,合同上所约定的工资数即为投保基数. 2)试用期规定:两年的合同,试用期为两个月.三年以上的,试用期三个月至六个月.第二次及以上续签劳动合同,不能再约定试用期. 3)根据《中华人民共和国劳动合同法》第十条规定:用人单位应当自用工之日起一个月内与劳动者订立书面劳动合同.第八十二条规定:自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资. 4)所有入职资料内容的填写必须用黑色水笔填写,内容正确清晰,不得涂改,如有涂改,员工须在涂改处签名按手印,方有效. 5)劳动合同上用工单位不需有任何的签名及盖章.

第二节 劳动合同的续签 员工续签所用到的资料:《劳动合同续签意愿书》,《劳动合同续签协议》 具体续签流程见下表: 劳动合同续签流程 序号 责任人 流程图示 流程解析 相关表单/资料

1 锐旗客服客服专员在员工劳动合同到期前30日,以邮件、电话等方式通知用工单位经办人.

2 单位经办人接到锐旗通知后,将劳动合同续签意书给到员工,员工在7日内签名确认是否续签并返还意愿书. 《劳动合同续签意愿书》