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附件: 连云港市民政局文件材料归档范围 分类方案和档案保管期限表 办公室(信访办公室、政策法规处) 序号归档范围保管期限 一 办公室负责承办的会议的文件材料

1 全市民政工作会议 1.

1 请示、批复、通知、日程、报告、领导讲话、表彰、总结、纪要 永久 1.2 反映会议情况及会议报告、领导讲话、表彰的奖牌、奖状、照片、录音、录像 永久 1.3 典型材料、交流材料、简报 10年2全市民政年中分析会议 2.1 通知、日程、领导讲话 30年2.2 典型材料、交流材料、简报 10年3省级以上的会议文件 10年二办公室形成的业务文件材料 1.1 本机关与有关单位签订的合同、协定、协议书等文件材料 永久 1.2 本机关机构设置、撤并、名称更改、印章启用和作废、大事记等文件材料 永久 1.3 以市委、市政府名义下发的本单位业务性文件(含请示) 重要永久 一般30年1.4 代上级机关起草并被采用的具有方针政策性、法规性、规范性文件的最后草稿 10年1.5 研究拟定的民政业务工作规范、规定、标准、办法、实施细则等普发性文件 重要永久 一般30年1.6 办理人大代表和政协委员提案、建议的答复意见的文件材料 重要30年 一般10年1.7 上级机关批转本单位直接承办的工作形成的文件材料 (有上级机关领导人批示) 重要永久 一般10年1.8 本机关相关业务回复意见的文件材料 10年1.9 本处制发的业务性文件材料 重要30年 一般10年1.10 本机关为主办的机关联合行文的文件材料 重要永久 一般30年1.12 本机关为协办的机关联合行文的文件材料 重要30年 一般10年1.13 上级机关、上级领导视察、检查本单位工作时文件材料以及本单位工作汇报材料 重要30年 一般10年1.14 本机关对下级机关或有关部门进行工作检查督查形成的文件材料 重要30年 一般10年1.15 本机关编辑、编写的业务文件汇编等文件材料 30年1.16 办公室年度工作计划、总结 10年1.17 与本机关工作相关成立领导小组的文件材料 10年1.18 档案管理(保密)工作的文件材料 重要30年 一般10年1.19 档案交接文据材料 永久 1.20 其他涉及档案材料重要的交接收文登记簿 重要30年 一般10年2本机关拟写、汇总上报省民政厅、市委、市政府等上级机关的文件材料 2.1 全市民政工作计划、总结(全年) 永久 2.2 全市民政工作计划、总结(半年) 30年3民政政务信息和政务公开管理工作的文件材料 3.1 本机关政务公开制度、办法、意见、实施方案等 30年3.2 本机关召开的新闻发布会、信息通报会、听证会等形成的通稿、会议记录等材料 30年3.3 本机关组织或接受政务公开评议考核过程中形成的材料 30年3.4 本机关编制的政务公开指南、目录等 30年4接待工作的文件材料 4.1 本机关接待工作的制度、办法、意见 30年4.2 本机关接待工作计划、方案 10年5民政信息化建设工作文件材料 5.1 民政信息化建设规划和总结 永久 5.2 民政信息化技术合作合同、协议 永久 5.3 民政信息化项目需求说明书、程序流程图、源代码、操作手册、培训教材等 30年5.4 计算机信息网络设备技术等文件材料 10年5.5 档案系统内归档电子文件 永久

6 固定资产管理工作文件材料 6.1 本机关国有资产管理(登记、统计、核查清算、交接等)文件材料 永久 6.2 房产、车辆等价值较大的文件材料 永久 6.3 固定资产投资、数额较大、有特殊意义的 永久 6.4 办公用品等低值易耗品 10年6.5 一般性活动、数额较小的 10年7信访工作的文件材料 7.1 民政信访工作的制度、办法、意见等文件材料 重要30年 一般10年7.2 有领导重要批示和处理结果的 重要30年 一般10年7.3 本机关处理群众来信来访登记簿 一般10年8安全保卫工作的文件材料 8.3 本机关制定的突发事件应急预案 永久 8.1 本处制定的安全工作规划、计划、总结 30年8.2 本处保卫部门的安全检查、调查记录、通知等 10年9本机关在处理突发事件过程中形成的文件材料 9.1 事件对社会公众产生较大影响的 永久 9.2 事件影响较小的 30年10 后勤保障工作的文件材料 10.1 本机关车辆管理工作的文件材料 10年10.2 本机关食堂管理工作的文件材料 10年11 民政政策法规工作的文件材料 11.1 综合性的全市民政政策法规工作基本情况报告 30年11.2 一般常规性的民政政策法规工作情况报告 10年11.3 民政依法行政工作情况的报告 30年11.4 民政业务管理权限的报告 30年11.4 规范性文件的备案报告 10年12 民政新闻宣传工作的文件材料 12.1 连云港市民政政策理论研究课题指南、课题总结、研究成果、鉴定验收材料、评奖材料、获奖情况通报等(学术水平高的) 重要永久 一般30年12.2 被报刊、杂志采用的新闻稿件 30年12.3 做好年度新闻宣传工作的通知、函10年三执法工作