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1 本机关在实施行政处罚工作中形成的文件材料(包括在立案阶段形成的立案审批文书;

调查取证阶段形成的检查或调查笔录、取证审批文书、取证单、物品清单及物品处理决定书、调查终结报告、听证告知书、听证通知书、听证笔录、听证报告、申辩书;

审查决定阶段形成的案件处理审批表、行政处罚决定书、责令改正通知书;

送达阶段形成的送达文书、缴纳罚款或没收票据、强制执行申请书、结案报告等) 1.1 处理结果为警告(不含)以上 永久 1.2 处理结果为警告的 30年2本机关在行政复议工作中形成的文件材料(包括在受理阶段形成的行政复议申请书(申请笔录),委托代理书,不予受理、补正材料、受理通知书,行政复议移送表、申辩书;

审查与决定阶段形成的被申请人书面答复以及当初作出具体行政行为的证据、依据和其他有关材料,撤回行政复议申请书,行政复议审批表,行政复议决定书;

送达阶段形成的传送文书、结案报告等) 2.1 改变原处罚决定的或复议后处罚结果为警告以上的 永久 2.2 复议后处罚结果是警告 30年2.3 撤销行政复议的 10年3本机关在行政诉讼应诉工作中形成的文件材料(包括原告起诉状副本、委托代理书、本机关答辩状及做出被诉具体行政行为的有关材料、本机关改变被诉具体行政行为决定书、行政诉讼判决书或裁定书、上诉状或其副本、申诉状或其副本、强制执行申请书等) 3.1 改变原具体行政行为或诉讼后处理结果为警告以上的 永久 3.2 诉讼后处理结果是警告 30年4本处在国家赔偿工作中形成的文件材料 永久

5 本处或与有关机关开展的执法检查活动中形成的通知、情况汇总、通报、整改通知等 30年四上级机关制发的文件材料

1 民政厅、市委、市政府等上级机关针对本局关于民政业务工作的请示所作的批复、批示 1.1 政策性、法规性、方针性的,重大问题的 重要永久 一般30年1.2 其他 10年1.3 非政策性、法规性、方针性的,非重大问题的 10年2民政厅、市委、市政府等上级机关制发的关于民政业务工作的文件材料 2.1 政策性、法规性、方针性的 重要永久 一般30年2.2 非政策性、法规性、方针性的 10年3民政厅、市委、市政府等上级机关制发的非本单位主要业务工作但要贯彻执行的文件材料 10年五同级机关制发的文件材料

1 同级机关制发的需要贯彻的文件材料 10年六下级机关报送的文件材料 1.1 关于民政业务工作的重大问题的专题报告 永久 1.2 关于民政业务工作的年度和年度以上的计划、总结、统计材料 30年七音像档案

1 上级领导和著名人物来本单和本系统位视察的照片、录音带、录像带 永久

2 单位典型人物(如领导、知名人士、劳动模范等)工作、活动的照片、录音带、录像带 永久

3 单位组织或参与和重要外事活动的照片、录音带、录像带 永久

4 单位重要基本建设项目过程中形成的照片、录音带、录像带 永久

5 记录单位重大事件、重要工作、重要会议、重大事故及其他重大异常情况和现象的照片、录音带、录像带 永久

6 其他有保存价值的照片、录音带、录像带 永久 八 实物档案

1 单位获得的各种证书、奖状、奖章、奖牌、锦旗、奖杯、纪念品、样品等实物 永久