DOC《韶关市12345投诉举报平台话务平台》

1、响应供应商必须对本项目的全部内容进行投标报价,如有缺漏,将导致投标无效.

(二)采购项目技术规格、参数 (1)建设背景 为贯彻全省 两建 工作会议精神,根据《韶关市加快建设12345投诉举报平台方案》(韶府办〔2014〕67号)的工作要求,通过整合全市各政府部门对外公布的咨询、申诉、举报热线职能,可为消费者维权和参与市场监管提供畅通的申诉举报渠道,最大限度地方便政府消费维权申诉、经济违法举报、行政效能投诉以及其它咨询、求助、申诉服务,最终形成 统一接听、按责转办、限时办结、统一督办、统一考核 的便民、高效、权威的消费维权和经济违法行为处理机制. (2)建设目标 2.1目标概述 依托现代化的网络和语音综合信息服务平台,受理全市各单位、部门职能范围内的咨询、投诉、举报、意见和建议等非紧急类诉求,建设一个全新、畅通、高效,具有韶关特色的12345投诉举报平台. 2.1.1 通过具有丰富技术、人员管理经验的大型呼叫中心服务提供商,实现话务人员的系统化招聘、培训、激励、考核等,建设专业、高效的投诉举报平台话务团队;

同时,依托全市各职能部门作为承办单位,办理市民咨询、投诉、举报等事项,做到 事事有回音、件件有结果 . 2.1.2 通过具有丰富呼叫中心运营经验的大型服务提供商,实现业界领先的现场、话务、排班、流程、绩效管理及热线文化建设,提升12345平台服务质量,逐步打造一个集 政务咨询、民生诉求、政民互动、投诉举报、效能监察 为一体的投诉举报平台. 2.1.3.通过拥有强大实力的技术队伍和大规模呼叫中心运营经验的大型服务提供商,全面保障系统的安全性、稳定性、保密性.投标人应根据话务平台建设要求,完成并开通16个座席,以确保话务平台满足呼入需求. ?2.2建设及运行模式 投诉举报平台建设采用政府和专业运营商合作建设的 运管分离 模式: 2.2.1 将12345平台话务平台的日常管理,以及12345平台话务服务工作等整项服务整体外包(总承包方式发包),委托有资质的专业运营承包商总负责,政府以租借服务的方式使用话务平台. 2.2.2 韶关市12345投诉举报平台管理办公室负责平台日常监管、宣传等工作. 2.2.3 服务周期满后,话务平台运营期间所产生的信息库(包括客户资料、呼叫记录及其它相关信息)和知识库的所有权归韶关市12345投诉举报平台管理办公室所有,由运营承包商移交给韶关市12345投诉举报平台管理办公室(运营承包商需清除已移交的数据、资料),由韶关市12345投诉举报平台管理办公室交给下一个运营承包商承接,继续开展相关服务工作. 2.3外包服务周期 本项目服务期限:1年. 2.4建设规模 本期服务外包项目需设置16个话务坐席,同时需配备相应的的运营服务团队.运营承包商应根据话务量的变化,适时对话务座席以及相应的服务团队进行动态调整,既要保证服务经费的合理使用,也要确保外包服务满足相应要求. 2.5热线平台工作模式及要求 2.5.1工作模式 平台实行 统一接听、按责转办、限时办结、统一督办、统一反馈、统一考核 的工作模式,集中办理话务平台中通过电话、语音留言等方式受理的各类政务诉求,建设全市统

一、便民、高效的行政投诉、消费维权申诉、经济违法行为举报和对外咨询政府服务平台. 2.5.2工作要求 话务平台服务时段为7天*8小时人工接听工作制.具体工作时间为:每天上午8:30-12:30,下午14:00-18:00提供人工接听服务和处理咨询、投诉举报等,其余时段采取语音留言方式. 服务热线采用双轨制,市民可拨打12345服务热线,也可拨打原来各单位、部门的热线(通过呼叫转移方式,将拨打各部门、单位的热线转接至12345投诉举报平台,统一接听). ①集中受理 话务座席人员通过话务平台集中受理群众来电、语音留言、12345平台管理办公室交办等多渠道诉求,统一由各职能部门集中受理并在规定时间内回复处理结果. ②分类处置 1.座席即办: (1)对一般事项的咨询与查询,由话务座席人员根据平台知识库提供的政策规定给予即时答复. (2)当即不能答复的,按照 首问负责制 原则,由话务座席人员了解情况后给予答复. (3)对一般性社会求助,由话务座席人员直接转交相关责任单位、部门办理. (4)对涉及生命和财产安全的紧急求助,立即转接110等应急热线办理. (5)对与现行国家法律法规、政策,或已明确公布的事项有明显不符,作详细解释后,明确不予受理,并记录在案. 2.座席转办: (1)一般性群众建议、意见、投诉、申诉和举报,遵循归口管理的原则,由话务座席人员通过12345平台系统转派工单至有关责任单位、部门办理. (2)涉及两个或两个以上单位、部门办理的事项,由话务座席人员确定主办单位、协办单位后,通过12345平台系统转派工单至有关责任单位办理.不能确定的,经请示平台管理办公室确定主办单位、协办单位后,话务座席人员通过12345平台系统转派工单至有关责任单位、部门办理. (3)涉及县(市、区)的事项,按照 属地管辖、分级负责 处理原则,转由相关责任县(市、区)政府进行处理. (4)涉及新型、复杂、重大或敏感申诉举报事项的,由平台管理办公室审核后转办;