DOC《关于印发《泰康人寿》

关于印发《泰康人寿 江苏分公司办公职场管理规定》的通知 各部室: 为规范分公司办公职场管理,展现企业良好的形象与精神风貌,使全体员工有一个良好、顺畅的工作环境,特制定《泰康人寿江苏分公司办公职场管理规定》,请各部室认真贯彻执行.

特此通知 附件:《泰康人寿江苏分公司办公职场管理规定》 泰康人寿江苏分公司办公职场管理规定

一、职场安全保卫管理 第一条 分公司职场安全保卫工作由总经理室主管领导负总责,各部门主要负责人向分管总经理负责.办公室负责公司各项安全保卫管理工作的组织、实施、监督和检查. 第二条 职场安全保卫工作人人有责,全体员工应自觉遵守,模范执行,做到谁在岗位谁负责,谁操作谁负责,认真维护各自工作环境的安全. 第三条 公司办公职场内装有摄像头,对公共区域、各出入口进行监控(楼层电梯口监控由物业公司进行管理);

信息技术部负责监控系统的操作、维护和管理,办公室负责日常监控. 第四条 调看办公职场监控系统的录像资料,原则上仅限于对公司职场公共安全的监控目的,并经办公室同意,由信息技术部具体操作;

未经批准,不得操作监控系统调看录像资料. 第五条 突发事件处理:对发现可疑人、打架行凶、流氓滋扰等治安事件,应迅速知会办公室,且采取相应必要的措施,防止事态进一步扩大;

对意外事故,员工有责任迅速将事故地点、事发情况、本人姓名及部室告知办公室或物业值班保安员,并陪伴伤者直到有安全保卫人员赶到,同时要尽可能保护好现场,以便确定事故.

二、消防安全管理 第六条 办公区域内严禁存放易燃、易爆有挥发性气味的物品,禁止使用电热器、电磁炉、酒精炉等类似的加热、加温设备,严禁用焚烧的方式销毁材料、文件等. 第七条 严禁在办公区域内吸烟. 第八条 严禁在消防栓、火灾报警器、消防通道附近堆放物品. 第九条 非紧急情况或未发生火灾时,严禁随意移动损坏消防设施. 第十条 下班时,在离开房间(或办公区)前应关闭所有用电设备,并切断电源.

三、办公区域出入管理 第十一条 分公司办公区域出入口已安装门禁系统,公司为每名员工配发门禁卡,员工持门禁卡进入行政办公区域,并佩带统一制作的胸卡(工作证);

员工应妥善保管门禁卡,离司或调离时应向办公室上交门禁卡,如遗失,应及时向办公室申请补发,并承担制作50元工本费. 第十二条 公司各部门所属资产需搬离大楼时,经办人必须到办公室申领出门证(出门证一式三联,一联办公室留存,一联门卫保存,一联经办人留存),经办公室审核签字盖章后,方可持出门证将物品搬离大楼. 第十三条 办公区域会客登记 对进入办公区域的来访者,前台人员要进行有效证件(工作证、身份证及公司换发的有效证件)验证,确认证件有效后,在问明被访者的部门及人员姓名,并用电话核对无误后,由来访者填写会客单后方可进入.精神病人、衣冠不整的人、未事先联系的推销人员及无证件、无被接访部门的来访者,一律谢绝进入.

四、钥匙管理 第十四条 钥匙管理应本着"谁主管、谁负责;

谁使用、谁负责"的安全原则. 第十五条 各部门主管钥匙的负责人要掌握本部门的钥匙数量、类型,并指派专人负责,不得转借他人,严禁私自复制钥匙,确需复制的须经部门负责人签字同意后,由办公室统一制作. 第十六条 各部门要建立健全钥匙领用登记制度,并报办公室汇总备查. 第十七条 如发生钥匙丢失,应及时报告办公室和本部门负责人,并及时清点丢失钥匙涉及区域内的各种物品,如发现问题及时上报. 第十八条 各部门因某种原因需更换门锁,须填写报修申请单,经批准后由办公室统一更换;