DOC《中国移动股有限公司》

2 组织招标 采用自行招标方式的项目,招标单位应该在招标工作开始以前取得自行招标资格,否则应委托招标公司完成招标工作,被委托招标的招标公司应具有相应的资质证明. 招标方式主要有邀请招标和公开招标两种. 邀请招标: 采用邀请招标方式的项目,采购部门/项目管理部门/建设单位根据以往同类型项目实施记录、业务部门推荐、技术交流等资料确定有资格的物资供应商、施工单位、设计单位或者监理单位范围(地市分公司则根据省市子公司确定的选型范围进行确定,没有确定选型范围的,由地市分公司按前述流程处理),上交相关部门负责人审批.物资供应商、施工单位、设计单位或者监理单位的范围由相关部门负责人审批通过后,视项目金额和性质的不同分别由不同权限机构进行审批.审批通过后,采购部门/建设部门向有资格的物资供应商、施工单位、设计单位或者监理单位(不少于规定数量)发出邀请书和招标文件,展开招标工作. 采购部门/项目管理部门/建设单位将有资格的物资供应商、施工单位、设计单位或者监理单位信息汇总并建立资料库,并及时更新包括名称、地址、联系方式、主要设备规格、主要客户、公司采用设备的项目及使用评价在内的相关信息.上述资料库作为项目邀请招标的选择基础. 公开招标: 采用公开招标方式的项目,招标文件应按规定通过网上抽取相关专家进行审查.审查完成通过后,在规定媒体上发布.法律事务部门在组织招标的过程中应该就业务程序的合法合规性进行审核.

3 进行评标 受委托组织招标的部门或者受委托的招标公司从规定的专家库中随机抽取评标专家,并成立评标委员会.评标委员会组成应不少于规定人数;

评标委员会的组成必须由内部人员和外部专家共同组成;

与投标人有利害关系的人不应担任评标委员会委员;

评标委员会组成人员名单在中标结果确定之前应当保密. 物资供应商、施工单位、设计单位或者监理单位投标后,由评标委员会按照有关规定进行开标,并记录开标的全过程,然后备案.如果投标人少于规定数量,应重新进行招标,或者向有关主管部门做出书面说明,在取得有关主管部门的批准后,可以继续进行招标.投标文件由评标委员会进行评审,出具评标报告,并由评标委员会全体成员签字.评标报告报由采购部门/项目管理部门/建设单位负责人和主管副总或其授权人审阅.主管副总或其授权人员在推荐的备选单位范围中确定中标厂家.根据项目性质和金额的差异,部分项目的中标厂家还需要由总经理审批.批准后由采购部门/项目管理部门/建设单位向中标厂家发出中标通知书,并负责将招、投标活动相关文件整理归档.采用公开招标方式的,采购部门/项目管理部门/建设单位在发出中标通知书之前应将中标结果在网站上公示一定时间,如果有投诉,上述部门应在规定时间内回复处理意见. 法律事务部门对中标后的相关法律文件应该进行审核.

4 根据项目的金额和性质的差异,审计部门应该不同程度地参与项目招标工作.

(二) 合同的签订 合同主要包括股份公司统谈统签合同、统谈分签合同和自行采购合同;

省/市子公司统谈统签合同、统谈分签合同和自行采购合同;