DOC《温馨提示》

温馨提示 第15届中国―东盟博览会特装图纸报审、布展加班可通过线上途径申请,施工证和展品展具车证申办、展具租赁服务可通过线上线下两种途径申请: 1.

线上:登录中国―东盟博览会现场管理和服务信息系统(

网址:http://smsis.caexpo.org:8050/smsis/)在线申请. 2.线下:按《参展商手册》填写相关表格,递交纸质材料至中国―东盟博览会秘书处申请. 尊敬的参展商: 感谢并欢迎您参加第15届中国―东盟博览会(以下简称 东博会 ). 本届东博会定于2018年9月12-15日在中国南宁国际会展中心举办.为便于您做好参展准备,敬请认真阅读本手册,严格遵守手册中的各项规定,如违反相关规定,可能会对您的参展活动造成影响. 请根据实际需要,认真提供以下资料.所有资料一经参展商签名确认,具有与合同同等的约束力. 1. 第15届中国―东盟博览会展品展具运输车证申请表(参展商填写) 截止日期:2018 年9 月10日2. 第15届中国―东盟博览会施工人员登记表(参展商或搭建商填写) 截止日期:2018 年8月19 日 您若还有其他问题和需求,请与我们联系,我们会尽快予以答复. 预祝您在本届东博会上参展顺利,取得圆满成功. 中国―东盟博览会秘书处 2018年6月 联系方式 地址:中国广西南宁市金浦路33号邮编:530021

网址:http://www.caexpo.org 电邮:[email protected] 客户热线:0771-12343 展览管理和客户服务中心 筹展期间

电话:0771-5813262,5813108,5813136 传真:0771-5813130 布撤展和展览期间(9月5―16日)

电话:0771-2092055,2092058 传真:0771-2092063 目录

第一章 第15届中国―东盟博览会基本情况

一、名称 ( )

二、主办、承办、协办、特别合作单位及支持商协会 ( )

三、日期和地点 ( )

四、工作安排 ( )

五、展览规模 ( )

六、专题设置 ( )

第二章 办证服务

一、参展商证办理 ( )

二、展品展具运输车证办理 ( )

三、施工证办理 ( )

第三章 布展及撤展

一、布展和撤展时间 ( )

二、布展和撤展规定 ( )

第四章 展览现场服务

一、现场管理服务机构及职能 ( )

二、服务单位 ( )

三、展具租赁服务 ( )

四、第15届中国―东盟博览会展馆立体指引图 ( )

第五章 展览现场管理

一、展位及场地管理 ( )

二、进出馆管理 ( )

三、现场销售管理 ( )

四、知识产权保护 ( )

五、消费者权益保护 ( )

六、噪音控制 ( )

七、其他 ( )

第六章 相关规定

一、宣传品管理规定 ( )

二、图文审核规定()

三、安全保卫规定 ( )

四、展馆防火安全管理规定 ( )

五、展馆用电安全管理规定 ( ) 附件 1.第15届中国―东盟博览会展品展具运输车证申请表 ( ) 2.中国―东盟博览会特装展位搭建要求 ( ) 3.第15届中国―东盟博览会施工人员身份证登记表 ( ) 4.中国―东盟博览会特装展位搭建委托书 ( ) 5.标准展位效果图 ( ) 6.南宁国际会展中心展厅技术数据表 ( ) 7.第15届中国―东盟博览会展具租赁申请表 ( ) 8.第15届中国―东盟博览会展馆立体指引图 ( ) 9.中国―东盟博览会现场施工违规处罚标准 ( )

第一章 第15届中国―东盟博览会基本情况

一、名称 第15届中国―东盟博览会

二、主办、承办、协办、特别合作单位及支持商协会 主办单位: 中国商务部 文莱外交与贸易部 柬埔寨商业部 印度尼西亚贸易部 老挝工业贸易部 马来西亚国际贸易和工业部 缅甸商务部 菲律宾贸易和工业部 新加坡贸易及工业部 泰国商业部 越南工业贸易部 东盟秘书处 承办单位: 中国广西壮族自治区人民政府 支持单位: 世界贸易组织 联合国国际贸易中心 香港贸易发展局 特别合作单位: 上海市人民政府 江苏省人民政府 浙江省人民政府 重庆市人民政府 厦门市人民政府 天津市人民政府 支持商协会: 中国纺织品进出口商会 中国轻工工艺品进出口商会 中国五矿化工进出口商会 中国食品土畜进出口商会 中国机电产品进出口商会 中国医药保健品进出口商会 中国对外承包工程商会 中国食品和包装机械工业协会 中国电力企业联合会 中国机械工程学会 香港中华总商会 文莱斯市中华总商会 文中友好协会 柬埔寨总商会 柬埔寨成衣厂商协会 柬埔寨中国商会 柬埔寨中国港澳侨商总会 印尼中华总商会 印尼-中国经济社会与文化合作协会 印尼工商会馆中国委员会 老挝国家工商会 马来西亚―中国总商会 马中友好协会 马来西亚制造商联合会 马来西亚中华总商会 缅甸联邦工商联合会 缅甸林木产品商协会 缅甸豆类商协会 缅甸渔业协会 缅甸工业联合会 缅甸农产品食品加工出口协会 菲华商联总会 新加坡工商联合总会 新加坡制造商总会 新加坡中小企业商会 新加坡中华总商会 新加坡中国商会 泰国中华总商会 泰国工业院 泰中商务委员会 泰国工商总会 越南工商会

三、日期和地点 日期:2018年9月12-15日 地点:中国广西南宁国际会展中心

四、工作安排 9月11日 安全检查(期间不可进场布展施工) 9月11日下午 东盟国家领导人视察展馆(凭大会有效证件及专场标贴进场) 9月12日09:30开幕大会(凭大会有效证件、专场标贴及邀请函进场,参展商进场时间、范围以及展览时间将另行通知) 中国和主题国领导人视察展馆(凭大会有效证件及专场标贴进场) 9月13-15日08:30参展商进馆 09:00-17:00 展览 备注:仅限9月15日对普通观众开放

五、展览规模 南宁国际会展中心展览面积:10.4万平方米 广西展览馆展览面积:1万平方米 南宁华南城展览面积:1万平方米

六、专题设置 第15届中国―东盟博览会设商品贸易、投资合作、先进技术、服务贸易和 魅力之城 五大专题. 1.商品贸易专题 南宁国际会展中心 广西展览馆(农业展) 南宁华南城(轻工展) 东盟商品 渔牧产品 日用消费品 一带一路 国际商品 优质水果 工艺礼品 机械设备 绿色农产品及食品 家居装饰品 电子电器 茶叶 电子消费品 建筑材料 东盟特色咖啡及食品 玩具 农业电子商务 2.投资合作专题 国际经济与产能合作展区:国际工程承包、劳务合作、资源开发、信息科技、能源开发、基础设施建设、园区招商等;

铁路、有色、电力等重点产能领域 农业合作展区:第三届中国―东盟农业国际合作展(中国和东盟间农业投资合作项目、15省区 一村一品 、 一镇一业 成果等) 3.先进技术专题 科技展区:人工智能、先进制造、智慧城市、创新创业、大健康创新技术、东盟科技创新等 气象展区:气象装备、网站设施、业务系统、天气预报影视制作系统、服务产品等 环保展区:水环境、大气、土壤、噪音治理,固体废弃物处理,环境监测与检测仪器环保技术及设备,节能及资源回收,环境应急装备与技术等 4.服务贸易专题 金融服务:科技金融创新、人民币结算、买家信贷、信用保险、信用贷款等企业金融,基金、证券、保险投资理财、互联网金融等个人金融信息咨询等 旅游服务:城市形象、旅游项目合作、旅游咨询等 其他服务:物流、质检、检验检疫、通关、法律等 5. 魅力之城 专题 中国和东盟11个国家将选择具有代表性的实力城市作为本国 魅力之城 进行综合展示,并在会期举办城市主题活动,城市推介活动及城市交流活动

第二章 办证服务

一、参展商证办理

(一)办证规定 1.参展商证仅供参展人员使用,一人一证.此证仅限本人使用,不得转借、涂改,违者将被没收此证,一律不予退还. 2.国内参展商申办参展商证,每个标准展位可办理3张参展商证.国外参展人员可按需求(凭有效身份证件)免费申办证件,每个境外标准展位限为中方雇员办2张参展商证. 3.参展商须提前申办证件,并妥善保管和使用证件.东博会开幕后不再受理申办、补办参展证件. 4.南宁国际会展中心、广西展览馆和南宁华南城的参展商证不可通用.

(二)办证方法 1.参加团组的参展商:由组团单位于8月31日前统一组织申办参展商证.由广西方对口联络单位票证管理员协助申办、领取和发放证件. 2.自行报名的参展商:请于8月21日前登录中国―东盟博览会官方网站(www.caexpo.org)在线申办证件.经东博会秘书处电话通知,参展商可凭个人有效证件和《展位确认书》在东博会开幕前到指定地点领取.

(三)办证材料要求 1.提前网上办证的参展商需要提交的办证信息包括:本人2寸近期清晰的标准证件电子照片(240*320像素、JPG格式,大小限50K内)、个人办证资料(姓名、有效身份证件号码、单位名称及地址、联系方式、主要展品等)、展位确认书编号. 2.各参展企业支付完参展费用,凭交费凭证经展览管理和客户服务中心审核确认后,方可领取参展商证件.

二、展品展具运输车证办理

(一)申领时间 1.证件申请起止时间:2018年8月7日至9月10日11:00. 2.证件发放起止时间:2018年8月10日至9月10日12:00. 3.2018年9月2日前,展览管理和客户服务中心将为参展商提供免费邮寄运输车证服务. 2018年9月3-9日(每日9:00-17:00)、9月10日12:00前所有运输车证申请和发放在会展中心办证大厅现场申办.

(二)申办要求 线上申办:2018年9月2日前登录中国―东盟博览会官方网站现场管理和服务信息系统(

网址:http://smsis.caexpo.org:8050/smsis/)在线申办. 线下申办:2018年9月3-9日(每日9:00-17:00)、9月10日12:00前,填写并提交以下材料,在会展中心办证大厅申办. 1.《运输车证申请表》(附件1,可现场领取或网上下载);

2.《展位确认书》复印件;

3.《机动车行驶证正副本》复印件(带原件备查);

4.《代理委托书》(参展商委托施工单位代办时提供,需加盖参展商单位公章).

(三)审批程序 展览管理和客户服务中心根据《展位确认书》及《机动车行驶证》进行核实及备案,经核实确认后,为参展商免费办理对应车号的运输车证.

(四)发放原则 通过审核的,按每2个标准展位发放1张展品运输车证的原则发放,所有申请的运输车辆必须提交对应《机动车行驶证正副本》复印件.

(五)管理规定 1.展品展具运输车证限定在有效期内使用,南宁国际会展中心车证有效期为2018年9月5日-9月10日(布展期),2018年9月15-16日(撤展期);

具体时间以展品展具运输车证上时间为准. 2.展品展具运输车辆进入南宁市区须按指定的线路行驶,展品展具运输车证须加盖南宁市公安局交警支队通行专用章,否则无效.凡不服从南宁交警指挥违规进入展馆的,交警有权没收展品展具运输车证. 3.展品展具运输车辆进入南宁国际会展中心后必须服从现场管理工作人员指挥,有序进场装卸货物进行布展或撤展. 4.展品展具运输车证只能在布、撤展期间使用,不能在开展期间当作宾客车辆通行证使用. 5.严禁转让、倒卖、涂改运输车证.如有违反,即没收证件并进行相应处罚. 6.因特殊原因不能及时办理或遗失展品展具运输车证的,经展览管理和客服中心审核同意后,参展商可在布展期间(9月5日-9月10日)凭《运输车证申请表》、《展位确认书》原件及《机动车行驶证正副本》原件在会展中心办证大厅展览管理和客户服务中心补办.

三、施工证办理

(一)申领时间要求 各施工单位须于2018年8月19日前递交材料(电话0771-5813110).

(二)申办要求 线上申办:登录中国―东盟博览会现场管理和服务信息系统(

网址:http://smsis.caexpo.org:8050/smsis/),按要求在线申请. 线下申办:填写相关表格,递交以下纸质材料: 1.施工单位营业执照复印件(盖章) 2.中国―东盟博览会特装展位搭建要求(签名、盖章)(附件2) 3.第15届中国―东盟博览会施工人员登记表(附件3) 4.第15届中国―东盟博览会《展位确认书》复印件 5.中国―东盟博览会特装展位搭建委托书(盖章)(附件4) 6.二寸彩色证件照一张 特装展位施工证线上办理需准备上述

1、

4、5项材料,线下办理需准备上述第1-6项材料;

标准展位施工证线上或线下办理均需准备上述第4项材料.

(三)审批程序 展览管理和客户服务中心对施工单位提交的申报材料进行审核,审核合格的予以发放施工证;

审核不合格的,将及时通知施工单位按要求进行材料修改及补充.

(四)发放原则 1.施工证由组团单位、参展单位或其委托的施工单位免费申请领取,不对施工人员单独发放. 2.经确认的标准展位和审核合格的特装展位,方予发放施工证. 3.发放标准为每标准展位2张施工证;

每9平方米特装展位3张施工证.

(五)管理规定 施工证不准涂改、复制、转借、转让、倒卖等,不准超出本展位范围施工.如有违反将取消施工资格并进行相应处罚.

第三章 布展及撤展

一、布展和撤展时间 布展时间 9月5-7日08:30-17:30 大型搭建材料进馆 9月8-9日08:30-17:30 展品展具进馆 9月10日08:30-24:00 24:00封馆 9月11日 全天进行安全检查 撤展时间 9月15日17:30-24:00 9月16日08:30-18:00

二、布展和撤展规定

(一)标准展位(附件5) 规格及配备:面积为9O(3m*3m)/个,含公司中英文楣板、三面围板(过道转角展位有两面围板及两块楣板)、洽谈桌1张、椅子2张、射灯2盏、500W单相插座一个、纸篓一个,铺设地毯.

(二)特装展位 特装展位不含任何配置. 请申报特装布展的施工单位于2018年8月19日前登录中国―东盟博览会现场管理和服务信息系统(

网址:http://smsis.caexpo.org:8050/smsis/)在线提交特装审批资料(相关要求详见附件2).

(三)布展和撤展相关规定 1.展位承重不准超出本展厅的地面负荷参数(详见附件6);

展位不得吊点、搭建二层;

展品及装饰物垂直投影不准超出所承租的展位范围;

B区展位搭建最高点不准超过6米,且超过4.5米的面积不准超过展位总面积的三分之二,D、E区展位搭建最高点不准超过6.5米;

且超过4.5米的面积不准超过展位总面积的三分之二(注:展厅内靠墙展位最高点不准超过4.5米). 2.施工........