DOC《第一课 VBA是什么》

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改变颜色 Macro '

xw 记录的宏 2000-6-10 '

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With Selection.Interior .ColorIndex =

3 .Pattern = xlSolid .PatternColorIndex = xlAutomatic End With End Sub 将来会十分熟悉这种代码,虽然现在它们看上去像一种奇怪的外语.学习VBA或编程语言在某种程度上比较像在学习一种外语. Sub 改变颜色():这是宏的名称. 中间的以 '

开头的五行称为 注释 ,它在录制宏时自动产生. 以With 开头到End With 结束的结构是With结构语句,这段语句是宏的主要部分.注意单词 selection ,它代表 突出显示的区域 (即:选定区域).With Selection.Interior :它读作 选择区域的的内部 .这整段语句设置该区域内部的一些 属性 . 其中: .ColorIndex = 3: 将该内部设为红色.注意:有一小圆点,它的作用在于简化语句,小圆点代替出现在With后的词,它是With结构的一部分.另外:红色被数字化为3.(红色警戒是否可称作:3号警戒,嗯?)有兴趣的话,你将3改为其他数字试试看. .Pattern = xlSolid:设置该区域的内部图案.由于是录制宏,所以,虽然你并未设置这一项,宏仍然将其记录下来(因为在 图案 选项中有此一项,只是你为曾设置而已).xlSolid表示纯色. .PatternColorIndex = xlAutomatic:表示内部图案底纹颜色为自动配色. End With:结束With 语句. End Sub:整个宏的结束语 1.6 编辑录制的代码 在上一节,我们录制了一个宏并查看了代码,代码中有两句实际上并不起作用.哪两句?现在,在宏中作一个修改,删除多余行,直到和下面代码相同: Sub 改变颜色() '

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改变颜色 Macro '

xw 记录的宏 2000-6-10 '

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With Selection.Interior .ColorIndex =

3 End With End Sub 完成后,在工作表中试验一下.你会发现结果和修改前的状况一样.在With 语句前加入一行: Range( A5 ).Select 试着运行该宏,则无论开始选择哪个单元格,宏运行结果都是使A5单元格变红. 现在可以看到,编辑录制的宏同样非常简单.需要编辑宏是因为以下三个方面的原因.一:在录制中出错而不得不修改.二:录制的宏中有多余的语句需要删除,提高宏的运行速度.三:希望增加宏的功能.比如:加入判断或循环等无法录制的语句. 1.7 录制宏的局限性 希望自动化的许多EXCEL过程大多都可以用录制宏来完成.但是宏记录器存在以下局限性.通过宏记录器无法完成的工作有: 1)录制的宏无判断或循环能力. 2)人机交互能力差,即用户无法进行输入,计算机无法给出提示. 3)无法显示EXCEL对话框. 4)无法显示自定义窗体. 1.8 小结 本课中,你已经掌握了VBA的一些基础知识,你会录制宏、编辑宏而且了解了录制宏的局限性.你很努力.并且已经为将来学习VBA甚至VB等编程语言打下了基础.关键是你已经了解了一个谜底,就是说,你了解了什么是编程.下面是些小练习,做完后才可以去玩哟. 思考: 1)VBA只能用于EXCEL吗? 2)VBA是基于哪种语言? 3)说说EXCEL和VBA的关系. 4)为什么要用宏? 第二课 处理录制的宏 2.1 为宏指定快捷键 你也许希望为经常使用的宏指定快捷键.快捷键是指键的组合,当其按下时执行一条命令.例如:CTRL+C 在许多程序中代表 复制 命令.当给宏指定了快捷键后,就可以用快捷键来执行宏,而不必通过 工具 菜单. 注意:当包含宏的工作簿打开时间,为宏指定快捷键会覆盖EXCEL默认的快捷键.例如:把CTRL+C指定给某个宏,那么CTRL+C就不再执行复制命令.用以下方法可以打印出EXCEL的快捷键清单(用A4纸打印共有24页之多): 1)打开EXCEL帮助文件并选择 目录 选项. 2)从 使用快捷键 文件夹中选择 快捷键 标题. 3)右击该标题,从快捷菜单中选择 打印 . 4)选择 打印所选标题和所有子主题 ,单击 确定 . 可以在创建宏时指定快捷键,也可以在创建后再指定.要在创建(录制)宏时指定快捷键,只须在录制宏时在输入宏名后,在 快捷键 文本框中输入相应的键.录制宏后指定快捷键也很简单,只需选择 工具 宏 ,显示 宏 对话框,选择要指定快捷键的宏,再单击 选项 按钮,通过 选项 对话框进行设置. 2.2 决定宏保存的位置 宏可保存在三种可能的位置: 1)当前工作簿.(只有该工作簿打开时,该宏才可用.) 2)新工作簿. 3)个人宏工作簿. 2.3 个人宏工作簿 个人宏工作簿,是为宏而设计的一种特殊的具有自动隐藏特性的工作簿.第一次将宏创建到个人宏工作簿时,会创建名为 PERSONAL.XLS 的新文件.如果该文件存在,则每当EXCEL启动时会自动将此文件打开并隐藏在活动工作簿后面(在 窗口 菜单中选择 取消隐藏 后,可以很方便地发现它的存在.)如果你要让某个宏在多个工作簿都能使用,那么就应当创建个人宏工作簿,并将宏保存于其中.个人宏工作簿保存在 XLSTART 文件夹中.具体路径为:C:\WINDOWS\Profiles\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART.可以以单词 XLSTART 查询. 注意:如果存在个人宏工作簿,则每当EXCEL启动时会自动将此文件打开并隐藏.因为它存放在XLSTART文件夹内. 2.3.1 保存宏到个人宏工作簿 本练习,将保存一个简单的宏到个人宏工作簿,该宏为文本加下划线并改为斜体,步骤如下: 1)建立一个名为 HOUR2 的工作簿,选择 工具 - 宏 - 录制新宏 ,显示 录制新宏 对话框. 2)输入 格式化文本 作为宏名. 3)从 保存在 下拉框中选择 个人宏工作簿 . 4)单击 确定 按钮.现在进入录制模式. 5)单击 斜体 工具栏按钮.一段时间内,鼠标出现沙漏,特别是在第一次创建个人宏工作簿时,因为EXCEL在创建该工作簿. 6)单击 下划线 按钮. 7)停止录制. 2.3.2 使用并编辑个人宏工作簿中的宏 刚才已经保存了一个宏到个人宏工作簿,现在可以在任何工作簿中使用该宏.可按如下步骤操作: 1)关闭所有EXCEL工作簿. 2)任意打开一个EXCEL文件.(EXCEL自动将个人宏工作簿同时打开并隐藏.) 3)在A3中输入你的名字. 4)选择 工具 - 宏 ,显示宏对话框.现在可以在宏列表中看到 格式化文本 这个宏. 5)选择 格式化文本 宏,并执行.现在A3单元格中,你的名字变为斜体字还带有下划线.选择 窗口 - 取消隐藏 ,可以将PERSONAL.XLS显示出来,其中没有任何文字,但通过VBA编辑器可以在其中的模块中找到 格式化文本 这个宏.在VBA编辑器中可以对该宏进行直接编辑或者删除.如果PERSONAL.XLS中一个宏都没有,在启动EXCEL时仍会打开PERSONAL.XLS,这也许是EXCEL存在的一个小毛病. 2.4 将宏指定给按钮 即使通过快捷键可以是宏的执行变快,但是一旦宏的数量多了也难于记忆,而且,如果宏是由其他人来使用,难道你要他们也记住那么多的快捷键吗? 作为EXCEL开发者,一个主要的目标是为自动化提供一个易于操作的界面. 按钮 是最常见的界面组成元素之一.通过使用 窗体 工具栏,可以为工作簿中的工作表添加按钮.在创建完一个按钮后,可以为它指定宏,然后你的用户就可以通过单击按钮来执行宏.在本练习中,将创建一个按钮,并为它指定一个宏,然后用该按钮来执行宏.具体步骤如下: 1)打开 HOUR2 工作簿. 2)调出 窗体 工具栏. 3)单击 窗体 工具栏中的 按钮 控件,此时鼠标变成十字形状. 4)在希望放置按钮的位置按下鼠标左键,拖动鼠标画出一个矩形,这个矩形代表了该按钮的大小.对大小满意后放开鼠标左键,这样一个命令按钮就添加到了工作表中,同时EXCEL自动显示 指定宏 对话框. 5)从 指定宏 对话框中选择 格式化文本 ,单击 确定 .这样,就把该宏指定给命令按钮. 6)在按钮的标题 按钮1 前单击鼠标左键,按下DELETE直到删除所有文本,输入 格式化 作为标题. 7)单击按钮外的任意位置,现在该按钮的标题由默认的 按钮1 变为 格式化 而且被指定了一个宏. 8)试着在某个单元格中输入文本,单击按钮运行该宏. 当鼠标移动至该按钮时自动变成手的形状,如果要改变其大小或标题,只需用右键单击该按钮就可以进行修改和设置.很明显,你再也不需记住宏的名字或快捷键了,只需按一下按钮. 2.5 将宏指定给图片或其他对象 要执行宏有多种方法可以选择,可以将宏指定给按钮等控件,还可以指定给图片、自定义工具栏、窗体甚至可以将宏指定给某个 事件 ,比如单击工作表,双击工作表,激活工作表,打开工作簿等等, 事件 是一个重要的概念,除此而外 方法 对象 都是将来你会经常接触到的.现在它们看来十分抽象,但是将来你会很熟悉这些词语.指定宏到图片十分简单,只需单击某个图片,单击快捷菜单中的 指定宏 进行设置即可. 如果不希望在工作表上添加控件或图片执行宏,还有一种方法可以选择:将宏指定给 工具栏按钮 ,可按如下步骤进行: 1)打开 HOUR2 工作簿,选择 工具 - 定义 ,显示 自定义工具栏 对话框. 2)从 类别 列表框中选择 宏 ,从 命令 列表框中选择 自定义按钮 . 3)将 自定义按钮 拖动到工具栏. 4)右键单击该按钮,选择 指定宏 ,显示 指定宏 对话框. 5)选择 格式........