DOC《开封新区广播电视局》

五、谈判文件接收信息: 谈判响应文件接收截止时间:2017年10月17日14时00分. 谈判响应文件接收地点:开封市市民之家五楼开封市公共资源交易中心开标室.

六、谈判有关信息: 谈判时间:2017年10月17日14时00分. 谈判地点:开封市市民之家五楼开封市公共资源交易中心.

七、公告发布媒体 本次谈判公告在《中国采购与招标网》、《河南招标采购综合网》、《河南省政府采购网》、《开封市公共资源交易信息网》同时发布.

八、本项目联系事项: 采购人:开封新区广播电视局 地址:西关北街183号附1号 联系人:赵先生 联系

电话:13937829868 采购代理机构:开封市招标采购服务有限公司 地址:开封市北土街9号院8号楼 联系人:宋先生 联系

电话:0371-23388510 第二部分 供应商须知 第二部分 供应商须知 A 说明适用范围和资金来源 本谈判文件仅适用于本次谈判公告中所叙述的采购内容竞争性谈判采购. 资金来源:财政资金. 本谈判文件有关条款由开封市招标采购服务有限公司负责解释. 本次招标方式 本次采购采用竞争性谈判的方式. 谈判费用的承担 无论谈判过程中的做法和结果如何,供应商自行承担与参加谈判有关的全部费用.开封市招标采购服务有限公司及采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用. B 谈判文件说明 谈判文件构成 谈判文件用以阐明所需货物(工程),谈判、谈判程序和相应的合同条款参考范本.谈判文件由下述五个部分组成: 谈判公告;

供应商须知;

合同格式;

谈判响应文件格式(见附件);

谈判项目用户需求书. 谈判文件以中文编印. 谈判文件的澄清 谈判文件的澄清是指开封市招标采购服务有限公司对谈判文件中的遗漏、词义表述不清或对比较复杂的事项进行说明,回答供应商提出的各种问题.供应商对谈判文件如有疑问,可要求澄清,按谈判公告中载明的地址以书面形式(包括信函、电报,下同)通知到开封市招标采购服务有限公司.开封市招标采购服务有限公司根据情况采用适当的方式予以澄清,并在其必要时将不标明问题来源的书面答复发给已购买谈判文件的每一供应商,该澄清的内容为谈判文件的组成部分. 谈判文件的修改 谈判文件的修改是指开封市招标采购服务有限公司对谈判文件中出现的错误进行修订. 谈判文件的修改将以书面形式发给所有谈判文件收受人,该修改书将构成谈判文件的一部分,对供应商有约束力.供应商在收到通知后应立即以电报、传真或其他书面形式予以确认. 在谈判过程中,谈判文件如有实质性变动的,谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商. C 谈判响应文件的编写 要求 供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容,按照谈判文件的要求编制谈判响应文件.谈判响应文件应当对谈判文件提出的实质性要求和条件做出响应.否则,其谈判响应文件将被拒绝. 谈判响应文件的组成 谈判响应文件应包括下列部分: 谈判响应函 报价一览表 项目报价明细表 技术规格/商务条款偏差表 供应商及投标产品简介 关于资格的声明函 法定代表人证明书 法定代表人授权书 谈判保证金 售后服务计划、售后服务承诺书 8.1.9.1谈判保证金是为了保护采购人及采购机构避免因供应商的行为带来的损失.采购人及采购机构因供应商的行为受到损害时,可根据规定没收供应商的谈判保证金. 8.1.9.2未按规定提交谈判保证金的投标,将被视为非实质性响应予以拒绝. 8.1.9.3谈判保证金数量及缴纳方式见第五部分 用户需求书 . 供应商应将谈判响应文件装订成册,并编写目录.上述文件及表格为供应商必须提交的文件,各供应商可以根据实际情况增加内容,但不得擅自减少有关内容. 谈判响应文件格式 供应商应按谈判文件中提供的谈判响应文件格式(见附件)提供相关材料. 供应商应完整地填写谈判文件提供的谈判响应书、报价一览表和详细报价表,说明所提供的货物、货物简介、来源、数量及价格. 报价 报价应按谈判文件附件的详细报价表格式填写谈判货物的单价和投报总价等. 商务、技术谈判结束后,开封市招标采购服务有限公司将允许所有符合商务、技术要求的供应商对本次货物和服务给出最终报价的机会,该最终报价将做为确定成交供应商的主要依据. 证明供应商资格的文件 供应商必须提交证明其有资格进行谈判和有能力履行合同的证明文件,作为谈判响应文件的一部分. 供应商提交的成交后履行合同的资格证明文件应使应符合谈判文件要求: 供应商已具备履行合同所需的财务、技术和生产能力;