DOC《档案保管及利用》

不宜将其靠近厕所、盥洗室和锅炉房,以防水患和火灾发生以及有害气体对档案的影响;

不宜将其设在办公楼西侧和南侧,以防高温和阳光直射.机关档案库房必须与档案人员的办公室和生活间分设,并对门窗予以加固,使其尽量达到防盗、防火、防水、防虫、防光、防尘、防有害气体的要求.

3、档案装具的排放和编号 档案装具应按制作材料、形状、高矮来分类排放,既要充分利用空间,又不能太拥挤,主要通道宽度不应少于1米;

装具与装具之间的间距为80厘米左右;

有窗的库房,装具应与窗垂直排放,以便通风和防止阳光直射.档案装具最好不要紧靠墙壁,以防潮湿和白蚁. 所有档案装具应统一编号.方法是以库房为单位流水编号,在机关档案室,档案库房不多,可以编一个流水号.在一间库房内,档案装具的编号顺序是:自门口起,从左向右,回行时从右至左编顺序号,一套档案箱的上、下层也要编号,其方法是从上而下逐个编箱号.档案装具的编号是为了便于查找和统计档案,也是库房管理的前期工作.

4、档案存放 按档案的门类、档案所属年度结合保管期限,分库分箱存放. 档案上架应严格按照档号的顺序进行.目前,档案上架一般有两种方式:竖放和平放.竖放时,档号小号在左,大号在右;

平放时,小号在上,大号在下,堆叠高度不得超过40厘米,以免机械磨损. 标签: 箱号档案门类 起止年度

5 文书档案 2002-2004

5、档案的安全保护 档案的安全保护是指通过一定制度和采取专门技术措施,来防止与和减少档案损毁因素的工作. (1)控制与调节库房温湿度 不适宜的温度与湿度,会直接影响档案制成材料的耐久性,加速不利因素对档案的破坏作用.温度过高,纸张原有水分蒸发,文件会干燥发脆,而折程度降低,甚至变色、发黄.湿度过大,纸张容易生霉和繁殖其他有害细菌.不适宜的温度、湿度,对声像档案的危害更为严重.温湿度超过规定标准时,照片底片的感光层药膜,极易发霉、变质,便底片腐蚀,录音、录像、磁带则会变脆或变形. 库房温湿度记录表 (表2)填写要求 库房及技术业务用房的室内温湿度标准 (表3) 序号 用房名称 室内干球 温度(℃) 室内相对 湿度(%) 备注1设有空调的档案库房 14-24 45-60 每昼夜温度变化不应大于2℃, 相对温度变化不应大于5%

2 不设空调的档案库房 (设有采暖时) (不设有采暖时) 不低于14 暂不作规定 45-60 45-60 每昼夜相对温度变化不应大于5%

3 缩微拷贝片库 14-24 50-50

4 缩微母片库 13-15 35-40

5 录音室20-25 50-60

6 裱糊室18-28 50-70

7 静电复印、保护技术试验及缩微工作用房 18-28 50-60 有一定的洁净要求

8 计算机房 21± 45±5

9 陈列室14-30 45-60 降低温度主要是从两个方面采取措施,一方面是室内降温,主要靠空调设备;

另一方面是减少室外热空气和太阳光的辐射对室内的影响,主要措施有悬持窗帘,密闭朝阳门窗,对房顶和墙体加修隔热层和适当通风降温. 降低湿度的办法也是从两个方面采取措施:一方面是室内去湿,即安装去湿机和放置吸湿剂.吸湿剂有生石灰、无水氯化钙、硅胶、木炭等,吸湿后要及时清理与更换.另一方面是通风降湿,即在库内温、湿........