DOC《竞争性谈判文件》

竞争性谈判文件 采购项目编号:GCJD2012001-0101

第一章 谈判邀请函

3

一、 谈判邀请函

4

第二章 采购项目内容

6

一、商务要求

7

第三章 供应商须知

20 1.

说明

21 2.定义

21 3.合格的货物

21 4.谈判费用

22 5.谈判文件构成

22 6.谈判文件的澄清

22 7.谈判文件的修改

22 8.谈判响应文件

23 9.谈判响应报价

23 10.供应商资格的证明文件

23 11.谈判保证金

24 12.谈判有效期

24 13. 谈判响应文件 的签署及修改

25 14. 谈判响应文件 的密封和标记

25 15.迟交的谈判响应文件

25 16.谈判及评审

25 17.成交通知书

27 18.成交结果公告

27 19.签订合同

27 20.成交服务费:

27

第四章 合同格式

29

第五章 附件及谈判文件格式

35

一、自查表

37

二、资格性文件

38

三、资格的声明函

41

四、相关经营业绩一览表

42

五、经营状况一览表

43

六、报价一览表

44

七、分项价格表

45

八、商务要求响应说明一览表

46

九、技术要求响应说明一览表

47

十、响应谈判文件要求的其他证明材料

48 十

一、文件袋封面

49 谈判邀请函 谈判邀请函 深圳市国际招标有限公司受广东瀚天投资发展有限公司的委托,对关爱桂城?企业创享家办公设备、电器采购及安装项目进行竞争性谈判采购,欢迎符合资格条件的供应商参加.

一、采购项目编号:GCJD2012001-0101

二、采购项目名称:关爱桂城?企业创享家办公设备、电器采购及安装项目

三、项目内容及需求: 包号 项目内容 数量 单位 预算金额

01 办公设备、电器采购及安装

1 批155826.36元

1、供应商应对所有的采购内容进行谈判.供应商必须具备独立完成本项目的能力,成交后不允许分包、转包.

2、详细需求请参阅谈判文件中采购项目内容.

四、供应商资格:

1、供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件.

2、供应商必须在中华人民共和国境内注册并合法运作的独立法人机构,注册资本为人民币50万元或以上,具有计算机和电子仪器类的经营范围.

3、供应商必须是所投电脑设备的制造商或代理商.

4、参加谈判的供应商代表必须是法人代表或法人授权代表.

5、本项目不接受联合体谈判.

五、谈判文件公示: 公示时间:北京时间2012年2月1日-2012年2月7日

六、符合资格的供应商应当在2012年2月1日至2012年2月7日期间(办公时间内,法定节假日除外)到佛山市南海区桂城街道招标采购和资产交易中心购买谈判文件,谈判文件每套售价300元,售后不退.

七、购买谈判文件时需提供下列文件的复印件加盖公章: ①工商营业执照副本;

②是所投电脑设备的制造商或代理商,提供证明资料;

③法人授权委托书和授权人身份证;

备注:供应商必须凭银行出具的现金存款凭证方可获取谈判文件.(存款帐户:①户名:佛山市琛联招标代理有限公司;

②开户银行:工行佛山绿景支行;

③帐号:2013028309200012980;

④款项来源:GCJD2012001-0101竞争性谈判文件费.)

八、谈判响应文件递交时间和截止时间:2012年2月21日9时00分(北京时间)至2012年2月21日9时30分(北京时间).

九、谈判响应文件递交地点:佛山市南海区桂城街道招标采购和资产交易中心开标室

十、谈判时间:2012年2月21日9时30分(北京时间). 十

一、谈判地点:佛山市南海区桂城街道招标采购和资产交易中心开标室 佛山市南海区桂城街道招标采购和资产交易中心 联系人:谭先生

电话:86796683 采购代理机构:深圳市国际招标有限公司 联系人:潘先生

电话:0757-83939009 传真:0757-83939018 联系地址:佛山市禅城区绿景一路32号六层602单元(即惠景书城西侧桃花园停车楼6楼) 邮编:528000 采购人:广东瀚天投资发展有限公司 联系人:梁小姐

电话:81238805 联系地址:佛山市南海区桂城 采购项目内容

一、商务要求 序号 需求名称 需求说明 偏离选项

1 报价要求 投标货币为人民币报价. 投标报价应包括:货物费、安装费、零配件费、运输保险费、装卸费、搬运费、保险费、技术服务费(含联络费、培训费、调试费)、人工费、成交服务费、各项税费及不可预见费用等完成本次采购项下的全部费用. 不可偏离

2 付款方式和条件 分期付款: 1)签订合同生效后,买方支付合同总额的20%给卖方,作为预付款;

2)完成交货、安装和验收合格后,15天内买方支付合同总额的60%给卖方;

3)验收合格之日起,3个月内买方支付合同总额的15%给卖方;

4)剩余合同总额的5%,在验收合格之日起,一年后买方一次性支付完毕;

5)卖方需开具全额发票. 不可偏离

3 交货要求 交货期 成交结果公告后第二天起计算,7天内完成交货、安装和验收合格. 不可偏离 地点 买方指定地点 不可偏离

4 包装 货物为原厂制造商未启封全新包装,序列号、包装箱号与出厂批号一致,并可追索查阅. 不可偏离

5 验收标准 1) 货物为原制造商制造的全新产品,整机无污染,无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患,在中国境内可依常规安全合法使用. 2)交付验收标准:依次序对照适用标准为:①符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准、《安全防范工程技术规范》达合格或以上;

②符合采购文件和响应承诺中买方认可的合理最佳配置、参数及各项要求;

③货物来源国官方标准.上述标准必须是有关官方机构发布的最新版本的标准. 3)国内制造的产品必须具备出厂合格证. 4)卖方应将关键设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给买方,使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明. 不可偏离

6 质保期及售后服务 质量保证期:从交付验收合格之日起计算,货物质量保证期按照原厂的质保期(若国家和/或生产厂家对本项目所涉及货物的质量保证期的规定高于本项目商务及技术要求的,应按国家和/或生产厂家的规定执行,否则应优先满足 项目技术需求 中的相关规定.具体由卖方在谈判响应文件中承诺). 质量保证期内发生的质量问题,由卖方负责免费解决(因买方使用不当或其他人为因素造成的故障除外);

任何时候,卖方均不能免除因设备本身的缺陷所应负的责任. 质保期内,卖方的所有上门服务均须为免费服务. 质保期内,卖方须设置7*12小时的热线电话(固话、手机或小灵通).接电话1小时内响应,2小时内到达现场,12小时内解决问题.质保期后,卖方须提供一年或以上的保修期,保修期内,提供免费技术咨询及维护,如须更换故障零部件,则只收取优惠的零件费. 不可偏离

7 其他要求

1、供应商必须提供2009年以来在广东省内的同类销售业绩.

2、供应商必须提供电脑设备的原厂售后服务承诺函,以保证质量和服务 不可偏离

二、技术要求

(一)技术参数要求 序号 用途 名称 数量 单位 参数要求 颜色 备注

1 前台 笔记本电脑

2 部14英寸笔记本电脑(i5-2430M 2G 320G HD6470M 1G独显 蓝牙 摄像头) 处理器:Intel Core i5-2430M........