DOC《导师招生资格模块使用说明书》

下载下来的报表是pdf格式的. 第二部分 学院审核功能

1、学位办审核导师招生资格主页面 菜单:教师管理--- 硕导招生资格审核 步骤:点击菜单,在 教师管理 一列点击 硕导招生资格审核 . 说明: 1)硕导招生资格的初始化页面 共显两个部分,由上到下分别是 导师申请信息查询 、 申请导师招生资格列表 、 审核、打印汇总表操作 .如下图: 2)导师申请信息查询

1、说明:学院秘书可以根据姓名、编号、导师类型、专业四个条件中的一个或者多个作为查询条件进行查询操作;

也可以直接进行查询操作,则默认的查询条件是 学院 ,可以列出该学院所有的申请信息. 3) 申请导师招生资格列表 a. 具体信息如图: b . 操作: ① 查看 操作:对于每一条申请信息,可以点击右侧相应的 查看 按钮,来查看该教师的个人基本信息. 如图: ② 下载报表 操作:对于每一条申请信息,可以点击右侧相应的 下载报表 按钮,进行下载报表操作. ③ 审核、打印汇总表操作 审核 操作: 选中 复选框 -->

点击 审核通过 --->

则审核通过;

选中 复选框 -->

点击 审核不通过 --->

则审核不通过;

打印汇总表 操作: 点击 打印审核通过汇总表 ---->

下载excel格式的汇总表 学位授予模块使用说明书 第一部分 学生功能 学生提交查重论文 菜单:毕业和学位管理-学生上传学位论文 步骤:点击菜单,在 查重论文 一列点击 浏览 后提交. 说明: 1)查重论文提交前, 上传结果 一行显示 未上传 ;

查重论文提交成功后, 上传结果 一行显示 上传成功 . 2)查重论文上传后需要导师审核,审核通过后研究生秘书才能够下载并进行后续的学术行为不端检测.学生可以随时通过本功能查看导师审核结果和审核意见. 3)应上传pdf格式的论文,再次提交将覆盖上次提交内容. 学生提交评阅论文 菜单:毕业和学位管理-学生上传学位论文 步骤:点击菜单,在 评阅论文 一列点击 浏览 后提交. 说明: 1)评阅论文提交前, 上传结果 一行显示 未上传 ;

评阅论文提交成功后, 上传结果 一行显示 上传成功 . 2)评阅论文上传后,不需要导师审核. 3)评阅论文应确保与查重论文为同一稿. 4)应上传pdf格式的论文,再次提交将覆盖上次提交内容. 学生提交学位论文 菜单:毕业和学位管理-学生上传学位论文 步骤:点击菜单,在 学位论文 一列点击 浏览 后提交. 说明: 学位论文应为论文最终稿,一般应在完成并通过毕业答辩后上传系统,由研究生院留存备查. 学位论文提交前, 上传结果 一行显示 未上传 ;

学位论文提交成功后, 上传结果 一行显示 上传成功 . 3)学位论文上传后需要导师审核,导师审核通过的才可授位.学生可以随时通过本功能查看导师审核结果和审核意见.. 4)应上传pdf格式的论文,再次提交将覆盖上次提交内容. 学生提交论文主要工作与不足 菜单:毕业和学位管理-填写论文工作与不足 步骤:点击菜单,将内容粘贴进文本框后点击 保存 按钮. 说明: 论文主要工作与不足用来在后续答辩过程中生成答辩决议,未提交者将无法生成答辩决议. 论文主要工作与不足应按照网页上的字数要求进行提交,字数应控制在200-300字. 学生查看答辩公告 菜单:毕业和学位管理-答辩公告查看 步骤:点击菜单,右侧页面将显示答辩公告类型、答辩组名、答辩时间、答辩地点等信息. 说明: 只有管理员创建了答辩公告后,学生才能查看到与自己相对应的答辩公告信息. 学生查看论文评审结果 菜单:毕业和学位管理-评阅答辩信息查看 步骤:点击菜单,右侧页面 学位论文评阅信息 中将显示论文评阅结果.点击评阅结果后的 查看 超链接,可查看具体评阅意见(仅限系统在线评阅). 说明: 评阅未完成时,对应评阅信息为空. 论文检测结果 处显示的数字系论文查重结果(仅当管理员导入查重结果后可见) 学生查看答辩情况 菜单:毕业和学位管理-评阅答辩信息查看 步骤:点击菜单,右侧页面可查看答辩委员会成员、答辩决议、答辩记录、表决情况等. 说明: 答辩公告未创建时,答辩委员会成员为空. 答辩未完成时,答辩决议、答辩记录等为空 学生生成学位文档 菜单:毕业和学位管理-评阅答辩信息查看 步骤:点击菜单,右侧页面顶端按钮可以实现《论文检测申请表》、《学位申请书》、《学位审批书》、《答辩记录纸》、《毕业审批表》等文档的生成和打印. 说明: 所有文档均生成为pdf格式. 学生生成《论文检测申请表》前,需要导师审核查重论文并审核通过. 学生生成《学位申请书》前,需要导师先填写 导师指导意见和学术评价 . 《答辩记录纸》打印前,需要学生或答辩秘书在答辩现场先行提交答辩问答. 《答辩审批书》打印前,需要答辩委员会确定答辩成绩,并由答辩秘书在系统内提交答辩成绩和答辩决议. 第二部分 导师功能 填写学术评语和导师意见 菜单:毕业和学位管理-填写学术评语和导师意见 步骤:点击菜单,右侧页面将列出拟毕业答辩学生名单,点击某学生末列 填写 超链接,可未该生填写学术评语和导师指导意见. 说明: 学术评语和导师指导意见分别填入对应文本框后,点击 保存 即可. 学术评语和导师指导意见未填写的,学生将无法打印《答辩申请书》. 导师审核查重论文 菜单:毕业和学位管理-导师审核学位论文 步骤:点击菜单,右侧页面将列出需审核论文的学生名单,点击某生 查重论文 末列 审核 超链接,可进入审核界面.选择 通过 或 不通过 单选框,并在 审核意见 文本框中填写意见后,点击 提交 即可. 说明: 查重论文导师审核通过后,学生才可生成《论文检测申请表》. 查重论文导师审核通过后,管理员才可下载该生查重论文进行后续的学术不端行为检测. 点击某生 查重论文 末列 下载论文 超链接,可以下载、查看学生提交的查重论文. 点击某生 评阅论文 末列 下载论文 超链接,可以下载、查看学生提交的评阅论文. 导师应注意比对, 查重论文 和 评阅论文 应保持一致. 导师审核学位论文最终稿 菜单:毕业和学位管理-导师审核学位论文 步骤:点击菜单,右侧页面将列出需审核论文的学生名单,点击某生 学位论文 末列 审核 超链接,可进入审核界面.选择 通过 或 不通过 单选框,并在 审核意见 文本框中填写意见后,点击 提交 即可. 说明: 学位论文导师审核通过后,研究生院才能为该生授位. 学位论文最终稿导师审核通过后,将由研究生院留存、备查. 答辩委员会成员查看答辩公告 菜单:毕业和学位管理-答辩公告查看 步骤:点击菜单,右侧页面将显示答辩公告类型、答辩组名、答辩时间、答辩地点等信息. 说明: 只有导师作为答辩委员会成员、且管理员创建了答辩公告后,导师才能查看到与自己相对应的答辩公告信息. 导师查看学生论文评审结果 菜单:毕业和学位管理-评阅答辩信息查看 步骤:点击菜单,右侧页面将出现指导学生列表.点击某生末列 详细 超链接,可查看该生论文评阅结果.点击评阅结果后的 查看 超链接,可查看具体评阅意见(仅限系统在线评阅). 说明: 评阅未完成时,对应评阅信息为空. 论文检测结果 处显示的数字系论文查重结果(仅当管理员导入查重结果后可见) 第三部分 管理员功能 研究生秘书添加校外教师 菜单:教师管理-教师维护 步骤:点击菜单,点击右侧界面中出现的 添加校外教师 按钮,进入校外教师添加页面.填写校外专家基本信息、选择校外专家身份和角色后点击 提交 即可. 说明: 校外教师的角色如是 博士答辩委员会成员 或 博士评阅人 ,则该人员需要研究生院学位办审核;