DOC《常见问题解答》

常见问题解答 (以下问题为往年办理手续常见问题,仅供参考) 1.

在职人员如何知道确认自己的档案属于哪种情况? 答:请直接联系本人档案管理部门咨询可否办理干部调动手续.通常情况下,如果档案挂靠在人才市场或者其他有档案管理资质的部门,可办理干部调动手续,适用第一类情况. 如果档案保管或封存在人才市场或者其他有档案管理资质的部门,不能办理干部调动手续,则适用第二类情况. 如果只有学籍档案在毕业院校,且无法在人才市场办理报到和挂靠手续,或者工作后没有建立人事档案,或者零星的人事档案存放在无档案管理资质的部门,通常需要重新组建人事档案,适用于第三类情况. 2.什么情况需要档案重组,如何办理? 答:在职人员的档案重组是指只有学籍档案且无法挂靠在人才市场,工作后没有建立人事档案,或者零星的人事档案存放在无档案管理资质的部门,需要重新组建人事档案.学籍档案通常在毕业院校,其中,自考类别的学籍档案可能已发给本人.档案重组按第三类提交A材料及档案重组材料. 《档案重组材料》包括以下材料:

1 学籍档案原件(中专及以上所有学历学籍档案,包含毕业生登记表、成绩单等.)

2 所有级别职称的职称申报表原件(没有职称不需要提交)

3 所有级别职称证书复印件(没有职称不需提交)

4 年度考核原件(参加工作以来在任何一个单位工作超过一年以上的相应年度的年度考核,如无可不提供)

5 参加工作以来的劳动合同原件

6 社保缴费记录证明原件

7 教师资格认定申请表原件

8 毕业证书复印件(中专及以上所有学历) 如学籍档案或零星人事档案在曾工作单位或毕业学校,需开具《调档函》的,请致电0757―86325519 区教育局档案室周老师办理. 3.在职人员提交B类材料中的社保证明、劳动合同,有何作用? 答:社保证明、劳动合同时间一致的可计算工龄,影响工资核定. 4.什么是教师资格认定申报表? 答:教师资格认定申报表是指申请教师资格证时填写、经相关部门盖章确认的表格,原件需要放进个人档案. 如果在师范类学校就读时已认定,此表可能由学校放入个人档案或者直接发给本人保存.如果在工作期间认定,此表一般由认定机构发还给本人,具体可咨询相应的认定机构. 已经考取教师资格证书的,且教师资格认定表尚未放入个人人事档案的,请在提交入职材料时交至招聘单位. 4.什么是职称评审申报表/考核认定表? 答:指申报职称时填写、经相关部门盖章确认的表格,原件需要放进个人人事档案.此表由评审或认定机构发还给本人或存入个人人事档案,具体请咨询相应机构. 已经取得职称,且职称评审申报表/考核认定表还未放入档案,需在提交入职材料时交至招聘单位. 5.如何确认自己的人事关系转入手续是否办完? 答:在职人员的手续办理比较复杂,请密切留意教师招聘系统的"公告栏(站内信息)"发布的通知,以备及时补充或领取材料,手续完成的人员名单也将一并公布.办理入职手续的此类通知将不在南海教育局官方平台发布. 6.人事关系转入手续何时能办完,若没有办完,有何影响? 答:通过拟聘人员公示流程的人员方可办理人事关系转入手续.材料、档案情况因人而异,个人手续的办理时长都有所不同. 在职人员(第一类)人事关系转入流程:提交材料――调档案――人才办审阅档案,个人补齐档案材料――出具调动通知――开具介绍信. 在职人员(第