DOC《询价通知书》

1、询价响应文件需打印或用不褪色墨水书写,并由法定代表人或经其正式授权的代表签字或盖章.授权代表须出具书面授权证明,其《法定代表人授权书》应附在询价响应文件中.

2、询价响应文件中的任何重要的插字、涂改和增删,必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签字或盖章才有效.

3、电报、电话、传真、邮件形式的询价响应文件概不接受.

五、递交询价响应文件

(一)询价响应文件的递交方式 所有询价响应文件应于第一部分《询价邀请函》中规定的截止时间前,将密封好的询价响应文件送达指定地点,递交给采购代理机构. 递交询价响应文件的要求

1、本次询价采购只接受现场递交的询价响应文件,不接受邮寄的询价响应文件.

2、迟交的询价响应文件,按《政府采购法》的规定,采购代理机构将拒收或原封退回在其规定的递交询价响应文件截止时间之后收到的任何询价响应文件.

六、询价步骤

(一)供应商代表参加询价 参加询价的供应商代表应是单位法定代表人或其授权的委托人,并按时参加询价会议.会议结束前私自离开的供应商,其询价响应文件将被视为无效响应文件.

(二)成立询价小组 询价小组依照政府采购法律、法规、规章、政策的规定组建.询价小组成员由采购人代表和(技术、经济等)方面的评审专家组成,采购人代表人数、专家人数及专业构成按政府采购规定确定.询价小组评审专家依法从政府采购专家库中随机抽取. 资格审查 依据询价通知书的规定,对供应商询价响应文件中的资格证明文件和资格证件原件进行审查,确定是否具有参与询价的资格. 响应审查 询价小组首先应对询价通知书进行确认,对询价通知书中描述有歧意或前后不一致的地方,询价小组有权进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个报价人. 审查询价响应文件是否对询价通知书作出实质性的响应.对未作出实质性响应的供应商应实行现场告知,由询价小组将集体意见现场及时告知该供应商,以让其核证、澄清事实. 评议确定 询价采取公开、公平、公正的原则,依据为询价文件和询价响应文件以及参加报名供应商澄清事项文件和书面承诺,确定成交候选供应商的条件为符合采购需求、质量和服务相等且报价最低优先成交的原则.由询价小组提出成交候选供应商顺序,采购人确定.

(六)询价结果 政府采购代理机构向成交供应商发出《成交通知书》,《成交通知书》对成交人和采购人具有同等法律效力.同时将在政府采购监督管理部门指定的媒体上发布成交公告.

(七)重新采购规定 询价开始后,递交询价响应文件和符合项目资格条件的供应商或有效询价响应文件不足3家时,本次询价采购活动终止,依法重新组织采购.

七、质疑和投诉

(一)供应商认为此次询价采购活动使自己的合法权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内,以书面形式向政府采购代理机构提出质疑,但需对质疑内容的真实性承担责任.

(二)采购代理机构在收到供应商的书面质疑后7个工作日内作出答复,并以书面形式通知质疑供应商,但答复的内容不得涉及商业秘密.

(三)质疑供应商对政府采购代理机构的答复不满意或者政府采购代理机构未在规定的时间内作出答复的,可以在答复期满后15个工作日内向翼城县财政局投诉.