DOC《陕西XXXXXX置业（集团）有限公司资产管理手册》

5、设备进入急剧磨损阶段时,除进行维修外,出现最为频繁的是设备、设施的报废、清理.确实无法维修或无法使用的设备、由使用部门提出申请,由各分支机构设备主管审核后填写: 财产报损单 (附表四),一式三联,经使用部门负责人确认、行政部门负责人审核后由分支机构总经理审批,经集团总办行政部门及集团财务部、集团董事长审批同意后,方可报废.

6、每月5日之前,各分支机构行政部设备专管员汇总上月所发生设备新增及维修项目明细及发生的费用,填制 设备维修保养费用统计表及月份分公司新增设备设施 (附表

五、六)上报集团总办行政部门审核. 【注】:设备采购维修付款由集团总办行政部门统一执行.

7、各分支机构每半年1次对公司内设备设施及低值易耗品,对应资产台帐进行盘点,并上报结果,分别于每年的6月、12月的15日完成.

第三章 设备管理的各项管理制度

第一节 重点小型设施的管理制度

1、各分支机构行政部应参照小型设施的使用说明及注意事项,为相关使用部门人员进行讲解,达到熟悉掌握.

2、各分支机构行政部门对所使用的小型设施应有完善的档案管理(含台帐及维修记录、使用年限、使用部门、保修期).

3、各分支机构行政部门应对各部门使用小型设施进行有效的管控和监督,杜绝违规操作,造成机件损坏,缩短使用寿命.

4、各分支机构小型设施使用人员应爱护公共财物,做好清洁保养工作,电器设备表面清洁时,须切断电源.

5、如发生故障由分支机构行政部专管员第一时间通知厂家维修,并报集团总办行政部门,以便于审核费用.通知厂家维修时,应注意讲明故障原因、现象,以便于厂家携带配件.

第二节:奖惩制度

1、设备、设施管理人员奖惩制度 (1)对设备管理人员责任心强,按时完成本职工作,达到设备完好率目标者,视成绩而论,给予表扬或通报表扬.对于表现特别突出者给予嘉奖. (2)设备管理人员工作失职,没能按时完成工作任务,办事不利,视情节给予批评、通报、调离或辞退.

2、设备操作使用人员奖惩制度 (1)对使用操作人员责任心强,工作认真负责,日常爱护所使用设备,保养好设备,设备完好达标者,视成绩而论给予表扬或通报表扬.对于表现特别突出者给予嘉奖. (2)对使用操作人员责任心不强,工作懈怠,日常保养不到位造成设备故障或留下隐患者,视情节给予批评、通报、调离或辞退.

第三节:监督检查制度

1、集团总办行政部门将组织由供货商和维修单位、分支机构行政部门参加每年设备大检查,将检查结果上报董事长、并将检查结果通报给各分支机构总经理,以加强设备、实施的有效管理和合理使用.

2、每月设备专管员组织分支机构各部门经理对本单位设备使用情况自查,检查结果上报分支机构总经理.

3、每次检查,内容主要是针对设备使用保养情况及完好情况的检查、各项制度落实情况,及各项指标达标情况.

4、集团总办行政部门相关人员不定期巡查各分支机构设备运行情况,消除隐患,发现问题及时解决,确保设备正常运行,维护公司的正常经营.巡检情况载入设备档案.

第四节:定期盘点的规则制度

1、为了考核集团公司及各分支机构资产管理业绩,清理不良资产并落实责任,为今后的管理工作打下良好的基础,集团总办行政部门会同集团财务部组织成立资产盘点领导小组共同制定盘点方案,并下发做好盘点前准备工作.