DOC《用户使用手册》

或者,在生活中我们常常遇到这样的尴尬,明明计划好在好友生日当天,发出电子邮件祝福,但是,很多时候到了时间自己却忘记发送邮件了,事后懊丧不已,但已于事无补.针对这种情况,本邮件系统开发实现了定时发送邮件功能,帮助客户完成某些定时事件的邮件发送功能. 用户在发送邮件前可设置发送时间,收件人会在用户设置的发送时间接收到电子邮件. 信纸 系统提供独特的信纸功能,用户在信纸页面中选择喜欢的信纸,信纸会自动作为背景加载到信件内容中. 注:信纸由管理员添加制作. 立即发送 用户将信件书写完成后,点击【立即发送】按钮即可.信件被成功发送后,收件人地址会自动保存到通讯录中,方便用户的再次使用,如图III.2-12所示. 图III.2-12 保存草稿 本系统设有信件草稿存储功能,临时保存已写完/未写完的邮件,方便用户再次编辑邮件.对于一封书写一半的信件,如果用户需要保存草稿,只需点击【保存草稿】就可以留待日后继续编辑,用户在 草稿箱 中点击信件的 收件人 对应的链接就可以打开信件继续编辑. 注:系统每隔5分钟,会自动保存用户书写的信件,以防丢失. 打印预览 系统提供信件预览与打印功能,用户写完邮件后,点击【打印预览】按钮,系统会自动弹出一个窗口显示信件的效果,用户可以通过点击【打印此预览页面】,将预览的信件打印. 音/视频邮件 如图III.2-13所示为 音/视频邮件 界面,在该界面中,用户可以向其他联系人发送音频、视频,这样相互之间可以更亲切、更直观的联系,无论身在何处,都可以随时看到亲人、朋友的音容笑貌.现将音/视频邮件发送方法简介如下. 图III.2-13 用户必须有声卡和可供录音的输入设备(麦克风)、可供录像的输入设备(摄像头),并且要确认已经很好的安装并且驱动程序安装成功. 用户可以通过【录视频】或【录音频】按钮选择录制视频或音频,录制完成后可以通过【播放】按钮查看视频或音频.然后输入收件人地址、主题、信件内容后,通过【发送】按钮将音/视频邮件发送给对方联系人. 文件夹 用户点击左侧导游栏内的文件夹即可进入 邮件数目统计 页面,如图III.3-1所示,在该界面中,用户可以看到邮箱的使用情况,包括信箱总计和单个文件夹下的邮件数量,未读信件的数目和空间占用率,利于用户直观统计,合理运用剩余空间. 用户可以建立自己的文件目录,将已经读过的邮件存放在自己相应的文件目录中,用户对自己建立的文件目录有删除权限,而收件箱、送件箱、草稿箱、垃圾箱等是系统缺省设置,不可以删除. 图III.3-1 添加新文件夹 在如图III.3-2所示界面的【添加文件夹】前的输入框内输入希望建立的文件夹名,点击【添加文件夹】即可. 图III.3-2 删除文件夹 点击文件夹所在行对应的 删除 图标即可,若删除文件夹........