DOC《研究生中长期出国（境）费用报销指南》

研究生中长期出国(境)费用报销指南

一、出国前借款 要求提供外方邀请信(邀请信上应有注明有无外方资助的相关信息),或外方有无资助的相关证明.

如无资助的,对照文件类别标准(研究生)和出国时间核发综合生活费用,借支70%. 借款具体流程: 第一步:签证办理好之后,被录取人员请携带1)护照原件及有效签证、2)院系已签字盖章的浙江大学研究生因公出国(境)申请表原件、3)签好字的协议书原件一份?、4)邀请函复印件一份到紫金港校区行政服务办事大厅研究生院窗口提交协议书、审核签证等材料,授权70%生活费.之后到计财处网站网上预约暂借款,预支70%的金额,打印预约借款单,预约借款单需院系研究生科盖章,"经费主管"需院系研究生科负责人签字,"经办人"需本人签字.按预约所在校区、预约时间前往紫金港/玉泉/西溪校区/舟山外汇窗口办理.需附材料: 1.浙江大学因公出国或赴港澳台人员申请表复印件;

2.邀请函. 第二步:学生凭以下材料,到中国银行浙大支行(求是路28号)办理外币兑换业务: 1.各校区外汇窗口财务人员开具的"浙江省省级预算内单位因公出国用汇预算表";

2.各校区外汇窗口财务人员开具的"转帐支票";

3.浙江大学因公出国或赴港澳台人员申请表复印件;

4.邀请信;

5.经办人身份证. 第三步:学生凭以下材料,到各校区核算分中心办理外币借款手续: 1.支票存根;

2.银行兑换外币水单;

3.出国用汇预算表第二联;

4.国内支付业务收/付款回单;

5.特种转账借方传票.

二、回国后冲账 要求提供在外住宿费发票或收据、与房东本人签订的租房协议、支付记录等,以结算综合费用,发放30%部分. 回国报销具体流程: 第一步:回国两周内请填写不少于3000字的留学总结、在研究生管理信息系统中填写因公出国境-回国资料,并上传签字盖章后的留学总结和留学调研报告,并按研究生因公出国(境)申请手续办理流程办理返校手续. ? ? ? ??回国资料审核通过后两周内,本人尽早持1)护照原件、2)学院签字盖章的留学总结原件(模板请见附件)、3)浙江大学资助博士研究生开展国际合作研究与交流项目留学调研报告、4)浙江大学研究生因公出国(境)申请表和5)相关票据(借款单、租房合同、收据和支付记录、登机牌、发票等)到紫金港办事大厅研究生院窗口审核并授权剩余30%的奖学金生活费;

授权有效期一般为两周,遇寒暑假为一个月. 第二步:授权有效期内按照计财处预约报销流程办理报销手续,需在计财处网上预约30%额度的报销,同时预约之前70%部分的借款冲销,预约单上需院系研究生科盖章,"经费主管"需院系研究生科负责人签字,"经办人"需本人签字.如果导师资助往返旅费、签证费、保险费等,还需用导师经费预约因公出国报销单,预约单上需院系盖章,"经费主管"需导师签字,"经办人"需本人签字.按预约所在校区、预约时间前往各校区外汇窗口办理. 报销所需材料: 1.预约单;

2.浙江大学因公出国或赴港澳台人员申请表复印件(出国报销使用的经费必须是出国申请表上审批的经费);

3.邀请函;

4.机票、登机牌、机票的支付记录.如果乘坐非境内航空公司的航班,必须填写《乘坐非国内航空公司航班和改变中转地申请表》(学生用)加盖院章,表格见财务处网站-空表下载栏;