DOC《“七项费用”现行财务制度指引》

七项费用 现行财务制度指引

一、会议费(学校主办) 现行制度:《北京市财政局关于印发《北京市市级党政机关事业单位会议费管理办法》的通知》(京财预〔2014〕211号)

(一)会议费的审批(分为三类,一般涉及二类和三类) 会议类型 二类会议:市委、市政府各部委办局召开的全市性会议,按照有关要求承办的全国性工作会议,以及面向全市公众或提供公共服务的其他专业性会议.

各主管部门召开的系统工作会议按此类会议申报,但原则上每年不超过1次. 三类会议:单位内部会议以及为完成本单位工作任务召开的除上述

一、二类会议外的各类小规模会议,包括小型研讨会、座谈会、评审会等. 会议审批 建立会议计划编报和审批制度.会议计划包括会议名称、召开理由、主要内容、时间地点、代表人数、工作人员数、所需经费及列支渠道等.每年9月底前,各处室将下年度会议计划报有关部门审批后申报下年度预算执行.各类会议按以下程序和要求进行审批: 二类会议:将年度计划报市委办公厅、市政府办公厅批准. 三类会议:将年度计划报单位领导办公会或党组(党委)会审批后执行. 二类、三类会议会期均不得超过2天;

传达、布置类会议会期不得超过1天.会议报到和离开时间,

一、二类会议合计不超过2天,三类会议合计不得超过1天.应优先选择单位内部会议室、礼堂、招待所、培训中心等具备会议承接能力的会议场所召开会议.参会人员在50人以内且无外单位代表的会议,原则上在单位内部会议场所召开,不安排住宿.

(二)会议费预算管理与结算 会议费支出标准包括住宿费、伙食费、其他费用.其中,其他费用包括文件资料印刷费、会议场地租用费和专用设备租赁费.会议费实行总额控制,各单位应在支出标准总额内据实报销.会议费支出标准如下: 单位:元/人天 会议类别 住宿费 伙食费 其他费用 合计 一类、二类会议

300 150

100 550 三类会议

240 130

80 450 注意:各项明细费用之间可调剂使用,但伙食费不得超过上述明细标准.对于不发生的事项,报销额度上限应按明细标准进行相应扣减.特别是不安排住宿的会议不能列支住宿费,额度上也不能超过无住宿费的支出标准. 会议结束后,由会议定点场所在 北京市政府采购会议定点综合查询系统 填报会议服务明细信息,并通过该系统打印 北京市政府采购会议费结算明细单 . 北京市政府采购会议费结算明细单 须由会议定点场所盖章和会议主办人签字确认. 会议结束后,及时办理会议费结算手续.会议费报销时应提供会议审批文件、会议通知及实际参会人员签到表、正式发票、定点饭店等会议服务单位提供的费用原始明细单据、北京市政府采购会议费结算明细单等凭证作为报销依据.无上述凭证财务部门原则上不予报销. 对未列入年度会议计划,以及超范围、超标准开支的经费不予报销,切实控制和降低会议费开支.会议费纳入国库集中支付范围,采取财政授权支付方式.各单位要严格按照国库集中支付制度和公务卡管理制度的有关规定执行,以银行转账或公务卡方式结算,禁止以现金方式结算. 北京农学院会议申报单 单位名称:单位:元 会议名称: 会议主办地:是否政府采购:是否会议时间: 年月日午― 年月日午会议费标准(元/人.天) 参会人数(人) 会期(天) 文件资料印刷费 会议场地租用费 专用设备租赁费 劳务费 会议费用合计 会议申报单位的意见(单位负责人签字并加盖公章) 年月日分管校领导意见 (签字) 年月日主管财务的校领导意见 (签字) 年月日注:会议申报的内容、规模、会期、地点和标准,请严格按照市财政相关会议费管理办法的精神执行.